如何做好会议记录和会议纪要范本(怎么样记录会议纪要)

会议记录是办公室文字工作者的必备技能,不论是主任、副主任,还是科员秘书,都要会做会议记录,因为在不同的场合,需要不同的人去做会议记录。

有些人认为会议记录很简单,谁都能做,但其实会议记录不是流水账,更不是什么从头记到尾,把领导说的每一句话都记上,究竟该怎么记?主要把握好几部分内容:

一、会议基本信息(如果是比较正式的、重要的会议,一般会有专门的会议记录表,这个时候记得写清楚基本信息,参会人员让大家自己签)

会议名称

会议时间

会议地点

参会人员(写清楚出席人员,列席人员、缺席人员,一般来说按名次顺序先后列出全名)

主持人、记录人

二、会议正文内容

这里我们要区分会议类型,一种是专题会议,这种会议一般只有一个主题,与会人员围绕主题展开讨论,自由发挥,这个时候你就写清楚与会人员的意见、结论性意见等。

还有一种是多个议题,这个时候你要写清楚每一个议题名称,然后在下面相应地记清楚每一位发言的人员发言内容,提出的意见建议,以及最后对这个议题形成的结论性意见等。

三、会议记录需要注意的几个问题

1.会议记录不是什么都记,从头写到尾,你永远跟不上说话的速度,要记关键信息,关键内容,关键话语,意思表达准确、清晰即可。

2.不能自己发挥,记录就要实事求是,把与会人员讲的内容如实记录下来,会议记录也是会议纪要的重要参考内容和依据,十分重要。

3.重要的会议记录的同时记得录音,录音可以补充不足,也方便后续会议纪要的编撰和新闻稿的撰写。

4.结论性意见要写清楚,重点突出,不能全部都是谁谁谁说了什么,让人看了不明所以,记录也要清晰了然,有条理性。

5.会议过程中部分领导或参会人员交代的事情要记清楚,部分领导会说“对这个问题我持不同意见……要把我这个意见记录在案”,这里,你一定要记,就算最后这个议题都通过了,形成结论性意见了,但是这位领导的意见你也要清晰记录在案,决不能忽略。

6.根据会议规格和需要,可以让主持人和记录人(就是你自己)签字,存档需要。

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