谨以此文,献给那些正在职场奋斗的公文写作同行们,希望通过下面的内容,能让他们在未来的职场生涯中,写出无懈可击的文章,直上青云!写公文不是考场作文,在你开始写作的时候,也不并不一定能够一气呵成,指望把通篇文章想明白、打个草稿再下笔如有神是不可能的。祝所有公文写作者们,都能写出领导改不了的、无懈可击的文章。
谨以此文,献给那些正在职场奋斗的公文写作同行们,希望通过下面的内容,能让他们在未来的职场生涯中,写出无懈可击的文章,直上青云!
每一个公文写作者或许都会有这样的目标:写成的公文,要让任何一个看过它的人都无从挑剔,哪怕一个空格都不行。这不是梦想,而是我们一直追求的目标!
那么怎样才能写得一手好文章,学会下面几点,保障让你青云直上、惊喜万分。
一、给自己一个绝对的标准
如果你给自己的标准只是敷衍了事,那么你会发现这篇作品带给你的是无休止的修改还有领导的嘲讽。
有个传说:在领导面前,你的一次坏表现给领导的记忆印象会比那些好的表现存在的更久,甚至是一万年!因此想要给领导一份完美的作品就需要给自己一个绝对高的标准,可以高一些,再高一些,有了这个标准,哪怕你达不到,那么你的公文也不再会是过去草草了事、毫无亮点的仓促作品。那么如何努力你才能得到一篇高分作品,你需要做到以下几点:
1.表述准确,逻辑清晰,这是基本。
2.结构丰满,言之有物,这是血肉。
3.层次分明,论点递进,这是重点。
4.符合领导思路,通篇围绕主题!
二、给自己一个专业的体系
一个专业的公文体系,会让你的作品在第一时间被别人认可。
公文的要素:专业的格式、精确的主题、结构的架设、材料的加入、独特观点的定位。
格式:作为一个公文作者,格式不是风格,也不可以随心情变动,它是一种绝对的标准!了解和掌握公文的写作格式,你才是一个专业的公文作者。而不规范的版面格式,只会让别人觉得你是个新手!
主题:据我所知很多领导会从你写的东西里面,寻找你的特性和解读你的能力。你写的东西不单纯只是一篇公文,它更是你在领导面前一种全方位的展示!你的知识储备、你的文笔、你的素材积累、你对各项工作的理解、你对领导意图的揣摩等等。因此,通过对领导的了解和意见征询,确定精确的主题才是你公文立于不败之地的基础。简单来说就是:他想写什么,你就要给他什么!
架构:在写作中公文写作测试题,我们要在结构上将主要结论和主旨放在开头,将论点和论据作为辅助,人们会不自觉的把随后的叙述作为论据。文章以结论先行,层层论证的方式来呈现,也就是人们常说的“金字塔理论”。这样的结构,会建立起文章清晰的层次感。
材料:材料的积累分为多个方面,简单的说有以下几步:
1. 分类整理,能够接触到的材料在初步判断价值后要进行大体分类,方便查找。
2. 要经常对掌握的材料进行整理,摘取,形成集锦合集,例如:题目类、开篇类、论聚类、结尾类,充分为文章创造亮点。
3. 建立材料目录,将材料的分类和主旨内容做好表格分类,这样不管以后写什么公文,都能够快速抓取,事半功倍!
观点:我们常常在观点上觉得只有领导是对的。但是这并不妨碍我们发散思维,去给领导提供更多的选择。正所谓走一步看十步,你深度思考以后建立的观点很可能比领导还要有见地,这会让领导刮目相看并且相信你的用心。这就需要调动我们的深度思考能力,多角度切入,层层剖析,逐渐你就会有自己的想法的。
三、文章写给谁看,需要不同的标准
一篇公文公文写作测试题,服务的对象也各不相同。
你有可能是写给主抓党务的领导,你也有可能是写给主抓业务的领导,那么你写的公文就不能是一成不变的,你要做的是根据他们的特性去私人订制!
写给非业务领导:你需要更多的思想和精神的集合,如何让枯燥的理论更加接地气,如何让运用排比句让公文更加有气势,这些思考会让你得到更大的进步!
写给业务领导,就必须使用专业术语确保内容的精准和效率。及时更新各项专业数据,考虑到领导所管业务的具体开展情况与文章的匹配度等等。
相信只要你站在领导的位置设身处地的创造,领导在读的时候,有如自己亲自写作一般,那么领导对你的认同,便如对他自己一样。
四、用最快的速度写作,用最大的耐心修改
快写慢改才是一篇文章真正该经历的过程。
用最快的速度完成一篇初稿。
写公文不是考场作文,在你开始写作的时候,也不并不一定能够一气呵成,指望把通篇文章想明白、打个草稿再下笔如有神是不可能的。在向领导请示后,就可以着手写了。一开始,要接受自己的不完美,写个几分钟,思绪就会一点点涌现,在自己的材料积累中不断添加和完善,顺着思路,流畅成文。
用最耐心的方式去修改出一篇无懈可击的文章。
海明威有句名言“一切初稿都是狗屎”。
前文中我们说过,如果你敢将一篇没有修改过的文章交给领导,那么你无疑是准备把自己打入深渊!那么怎么样才能自信满满的把文章扔给他,你至少需要把初稿推倒五遍。
第一遍,看是否贴合已经确认的主题,素材的叙述和论点是否明确为主旨服务;
第二遍,检查文章结构是否清晰明了,每一段的主题是否都明确并且不重复;
第三遍,看段落句意,不赘述不拖沓,要让语言精练并且流畅;
第四遍,看文字风格,根据阅读对象,让文字或专业或具有思想高度。
第五遍,自己读一遍,自己读着舒服,领导才能舒服!
祝所有公文写作者们,都能写出领导改不了的、无懈可击的文章。
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