什么是文书?

一、文书概念文书是一种文字材料,即书面材料。公务文书简称为“公文”,其使用主体是各种社会机构,如党政机关、企事业单位、取得法律地位的群众团体等社会组织。公务文书是为了满足定的公务需求而产生的,其发文主体、收文主体、格式形式、法律效力等均有别于私人文书本书所讲的“文书”主要侧重于公务文书。本书主要针对公务文书来介绍文书处理的工作知识和基本技能。

一、文书概念

文书是人们在社会实践活动中为了传递、记载信息而形成、使用的具有应用性和特定格式的文字材料党政公文写作指要,是以文字形式处理各种事务的凭证性性工具。

文书的定义主要包含以下:

文书是一种文字材料,即书面材料。

文书具有特定的格式。

文书具有应用性。

文书具有很强的目的性和针对性。

形成和使用它的主体是党政机关、企事业单位、群众团体等社会组织和具体的个人、家庭。

二、文书类型

根据载体划分

根据记录信息的载体划分,文书可以分为纸质书面文书和电子文书。历史上曾经出现以竹简、木简、金帛作为载体的文书。目前纸质文书占据主流地位。随着科技的发展,文书的载体也变得多样化,电子载体也开始得到广泛应用,使文书的形态发生了革命性的变化。

根据使用主体划分

公务文书简称为“公文”党政公文写作指要,其使用主体是各种社会机构,如党政机关、企事业单位、取得法律地位的群众团体等社会组织。公务文书是为了满足定的公务需求而产生的,其发文主体、收文主体、格式形式、法律效力等均有别于私人文书本书所讲的“文书”主要侧重于公务文书。公文主要包括法定公文、通用公文、专业公文等类型

私人文书的使用者为社会成员个人,是为了处理私人事务而使用的文书。如亲朋好友之间来往的书信、个人或家庭关于财产方面的契约、自传、家谱等。本书主要针对公务文书来介绍文书处理的工作知识和基本技能。

三、文书作用

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文书的首要作用。人们制作文书的目的就是要把一定的信息传递给接收者。文书是交流信息和思想的重要手段所提供的信息更加全面、确定和深入,是部门之间相互学习、借鉴工作经验的重要途径。

文书真实地记录了社会实践活动,是人们追溯历史的凭证。文书是社会机构发挥职能、完成工作过程中产生的记录,真实反映了工作开展的情况,是工作状态的文字化和书面化,能够发挥凭据和证实的作用。例如,工作总结是对所完成工作的系统回顾,会议记录是对会议情况的真实反映,合同是对当事双方义务与责任的体现。

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