梳理公文的五个标准

文章梳理工作要围绕以下五个标准进行。要切题准确,明确写作的方向,这样才能写出有针对性的好公文。因此,公文写作必须做到客观真实、内容充实,有效提高文章的针对性和可操作性。公文写作,在进行抽象论述时,一定要加上一些具体事实,包括一些信息、资料、数据和案例,以增加文章的生动性和直观性。

当我们把与主题有关的材料,放进已经预设好的文章框架之后,也就填满了肚子,此时材料的基本雏形已经具备,初稿基本形成,接下来要做的就是从多个维度出发,对文章进行梳理。

文章的梳理也叫梳“辫子”,是在写好文章的基础上,进行整体梳理,让各种材料在文章中各司其职,各安其位,能够更好地为主题服务,达到“锦上添花”的效果。

在文章的关键之处,在最能体现观点的地方,点缀一些具有韵律、富有哲理、精彩易记的金句和名人名言,加入一些领导的精彩论述、群众的鲜活语言,或者自己独创的鸡汤等,实现妙笔生花。

文章梳理工作要围绕以下五个标准进行。

一、切题准确

切题就是符合题意,符合要求。公文写作是根据上级领导和机关的意图来行文的。写作时首先要搞清楚“为什么写、写给谁、写什么、使用什么文种”等,也就是要准确了解和把握领导机关下发公文的意图,明确行文的目的、要求、中心内容,以及发送和阅读的对象等。

要弄清楚给谁写,不同的身份,思维层次和思维角度也不同;不同的对象,要求也不一样;不同的场合,口气也不相同。

要想明白写稿子是为了干什么?是工作动员、安排部署,还是教育引导、监督检查,是向上级进行请示和报告,还是对下级提出的问题进行回复和解答。这些都要搞清楚,弄明白。

要切题准确,明确写作的方向,这样才能写出有针对性的好公文。

二、内容充实

文章是思想和观念的载体。公文写作的目的就是要阐述政策、解决问题、推动工作、表明态度。如果泛泛而谈、面面俱到,只会不痛不痒,解决不了任何实际问题。因此,公文写作必须做到客观真实、内容充实,有效提高文章的针对性和可操作性。

一要抓住具体问题刨根问底,紧扣主题,吃透上情,摸准下情,搞清内情,深入分析问题产生的背景和成因,提出解决问题的主张、措施和要求。

二要紧扣问题,挑选出能够体现讲话主旨的权威材料,能够揭示事物本质的典型材料,能够吸引人的特色材料,能够说服人的新鲜材料。

三要抓住主要特点。每个事物都有其产生、发展、高潮和结束的过程,每个阶段有着每个阶段的鲜明特点。公文写作要针对某项工作的不同发展阶段,提出有针对性的要求,符合每个阶段的特点。

比如工作开始阶段,要统一思想、统一行动、周密部署;工作进行中,要防止松懈、加强监督检查;工作结束时,要总结经验教训,提出改进措施,做好后续工作。

三、观点精准

公文离不开事实,也离不开观点。没有事实的观点,是空泛的观点;没有事实的思想,是无据的思想。事实最有说服力,也最能感动人。

公文写作,在进行抽象论述时,一定要加上一些具体事实,包括一些信息、资料、数据和案例公文写作案例分析题,以增加文章的生动性和直观性。

提出工作要求时,一定要细致入微,使用形象化的语言进行表述,确保观点正确、案例真实,表述栩栩如生、引人入胜。

论据的成功,就是观点的成功;论述的成功,就是思想的成功。

四、结构合理

结构合理,最重要的就是要做到主线贯穿、上下贯通、一气呵成。结构的成功,就是逻辑的成功。

公文写作,谋篇布局非常重要。既要适应立意的需要,又要满足内容的要求;既要符合多数人的审美情趣,又要有利于表情达意。采用“观点—事例—分析—结论”的文章结构,是人们能够普遍接受的行文方式。

公文写作,一般都是从大到小谋篇布局,从小到大行文。从大到小谋篇布局,就是要根据公文的类别、性质进行布局,搞清楚各种公文的框架和套路。从小到大行文,就是先说“是什么”,再分析“为什么”,接着阐述“如何做”,最后表明“达到什么效果”。

五、表述得体

公文表述要做到删繁就简、标新立异。删繁就简,就是把复杂的问题简单化。标新立异,就是要求公文要有独创性。

公文写作要做到简洁清楚、流畅自然,养成简约生动叙事、清楚明白说理、形象准确描绘的习惯,精准表达每个字、每个词、每句话。

公文写作,无论立意谋篇,还是遣词造句,都要追求独创性,要透过现象看到本质,发现问题探究原因,对产生的意念、想法和见解,要进行拆解重组,提出新理念、新思想和新举措。

公文表达可以尝试三种写法,以达到表述得体的目的。

一是用公文的语言写公文。公文通常表述的是严肃、严谨、严格的事情和活动,公文语言要求庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范公文写作案例分析题,语言描述要慎之又慎,不能胡乱说话。使用公文语言进行写作,就是要做到实话实说,多用直叙。

二是用散文的语言写公文。为增加公文的可读性和趣味性,可以适当给公文增加一些文采,使用散文的语言进行写作。但决不能把公文写成散文,不然就违背了公文的特性。

三是用杂文的语言写公文。对于一些揭示落后、腐朽、反动现象的公文,可以使用杂文的语言进行写作,这样能够起到事半功倍的效果。

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