公文写作一百个秘方(55)公文写作《会议通知》简单文种但不简单的写作方法

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《会议通知》在几十种公文中,应该说是最简单的文章了。它不仅内容单一,而且篇幅也较短,有的几十字,有的上百字。但就是这么简单的文种,有许多青年朋友也写不好中国党政公文写作要领与范例,尤其是刚刚入职职场的大学生,写一份几十字的《会议通知》都写不出来,包括大学秘书学专业的大学生也写不明白《会议通知》。

这类现象说明了一个非常重要的问题(《会议通知》写作方法视频课程,陈重老师原创),就是《会议通知》作为公文体系中的一个文种,其包括着系统的具体的写作方法和写作规则,这些写作方法和写作规则揭示了《会议通知》的基本写作方法规律,也是最基本的写作方法。那么,要想把简单的《会议通知》写好,就必须学习和掌握写作方法,只有如此,才能形成和具备写作能力。这就是学习《会议通知》这个简单文种写作方法的重要价值。《会议通知》的写作方法包括以下方面:一是文种的概念、特点和类型。《会议通知》是指党政机关、企业、其他机构(下称单位)在召开会议时,将会议安排事项用“通知”的方式告知到参加会议单位及人员,即为《会议通知》。如:某公司要召开**年度工作会议,将会议安排事项用《关于召开公司**年工作会议的通知》告知到参加会议单位,即为《会议通知》。如:某市级政府教育局要召开优秀教师表彰奖励会议(《会议通知》写作方法视频课程,陈重老师原创),将会议的安排事项用《关于召开全市教育系统优秀教师表彰会议的通知》告知参加会议相关单位,即为《会议通知》。其特点是由会议的主办单位在召开会议前,拟定出会议安排方案,对参加会议单位及人员提出相关要求,参加单位及人员则按《会议通知》要求做好准备,届时参加会议。

《会议通知》是国家法定文种《通知》之一中国党政公文写作要领与范例,是知照性《通知》,主要有单位层面、专业层面和部门层面等类型的《会议通知》。二是全文内容包含的基本逻辑内容及写作规则。《会议通知》要写“全文标题、主送单位、开头语、会议事项、结束语”等五项基本内容(《会议通知》写作方法视频课程,陈重老师原创)。在表述时要把五项基本内容划分五个基本部分和五个基本层次分别依次进行表述。三是全文标题的句式形式、词语构成和表述方法。全文标题是一个单句式标题形式,由五个词语构成,五个词语有固定的表述顺序,必须依次表述。四是开头语表述的内容及表述方法。开头语是正文开始表述的内容,表述会议背景、会议目的、会议主题、衔接语等四项内容,这四项内容有固定的逻辑结构层次和表述顺序,使用一个自然段落表述。五是会议事项表述的内容及表述方法。会议事项是会议的具体安排和具体要求,有若干项固定的内容、固定的逻辑结构层次和表述方法,必须按照固定的内容、固定的逻辑结构层次顺序表述。六是结束语表述的内容及表述方法。结束语是全文结尾,表述固定内容,包括“特此通知、附件(会议回执)、行文单位、行文时间、加盖行文单位印章”,有规定的表述结构层次和表述方法(《会议通知》写作方法视频课程,陈重老师原创)。七、表达全文内容意涵运用的语言形式。包括“书面式语言、叙述式语言、程式化语言、敬语性语言、指令性语言”等五种语言形式,只有正确运用这五种语言形式,才能准确表达内容意涵。如果把上述七方面的写作方法学会,并且熟练地掌握了,就可以提升写作效率,写出高质量的《会议通知》。

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