【解答】签发公文是领导工作的一项重要内容。但从实践来看，不少领导者在签发公文时不够规范，存在较大的随意性。”这就是说，公文签发的内容包括三项：签发意见、签发人姓名和审批（签发）时间，三者缺一不可。“表态”即签署意见，它是领导者对公文应如何处理所作的决定。这是领导者签发公文的大忌，必须引起重视。
【解答】签发公文是领导工作的一项重要内容。那么，应当怎样签发公文呢？亦即怎样才能使公文签发工作趋于规范和有效？领导者签发公文，应当认真遵循党和国家有关公文法规的规定，并紧密结合公文处理工作的实际，做到既规范又得体，以充分发挥它的应有效用。但从实践来看，不少领导者在签发公文时不够规范，存在较大的随意性。主要表现在：
一、内容项目不够齐全、完整。《党政机关公文处理工作条例》中明确规定：“审批批文，主批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批时间。其他审批人圈阅，应当视为同意。”这就是说，公文签发的内容包括三项：签发意见、签发人姓名和审批（签发）时间，三者缺一不可。然而，在实践中党政机关公文写作，有些领导者对此往往有所疏忽，或不写姓名，或漏写时间，这些均有欠规范。这里，还要注意对每一内容项目的书写应做到齐全、完整。如“签发人姓名”，不能只写“姓”不写“名”，也不能只写“名”不写“姓”。实践中，类似情形并不鲜见，应当加以纠正。“签发时间”也要写公元全称、不能只写月、日而不写年份，或者苟简年份（如“将2021年写为21年”等），更不能写“即日”。这些要求，旨在为公文进入档案领域作好准备，同时也是公文处理工作的规范化所必需。不然，年代久远，就会造成不应有的麻烦或损失。
二、表态不够明确、具体。“表态”即签署意见，它是领导者对公文应如何处理所作的决定。因此，必须写得明确、具体，直截显露，便于理解和遵照执行。如果表态模棱两可，含混笼统，势必让人难以捉摸，无所适从。这是领导者签发公文的大忌，必须引起重视。实践中，时常见到有些领导者的签署意见，只写 “请××同志阅”，而未作出明确、具体的表态，有欠妥当。严格地讲，这是一种推卸责任的做法，是领导工作的失职。这里，应当明确和注意的是党政机关公文写作，除主批人外，其他领导者对于公文的审批，长期以来存在着一种“圈阅”的习惯做法。对此，由于以往缺乏准确的含义和明确的界说，人们多有疑义。《党政机关公文处理工作条例》的发布，较好地解决了这一问题，其中规定，“……其他审批人圈阅，应当视为同意”。这样规定既限定和明确了“圈阅”的适用范围和含义，确定了“圈阅”的法定效力，同时也考虑到了领导同志的工作习惯，便于执行。这就是说，“其他审批人”在公文主批人的“签署意见”之上所作的“圈阅”，也属明确、具体的表态，且系与主批人的意见相一致。
三、签署位置不正确。签发公文，有其特定的签署位置。对于备有“处理专用纸”的公文，其签署意见应当写在“签发栏”这一特定栏目内，不能随意而写。实践中，在这方面存在的问题较为突出，那就是有些领导者往往将签署意见写入“审核栏”或“会签栏”，甚或写在公文用纸上白边（天头）处，很不规范。
四、书写工具不合规范。关于签发公文时的书写工具使用问题，根据 规定：“草拟、修改和签批公文，用笔用墨必须符合存档要求，不得在文稿装订线外书写。”据此而知，签发公文时的书写工具，根据《中华人民共和国档案法》的有关规定，应当选用钢笔或毛笔，这两种笔所书写出来的字迹清晰坚牢，不易褪色，便于长期保存。用墨应以兰墨或碳素墨水为宜，修改和签批则可使用红色墨水。实践中，有不少领导者在签批公文时，往往使用铅笔（红蓝铅）或圆珠笔等不合乎存档要求的书写工具，有欠妥当。
五、字迹不够清楚、正确。签发是公文生效的标志，是公文处理工作中一件极其严肃、郑重的事情。因此，必须认真对待，谨慎行事。字迹书写要清晰、正确，合乎规范，不能潦草、模糊甚或硬造怪笔，让人难以辨认。那样，就会严重影响签发的效用，给工作造成不应有的麻烦。实践中，经常见到有些领导者在签批公文时，字体“龙飞凤舞”，自成一家，或者出现不应有的错字、别字，使用不规范的繁体字、简化字或异体字等等。这些，均应尽力加以避免。可以肯定，签发公文时如果做到清晰、规范，既能反映出领导者严肃认真、一丝不苟的工作态度，又能给公文处理带来方便，其作用是不容置疑的。
六、职责不明确。签发公文还要明确职责和权限，这是确保公文处理工作的规范化和科学化的关键一环。就行政公文而言，哪些公文由机关正职领导人签发；哪些公文应当由主持日常工作的副职领导人签发；哪些公文由秘书长或办公厅（室）主任根据授权签发，等等，都要认真分清，不可随意而为。党的各级领导机关的文件也是如此，哪些文件应当由党委主要负责人签发；哪些文件应由主持日常工作和分管该项工作的领导人签发；经授权的文件应当如何签发；联合行文应当如何签发；党委办公厅（室）代党委发布文件，又应如何签发，等等，也都必须明确职责和权限，以免造成混乱。然而，在公文处理实践中，常有这样情况：本应由正职领导人签发的公文，副职领导人却因与自己分管的工作关系较大而不予请示或协商即行签发；也有本应由正职领导人签发的公文，却推给副职领导人。这两种情形，均有相悖于公文法规的规定要求，也造成了领导者职权上的混乱。前者属于超越职权，后者则是对工作的不负责任。
