在机关部门工作,公文写作是最基础的工作,如何写好公文?让每位看过这本书的读者在公文写作方面能够有所突破。一、我们在公文的写作过程中,经常会遇到领导说“格局太小”、“高度不够”。正如《公文写作实战秘籍》所说的那样:“所谓高度,是评价材料资料的一项重要指标,当领导批评说‘没有高度’的时候,并不意味着写错了,而只是领导认为这份材料没能体现他应有的水平。
都说一个人不仅要能干还要会说才行,这句话是有一定道理的。因为说的好,离不开好的稿子做支撑;“干”得好,也需要有“好”的稿子来展示。
公文写作是现代办公的常用技能之一,更是一项核心能力。在机关部门工作,公文写作是最基础的工作,如何写好公文?写好公文有什么窍门?这是机关工作人员常常遇到的问题。对每一位有志于职业发展的“笔杆子”来说,学会写各种公文都是一门必修课。
清华大学出版社出版,王振执笔写作的《公文写作实战秘籍》一书中,通过三大板块10个章节,详细地讲述了公文写作的方法和技巧。让每位看过这本书的读者在公文写作方面能够有所突破。
一、我们在公文的写作过程中,经常会遇到领导说“格局太小”、“高度不够”。
写完之后的文章让领导过目时,经常会遇到领导说“格局要大一些”、“高度不够”,有被拒重写,让自己很失落。
那么“格局要大一些”、“高度不够”,到底是什么意思呢?
首先我们在写一篇公文前,我们要了解领导的意图和想法,明白领导的期望,清晰地反映出领导的思路,确保材料材料质量配得上领导的水平。
因为公文是为领导服务的,是领导者从事行政领导管理活动的重要手段。能否真正领会好领导意图,是决定公文写作是否成功的一个非常重要的环节。
高度不够,其实不是用词造句的问题,而是说到底这材料这文章没有符合领导的立场罢了。
可见,文稿想有什么样的高度,其实取决于领导想获得什么样的外部评价。作为“笔杆子”,我们的任务是便是通过材料,近可能地体现出领导的水平和能力。
正如《公文写作实战秘籍》所说的那样:“所谓高度,是评价材料资料的一项重要指标,当领导批评说‘没有高度’的时候,并不意味着写错了,而只是领导认为这份材料没能体现他应有的水平。
二、评价高度的三大指标
1、大局观念
大局观念:对某项工作在全局正确定位、做出判断
在材料中,我们需要通过精准的分析定位公文写作书籍,将材料中的工作任务与背后的宏观大局相结合,突出改项工作在全局中的定位和作用。
这里的“高度”是考验我们的大局观念,考验我们是否有能力将公文的主题与“高大上”的思想、理论或者战略方针结合起来。以“就事论事”的方式,在这类场合往往会让人觉得眼光太短浅,所以会被称为“高度不够”。
2、系统意识
系统意识:系统性看待问题,整合各方面资源去解决问题
文字材料是否具备系统性的视觉,还关系着具体工作事物的推进是否顺利。特别是一些主要领导关于任务部署、工作谋划我、分工安排的重要讲话,都有赖于我们在材料中充分考虑,科学地整合各部门、各单位、各地区的资源力量,帮助领导“查漏补缺”。如果缺乏这种系统性的意识和能力,则容易影响工作合力的形成和发挥。
3、归纳意思
归纳能力:对复杂问题提纲挈领,抓住重点清晰分析前因后果
领导干部应当统筹全局,对复杂问题做到提纲挈领,抓住重点,清晰地分析出前因后果。这种能力表现在公文材料中,就需要我们对客观事物有着较强的归纳总结能力,将零散的事物,整合成严密而精致的框架。从不同的角度,并按照合理的层次做好归纳,从而使文稿从杂乱无章变成井井有条。
总的来说公文写作书籍,公文材料需要把握好“说话”的立场,要做到干练、得体以及优雅。
因此,假如你要去机关单位上班,即便你本身不是学文科的或者专门搞写作的,但是一定要注意努力去培养自己在公文写作、材料写作和公文处理方面的能力。
公文写作其实并非有多难,说白了就是用尽可能精简的语言将自己的意思表达清楚而已。
所以,想要提高公文写作能力的读者们,都来读读王振执笔写作的《公文写作实战秘籍》这本书,会让你受益匪浅。
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