文字材料有一个共同的要求，就是内容要充实。写文章备材料，一靠调查研究，二靠搞好积累。要注意随时筛选、整理已有的素材，发现不够完备的典型事例，要及时做补充调查。根据一些同志的体会，机关干部平时要注意积累以下八个方面的资料：六是本职业务方面的资料；积累材料的方法因人而异，但这方面的工作越深入，写材料的层次会越来越高。
文字材料有一个共同的要求，就是内容要充实。而内容充实公文写作必备资料库，很重要的是素材厚实。现在有些文章看了以后，觉得有骨头无肉，干巴巴的，主要是缺少情况和素材。有的同志写材料，文章的思路、框架不是在分析大量的素材之后产生的，而是凭一知半解的情况，主观构思出来的。在落笔过程中，由于缺少素材，不得不停下来，再去“找米下锅”。可见，写文章之前，像盖房子一样，先要把“材料”准备好。
写文章备材料，一靠调查研究，二靠搞好积累。从掌握素材的角度讲，调查研究要注意一定的面，也就是调查的面不要太窄。否则，写起来材料不够用，又要回过头来再去调查。
调查时，要把基本事实搞清楚，弄清事情的起因、发展、经过、现状，把基本结论、基本经验、基本问题的主要症结和对策调查明白。对一些重要情况，要进行专题调查，往深处挖掘。
要注意随时筛选、整理已有的素材，发现不够完备的典型事例，要及时做补充调查。对数据、事例还要注意核实，不能搞“概略瞄准”。听汇报，开座谈会，搞问卷、统计、咨询等，都是调查研究的方法，但千万不要忽视到现场去亲身感受，抓“第一手材料”。
直接感受的东西，虽然没有汇报那样系统、有条理，但“原汁原味”，便于从中发现有价值的东西。“涉浅水者得鱼虾，涉深水者得蛟龙”。只要深入实际，深入群众，深入挖掘，素材会源源而来。
搞好积累公文写作必备资料库，脑子里、柜子里经常装着大量情况，什么时候要用，用什么东西，随时就信手拈来，这是对一名称职的机关干部的起码要求。积累靠有心，功夫在平时。根据一些同志的体会，机关干部平时要注意积累以下八个方面的资料：
一是马克思主义基本理论；
二是重要领导人讲话的主要精神；
三是上级的决策、指示以及各项规定；
四是重要报刊的文章；
五是思想动态和重点工作展开、进展的情况；
六是本职业务方面的资料；
七是各个领域出现的新理论、新观点、新知识、新科技，以及取得的新成就；
八是典故、趣谈、群众的新鲜语言。
积累材料的方法因人而异，但这方面的工作越深入，写材料的层次会越来越高。
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