快速提高公文写作水平?机关资深老秘书带你不走弯路!

提高公文写作水平?机关资深老秘书带你不走弯路!也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。认真研读上级有关文件,重要文件、重要句段要能背诵。广泛占有资料是写好公文的基础,是提高公文写作质量的前提。二是多看上级机关文件。从上级机关的文件中学习公文写作知识,熟悉公文写作规范,提商思维层次。三是多学本职业务知识和有关政策法规。学好以上知识就可以写出一篇好公文啦~

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如何写好公文写作?提高公文写作水平?机关资深老秘书带你不走弯路!

现代公文,主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。

1.“抄”字当头。所谓天下文章一大抄,你也抄来我也抄。真正的写作天才并不多见,所以,抄是一个很好的选择。抄其实不难,但是要会抄就不那么容易了。我的经验是:先根据写作主旨拟出一个公文提纲,再根据每部分的需要, 抄一些内容来充实。

2.“引”字要紧。所谓引,就是引上头的精神,领导的思想。这是公文写 作的重点之一,如果一篇公文没有引的内容,那一定不是一篇好公文。

3.“提”出美文。简单的说,我跟你讲的123就是提了,你可以自己慢慢体会。但我想说的是,不见得每次都提得如此工整,有时候工整了反而不好。但一 定要提,简单的说,就是每段每部分必须提出一条可以前置的中心句。

几种中心句的模式: 几个强化

几个结合几个加强几个抓

几个下功夫

在上,突出一个“*”字;在上,突出一个“*”字写好公文要“四知”——知“古、今、中、外”

一要知“古”,要对本单位的本工作的历史情况了解,掌握历史资料。

二要知“今”,对当前的工作要及时了解,有关资料和数据要及时收集、整理,要定期让下属单位报送总结材料和数据。

三要知“中”,这个中指中央,借指上级精神。要归档整理有关上级文件,认真研读上级有关文件公文写作考试,重要文件、重要句段要能背诵。

四要知“外”,要多读报刊杂志上发表的其它单位的文章公文写作考试,进行归类,多吸引借鉴。加强横向联系,必要时可以拿来主义,节省时间和精力。要进一步总结如一些文章布局谋篇的基本结构、思路,以及每一部分下边的基本内容。

动笔之前,要想一想内容是哪些方面,亮点工作在哪里,一定要先把结构定 下来,写好提纲,列出一级和二级标题。

广泛占有资料是写好公文的基础,是提高公文写作质量的前提。占有资料要日积月累。积累资料有两种途径:一种是从工作和生活中收集“第一手资料”;

另一种是从文件和有关材料中获取“第二手资料”。收集、获取资料,要立足于本部门、本单位,着眼于本行业、本系统,关注社会有关情况,遵循适度、有用原则,广泛采集感性与理性资料、现实与历史资料、直接与间接资料、正面与反面资料。收集资料的方法,就是要用好“两把刀、一支笔”。所谓两把刀:一把是“机械剪刀”,剪贴报刊等资料;一把是“电子剪刀”,剪辑网上资料。所谓一支笔:就是采取摘录、提要、心得式的笔记方法,摘录文电资料,记录会议讲话等。积累资料的诀窍:一是多读伟人传。从伟人传中认识伟人、领悟伟人的处事招术,从中得到启迪,提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力。 二是多看上级机关文件。从上级机关的文件中学习公文写作知识,熟悉公文写作规范,提商思维层次。三是多学本职业务知识和有关政策法规。通过持之以恒的学习,不断丰富业务知识,提商政策法规水平,熟练掌握有关标准制度。四是注意留心身边素材,参加集中学习、开会,日常工作交流,参与有关活动等,要注意留心听记领导的讲话、同志的发言,善于对比分析和思考归纳。只要能持之以恒做到上述“三多一注意”,久而久之,写作公文时就能达到运用自如、“信手拈来”的熟练程度,制作的公文质量也就可以不断提高了。

学好以上知识就可以写出一篇好公文啦~

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