应用文和概括题的确有相同地方,即都需要对材料进行提炼概括。在格式上,应用文更加严谨规范。时间来谈谈,应用文写作的格式要求。应用文主要包含两部分内容:法定公文、事务性文书。注意事项:以上标题的标准以法定公文为主。事务性文书的标题通常自拟,具体问题具体分析,切不可全部照搬法定公文。落款部分应该写发文主体和时间,右空四个格。以上就是对应用文格式上的解读,格式四步走。
有人戏谑的把应用文称为“穿着格式外衣的概括题”,这种说话也并无道理。应用文和概括题的确有相同地方,即都需要对材料进行提炼概括。但是,应该引起注意的是应用文与概括题的区别:内容上,应用文的逻辑性更强。在格式上,应用文更加严谨规范。今天,我们就用10分钟的 时间来谈谈,应用文写作的格式要求。
一、法定公文与事务性文书的区别
应用文主要包含两部分内容:法定公文、事务性文书。法定公文:具有特定效力和规范体式的文书,在形式上规范严谨,例如:决议、决定、命令(令)、 公报 、公告 、通告…。应用文:在社会范围内通行的文体,例如:公开信、倡议书、宣传稿、发言稿、讲解稿、新闻稿、新闻评论…。通俗点说,法定公文严肃规范,而事务性文书灵活度较高。
二、格式要求
(一)标题:
标准:(发文机关)+事由+文种。
例1:XX学校关于元旦放假的通知 。
例2:关于元旦放假的通知 。
注意事项:以上标题的标准以法定公文为主。事务性文书的标题通常自拟,具体问题具体分析,切不可全部照搬法定公文。‚新闻稿、新闻评论:应该有标题,其他都是正文。
例1:宣传稿——XX关于…的宣传(×)
(二)称呼:
称谓要求顶格。
1.法定公文:指的是主送机关,即发文机关的直属上级领导。
2.称谓:指的是事务性文书。
3.注意事项:称谓尽量不要用亲昵性的词语公文格式写作,比如“亲爱的”、“Dear”;‚发言稿、讲解稿只有标题和称呼;‚调查问卷、编者按、序言有标题即可。
(三)正文
正文分三部分:开头、主体和结语。
1.开头:交代背景或者缘由。
2.主体:按照思维的脉络划分公文格式写作,可从是什么,为什么、怎么办三方面入手。是什么:对其本质内涵是什么的解释、定义(对专有词汇的解读);‚为什么:可重点说明其原因、重要性、必要性、紧迫性、可行性、危害及影响等;ƒ怎么办:具体做法、相应对策。
3.结语:进行简单的总结呼吁或者号召。
(四)落款
落款部分应该写发文主体和时间,右空四个格。应该引起考生注意的是,落款不可用真名,可用“XX”代替。
以上就是对应用文格式上的解读,格式四步走。希望能给予考生方向性的引导,在答题过程中提供些许的帮助。
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