标准公文使用五种字体记忆口诀:“仨怂开嗨”(三宋楷黑)

研究现实施版《党政机关公文格式》不难发现,标准公文中字体使用共包含五种:宋体、小标宋、仿宋、楷体和黑体。即3宋1楷1黑,做成口诀记忆可以总结为:“仨怂开嗨”(三宋楷黑)。为了保证正在读这篇文章的你,在公文使用字体上从此永久明朗,我把这个口诀增加一个故事:综合以上,一篇公文用字,宋体、小标宋和仿宋这“三宋”必须亮相,楷体和黑体出现与否要根据每篇公文的具体情况了。

研究现实施版《党政机关公文格式》不难发现,标准公文中字体使用共包含五种:宋体、小标宋、仿宋、楷体和黑体。

即3宋1楷1黑,做成口诀记忆可以总结为:“仨怂开嗨”(三宋楷黑)。

为了保证正在读这篇文章的你,在公文使用字体上从此永久明朗,我把这个口诀增加一个故事:

三位宋姓女士下班后约饭,8成酒强醺后更来了兴致,放下装模作样的皮,亦全然不顾责任、老公、孩子……她们纷纷自黑说要超脱俗世人间,彻底活一次自己。

清醒一点的小宋立刻订下KTV包间,于是在酒精的冲击下,在劲爆音乐的衬托下,三人彻底“开嗨”(楷黑)。

后来,一个个不省人事,被自家先生拖出,躺着出了梦幻包间,回归真实且清醒世界。

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谁有权利规定,你们一撮人可以超脱俗世人间?

言归正传。

标准公文中使用的五种字体,使用位置和频率有明确的规定的,我们来详细说说。

01 仅仅使用一次的宋体

《党政机关公文格式》 GB/9704-2012中规定有:

7.5 页码

一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下公文写作字体, 数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘 7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。

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通篇公文,宋体仅使用在页码处。

02 可现可不现的楷体

楷体仅出现在两个地方:

一是当行文为上行文时候,签发人姓名需要使用楷体;

二是当公文正文中出现结构层次序数,第二层需要使用楷体字。

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03 必须出现两次的小标宋

任何一篇标准公文,小标宋出现两次是固定的,第一个位置是发文机关标志,即公文最闪眼的红色大字。

第二个位置是公文的标题,使用的二号小标宋字体(可加粗可不加)。

04 出现在三个位置的黑体

第一个位置出现在了公文版头中的份号、密级和保密期限及紧急程度。如下图粗橙色框线所示:

第二个位置是当公文正文中出现结构层次序 数公文写作字体,第一层需要使用黑体字。

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第三个位置是附件处。

《党政机关公文格式》 GB/9704-2012中规定有:

7.3.7 附件 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附 件”二字及附件顺序号用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。

实例如下:

点击可查看大图

这里要特别注意一个细节,附件说明处不按照以上格式规定,使用的是仿宋字体。

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05 仿宋的天下

一篇公文用字,除去以上内容规定外,剩下的皆使用仿宋,即是它的天下。主要有:

发文字号、“签发人”仨字、通篇正文(除结构层次序数)、附件说明、发文机关署名、成文日期、附注、附件正文内容及版记中抄送机关、印发机关和印发日期。

综合以上,一篇公文用字,宋体、小标宋和仿宋这“三宋”必须亮相,楷体和黑体出现与否要根据每篇公文的具体情况了。

以上,

祝好。

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