公文写作实战秘籍:好笔杆子是这么炼成的

一提到公文写作,市面上的书无非老生常谈。大多是讲解常见公文的体裁格式,然后再贴上几篇范文就完事了。作者王振一直反复强调的观点是公文写作的功夫,大多在写作这件事情之外所得。页数判断适用于书面材料,有时候我们遇到一些口语表达的材料,比如发言稿、讲话稿、演讲稿等,这时候应该问领导:“您准备讲几分钟?那么在日常的工作里,我们怎么去收集公文的写作素材呢?

一提到公文写作,市面上的书无非老生常谈。大多是讲解常见公文的体裁格式,然后再贴上几篇范文就完事了。这样的书籍,对于写作者的指导与提高是极其有限的。

笔者有幸遇到一本由清华大学出版社出版,非常接地气的好书《公文写作实战秘籍——笔杆子谈写材料》,全书干货满满,令笔者受益匪浅。

作者王振一直反复强调的观点是公文写作的功夫,大多在写作这件事情之外所得。我非常赞同。

一、如何判断材料字数

一篇材料的篇幅(字数)是很容易被人忽视的基本问题,但却是所有“故事的开篇”。领导交代给我们写材料的任务,一般不会具体告诉我们写多少字,但是他们对页数有直观的认识。我们可以问领导:“这篇材料需要写多少页?”

按照我国党政机关公文格式的规范标准,一面A4纸大概可以写到500字左右。由此得出:

页数*每页500字=材料所需字数。

公文中新闻的写作格式_长春事业单位公文基础知识及写作真题_公文写作讲话稿

页数判断适用于书面材料,有时候我们遇到一些口语表达的材料,比如发言稿、讲话稿、演讲稿等,这时候应该问领导:“您准备讲几分钟?”

根据语速,我们大概每秒能讲2-3个字,如果领导语速较慢,一秒讲2个字,由此得出:

字数=讲话分钟数*60*2

我们要根据公文类型决定字数。字数多的公文,我们可以详细深入地写公文写作讲话稿,旁征博引从容不迫。字数少的公文,我们需要精炼概括、重点鲜明。

公文写作讲话稿_长春事业单位公文基础知识及写作真题_公文中新闻的写作格式

二、什么是“高度不够”

领导经常说我们的材料“高度不够”,到底什么是“高度”。作者提出了精炼的解释:这份材料是否体现出了领导的水平。因此,所谓的“高度”是评价材料质量的重要指标。同时也会在很大程度上影响领导能力形象的外在表现。当领导批评我们的材料没有“高度”的时候,并不意味着材料哪里写错了。而是领导认为这份材料没能体现出他应有的水平。

三、写材料的角度

公文写作讲话稿_长春事业单位公文基础知识及写作真题_公文中新闻的写作格式

县(区)级业务部门,每年年底要向县(区)委办、政府办(以下简称两办)和上级业务主管部门报送年终总结。两办会把我们的总结作为全会报告或者政府工作报告的资料来源,侧重于面上工作完成情况和业务数据结果;上级业务部门则将我们的总结作为它自己年终总结的参考素材,侧重于重点亮点成绩或者典型事例的收集。

站在材料使用单位的角度去思考材料的作用,也会更全面掌握材料的目的。

四、素材收集

机关工作很忙,难以有大块的时间专门整理资料,因此要边学习边积累、边工作边运用,要寻找适合机关工作性质和特点的方法,以求得最佳效果。那么在日常的工作里,我们怎么去收集公文的写作素材呢?笔者认为,应当重点收集以下四类材料:

公文中新闻的写作格式_公文写作讲话稿_长春事业单位公文基础知识及写作真题

第一类:政治理论、中央领导重要讲话、党和国家的重大方针政策以及一些法律法规,特别是与自己所在行业、所从事工作密切相关的材料。这些材料能帮助作者把握大方向,看文稿是否符合党和国家的方针政策与法规,能避免文稿有硬伤公文写作讲话稿,这在机关写稿子是要坚决注意的,有时直接影响个人命运。

第二类:本地方、本部门现任领导及领导班子的工作思路、思想风格、认识见解,单位的历史传统、文化和理念,特别注意掌握领导一系列讲话。这些材料主要用来摸清领导意图,确定文稿的目的和用途,避免下笔千言、离题万里。

第三类:业务知识和从事主要业务相关的基本材料、行业发展、前沿情况。这些材料主要用来摸清下情,防止写稿子脱离实际,出现空话、外行话,贻笑大方。

第四类:其他知识,自己感兴趣的,有助于开阔眼界、扩宽视野的,社会普遍关注的热点、焦点。这些材料主要用来推进文稿创新,看看能不能紧跟形势,增加新的内容,有利于起草者以文辅政,发挥好参谋助手作用。除了上述的四类材料之外,对于文稿写作任务比较多的同志来说,平常还可以多看看人民日报的人民时评,声音,思想纵横,人民论坛。北京日报的理论周刊,环球时报的国际论坛等栏目,以及人民论坛,中国新闻周刊,中国改革,求是。这些栏目和杂志中有很多议论性的短文,既有哲理,又有文采,把一些我们习以为常的现象提高到理性认识的高度,帮助我们点燃思维的火花,对提高写作水平很有帮助。

添加博主微信,领取100G公文写作资料:645019464  备注:公文

本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 645019464@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。
如若转载,请注明出处:https://www.gongwenxiezuo.cc/12186.html

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注