公文写作第三篇:常见公文文种的写法

但从写法和格式上来看,事务性的通知可以参照公文通知的格式来撰写。在所有公文中,通知的写法最灵活,涉及的内容也最广泛,通知的结构由标题、主送机关、正文、落款等部分构成,不同类型的通知具有不同的写法。如果通知有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标冒号和文件名称;多个附件的,使用阿拉伯数字标注附件顺序;文件名称不加标点符号;文件名称较长,回行时应当与上一行附件名称的首字对齐。

一、通知的含义和种类

通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项,批转、转发公文。通知属于下行文,是各级机关、企事业单位、社会团体使用最普遍的一种文种。

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从严格意义上来说,党政机关的通知属于法定公文,平时我们看到或收到的一些通知,不一定都是法定公文。比如,企业或一些社会团体使用的一些通知,属于日常事务文书;大家在学校学习,各个学生社团发布的一些活动的通知,也不是法定公文。但从写法和格式上来看,事务性的通知可以参照公文通知的格式来撰写。

通知可以分为以下六类:发布性通知、批转(转发)性通知、指示性通知、告知性通知、会议性通知、任免或聘用性通知。不同类型的通知在写法上存在一定的差异。

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二、发布性通知的写法

在所有公文中,通知的写法最灵活,涉及的内容也最广泛,通知的结构由标题、主送机关、正文、落款等部分构成,不同类型的通知具有不同的写法。主送机关、落款没有太大区别,我主要介绍标题和正文的写法。

发布性通知用于发布规章制度,发布、印发的多数是条例、办法、规章等。一般采用完全式标题,基本格式是:关于发布(颁布、印发)+被发布的文件名称+通知。如被发布的文件是法规性文件,就要在文件名称加上书名号,把要发布的法规性文件作为通知的附件来处理。在发布对象中,凡属法规性文件,标题与行文一般称为“颁布”“颁发”或“发布”,其他文件只能称为“印发”。

标题下面顶格写上主送机关,主送机关就是通知发布的范围。主送机关之后就是正文部分,发布性通知的正文一般比较简短,依次写清楚被发布的规章名称、发布的目的、执行的要求和实施的日期即可公安公文写作格式与范例大全,有的通知还需要简要地说明被发布规章的适用范围和执行过程中的有关事宜。写完正文以后再落款就行了。前面说了被发布的文件,一般要作为附件来处理。

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如果通知有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标冒号和文件名称;多个附件的公安公文写作格式与范例大全,使用阿拉伯数字标注附件顺序;文件名称不加标点符号;文件名称较长,回行时应当与上一行附件名称的首字对齐。例如:

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附件材料应当另页编排,在第一行顶格写上“附件”二字以及附件的顺序号,附件标题居中编排在第三行。

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第四篇:批转(转发)性通知的写法

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