申论应用文写作格式概要

(二)应用文格式写作的备考重点以上是应用文的一般格式,但是还有一些事务性文书格式有特殊要求,需要去掉部分格式,主要是:讲话稿、演讲词等现场表述的应用文,因为现场表述,所以不需要写落款;报刊、网络上发表的文章,因为面对不特定读者,所以落款、称谓都要去掉。应用文格式一般占题目分值的约三分之一,由于它较易掌握,所以考生应当能够熟练拟定格式,防止这些易得的分数流失。

申论应用文写作范围相对狭窄,以机关事业单位常用文种为主。目前各类申论考试中考过通知、意见、发言稿、讲话稿、倡议书、讲解稿、新闻稿、短文,导言、编者按等常见文种。由于众多考生缺少机关事业单位工作的经验,所以一般只知道大概的格式是什么样子的公文写作格式和范文,但是真正写作起来却不知所措,不知道如何下笔,更加不清楚格式要求。

应用文写作的内容非常灵活,但格式却规范严谨,这是由应用文注重效率、方便传播的本质决定的。

(一)确定应用文格式的依据

应用文分为法定公文和事务性文书。法定公文如意见、通知、批复、函等,其格式按照2012年中办、国办联合印发的《党政机关公文处理工作条例》及相关文件确定,格式要求非常严格;法定公文以外的应用文称为事务性文书,它是根据实际工作需要、参照法定公文格式逐步发展而来的,其格式相对自由。

(二)应用文格式写作的备考重点

应用文格式总体包括版头、主体、版记三个部分,但解读考试大纲精神,参考近年来命题实际,考察范围在主体部分,所以备考时要掌握主体部分的格式,版头、版记部分了解即可。

(三)应用文主体部分格式的主要内容

应用文主体部分的格式包含五大要素,即标题、主送单位、正文、附件、落款。各部分具体写作方法如下:

1.标题

居中书写。内容为:发文单位+关于+事由+的+文种。例:

“XX环保局关于环境检查的通知”

这是比较规范的写法,法定公文拟标题时可以省去发文单位,事务性文书也可以省去发文单位,或者只写明事由作为标题。建议考生一般不要仅仅写一个文种作为标题。除书名号、引号、破折号外,标题中不用标点符号,需要停顿的,空1-2个字即可。

2.主送单位(事务性文书中称作“称谓”)

即受文单位、对象。标题之下另起一行顶格书写,后加冒号。上行文、平行文遵守“一文一送”规则,主送单位只列一个,其它主送单位写在版记的“抄送”条;下行文如果主送单位过多,可以统一写“各有关单位”、“各局、处、队、室”、“各位住户”等。

3.正文

在主送单位下另起一行分段书写,每段开头空两字。

4.附件

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当文章需要附加其它书面材料补充说明时,可以在正文写完后,另起一段公文写作格式和范文,写明附件题目。如:

“附件:1.XXX的信访材料

2.我局调查事实的书面记录”

文章不需要附件的,不写附件部分。

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5.落款

由发文单位和成文日期组成,二者上下均匀排列,位于文章右下部,其尾字一般离右边线4个字距。日期统一用阿拉伯数字书写。

以上是应用文的一般格式,但是还有一些事务性文书格式有特殊要求,需要去掉部分格式,主要是:讲话稿、演讲词等现场表述的应用文,因为现场表述,所以不需要写落款;报刊、网络上发表的文章,因为面对不特定读者,所以落款、称谓都要去掉。

应用文格式一般占题目分值的约三分之一,由于它较易掌握,所以考生应当能够熟练拟定格式,防止这些易得的分数流失。

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