添加博主微信，领取100G公文写作资料：645019464 备注：公文！
如若转载，请注明出处：https://www.gongwenxiezuo.cc/10016.html
相关推荐
-
关于市xx届党委第xx轮巡察第六巡察组反馈意见整改情况的通报（范文）（完整文档）
下面是小编为大家整理的关于市xx届党委第xx轮巡察第六巡察组反馈意见整改情况的通报（范文）（完整文档）,供大家参考。把巡察整改落实作为当前最主要的政治任务，2019年xx月25日巡察反馈会结束后，立即召开办公会，专题研究部署整改工作，把思想和行动统一到***、自治区党委和市委对巡察工作的总体部署上来，提高政治站位，增强“xx个意识”，主动认领，立行立改。
-
公文写作修改文稿 公文写作的八个技巧
学习公文写作不可能一蹴而就。就是对写成的文稿，从头至尾读上一遍甚至几遍，边读边思考，边读边修改。三是找一些不同人起草的主题和体裁相同的文稿进行比较，看一看各有什么特色和长短，找出哪些是可供自己学习借鉴的，哪些是自己应该注意避免的，以博采众家之长。即使不承担正式的写作任务，自己也要选择其中的一部分或几部分写一写，用以同其他人员起草的文稿相比较，看人家好在哪里，自己差在何处，以便有针对性地学习和提高。
-
常见公文写作规范，公文写作常见错误更正对照表
今天，从公文内容、格式、行文几个方面，好好梳理一下公文处理工作中的常见错误，帮助大家少走弯路。易出现公文大标题字体错误或加粗的现象。公文内容常见写作错误标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最容易忽视的部分。在实际的公文写作中，文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况也时有发生，归纳起来，常见的标点符号使用错误有以下十二个：常见错误八：在标示发文年号时使用括号不规范
-
「新书推介」公文写作必备工具书——栾照钧先生公文写作与评改实训系列专著出版
“栾照钧公文写作与评改实训系列专著”克服疫情影响，已由国家一级出版社、全国百佳图书出版单位——山东人民出版社出版。
-
公文写作轮询要求 公务员申论考试公文写作格式要求
第一，从考试类型上来讲，国考在2012年之前，涉及公文写作的，不讲究格式，只要标题和正文即可。尽管在考试题干与要求中均未有明确的格式要求，但在实际阅卷过程中，针对这篇宣传稿，却需要有“标题、抬头和落款”的格式要求。总之，既不能认为申论考试中的公文写作不讲究格式，也不能认为所有申论考试中的公文写作都讲究格式。申论考试中公文写作的格式，一定要根据考试的类型、地区、时间，特别是本次考试的要求灵活掌握。
-
公文写作要准确 公文写作需把握好的“三个维度”
这是写好公文的关键之举、实用之法、提升之路。公文对人有无启发，有无指导作用，关键看立意是否高远。要想在公文写作上创新，形成自己的风格，需要从以下几个方面努力：公文也讲究文采，为增加可读性，适当运用散文语言也是可以的，但决不能把公文刻意写成散文，不然就背离了公文的特性。当然，一定要把握好度。因此，写公文要明确对象，要细微观察、认真总结，要善于传授，教人方法、让人明白。
-
2022宁德事业单位考试职位分析：专科考生限制多，专业不限有陷阱
可以看到，下半年宁德事业单位的招考对象主要是本科和大专考生，这两类学历学位占招考总人数的95%，而本科+本科学士也占到了招考总人数的70%。专科学历也可以报考此次宁德事业单位，共有126个岗位。因此，若是本科以上学历报考宁德事业单位没有很大限制。宁德事业单位招聘岗位考生年龄主要集中在35周岁以下，有25个岗位可以放宽至40周岁，相比公务员考试放宽了许多!
-
我走过最叹为观止的路，就是公文写作的套路
但并非所有人都能写得好工作。“教你干得漂亮，写得出彩。讲座开场，徐拥军就让学员们在一篇公文中让挑毛病、纠错误。行文的内容和字里行间始终要围绕文章主旨。不能出现文不对题或无关废话。公文写作“出彩”四求把握求新高度，另辟蹊径，善用新颖形象语言并熟练掌握同义词使用；透过现象看本质；拒绝平庸肤浅、感情真诚、语言朴实；引用俚语和诗文说明浅显的道理；提炼华龙点睛，石破天惊之笔；
-
银保监会！一个公务员考试中的“香饽饽”岗位
那么相对于国考中的其他岗位，银保监会的优势到底体现在哪呢?国考岗位中，仅应届可报的岗位126个，占所有岗位的36%;银保监会无毕业年限要求。2019年招考，银保监会平均竞争比仅1：69，低于国考竞争比。报考银监会的同时可以报考国考其他岗位吗？是的，银保监会属于国考，公告时间是一样的，但是专业知识考试在国考的前一天进行；报考银保监会对英语四六级有没有什么要求？银监会除了国考，还有其他的招聘吗？
-
公文写作最新培训 省人大常委会机关举办公文写作专题培训
为推动机关主题教育走深走实，切实把主题教育成果转化为实际工作效果，不断提高机关干部职工公文写作能力，提升以文辅政、以文资政水平，6月21日，省人大常委会机关邀请第一批主题教育省委第三巡回指导组组长李裴以“公文写作和写作技巧”为主题进行专题培训。
