公文打印要求

公文打印要求(非公文行文中,有时用外文字母表示顺序,字母后应该使用下脚点,如“A.以上结构层次序数规范写法适用所有文本材料行文。文件材料如有附件,应当注明附件顺序和名称。三、关于文件材料字体、字号五、加盖公章的署名、日期、盖章示例:

公文打印要求

一、关于正文及结构层次序数的规范写法

文中结构层次序数依次标注:

标题用2号小标宋体字加黑。

第一层为“一、”,用3号黑体字。“一”后面跟的是顿号,不是逗号;

第二层为“(一)”,用3号楷体字。“(一)”后面不能跟标点;

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第三层为“1.”,用3号仿宋体字。“1.”是下脚点(齐线实心圆点),切不可用顿号;

第四层为“(1)”,用3号仿宋体字。“(1)”后面不能跟标点。

其中,层次序数可以越级使用,如果公文结构层次只有两层,第一层用“一”上行公文格式模板及范文,第二层既可用“(一)”,也可以选用“1.”。同一个层次,使用的序数形式必须一致。另外,如用“第一”“第二”表示次序,后跟逗号,切不可使用顿号。(非公文行文中上行公文格式模板及范文,有时用外文字母表示顺序,字母后应该使用下脚点,如“A.”或“a.”,切不可用顿号。)

以上结构层次序数规范写法适用所有文本材料行文。

二、关于附件说明和附件

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文件材料如有附件,应当注明附件顺序和名称。“附件说明”的标注规范:在正文之下空出一行居左空两个字编排“附件”二字,“附件”后标全角冒号和附件名称;附件名称后不加标点符号,附件名称本身也不加书名号;如附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐;有多个附件,使用阿拉伯数字加下脚点标注顺序,顺序号上下对齐。

三、关于文件材料字体、字号

标题用2号小标宋体字(宋体加黑)。

正文一级标题使用3号黑体字,二级标题使用3号楷体字,其他部分全部是3号仿宋体字。非正式文件材料(即非党政机关正式公文)可根据需要做字号调整,字体起醒目作用,不变为宜。

附件说明用3号仿宋体字。

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附件“附件”二字用3号黑体字。

附注使用3号仿宋体字。

署名在正文(或附件说明)下空一行右空二字署名。

日期用4号仿宋体字。在署名下一行编排日期,日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

页码用4号半角宋体。

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四、纸张、页边距要求

1.所有材料一律用A4纸

2.页边距:上

3.8厘米下3.6厘米

左2.7厘米右2.5厘米

五、加盖公章的署名、日期、盖章示例:

六、页码

字体:宋体字号:4号格式:—1—

位置:单面打印时,统一位于右侧;双面打印时,单页码居右空一字,双页码居左空一字。

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