手把手教你写公文——红头文件的制作技巧

从今天起,我们会和大家一起,分享标准的红头文件格式和制作技巧,希望对大家有所帮助。第三步:制作公文红头在我们日常使用中,许多不是特别重要的公文,可以使用没有发文字号的红头,当然了,它同样是具有法律效力的。在公文的红头模板制作过程中,还有很多小细节没有说到,比如说上天头到红头文字之间的间距,“份号”、“密级”等内容放在哪里,红头文字和正面红线之间的间距,以及发文字号的位置以及格式要求。

前言:不管你是在行政部门、事业单位,国企,还是在私企,只要是在办公室工作,一定会接触到公文处理的相关事务。大家都知道,红头公文作为一种有法律效力的文书,其规范性尤为重要,而国家对红头公文格式的要求也非常严格。从今天起,我们会和大家一起,分享标准的红头文件格式和制作技巧,希望对大家有所帮助。

第一步:打开word软件

word软件是制作红头公文格式模板的工具,建议新手选用微软公司的office套件,因为它非常稳定。WPS在不同电脑上会出现格式不一致的情况公文写作的格式,具体原因一两句话难以说清楚,有兴趣的可以两款软件对比使用。

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第二步:设置基本版式

(1)页加距设置

公文用纸为A4纸,规格为29.7mm*21mm,天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。

设置方法:页面布局—页边距—自定义页边距

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将页边距设置为上37mm,下35mm,左27mm,右27mm。左右边距也可设置为左28mm,右26m。

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版式,设置为奇偶页不同

(2)设置行数、字数及字体等

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公文要求每一页纸上,每页排列22行,每行28字。因此在“文档网格”中选择“指定行和字符网格”—每行28字,跨度15.8磅。每页22行,跨度28磅。

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公文中,正文字体使用仿宋3号,其中数字和字母使用Times New Roman字体。后面会详细说明大标题、分级标题、正文的字体格式等。

第三步:制作公文红头

选择“插入”——“文本框”——“绘制文本框”,在版心最上方画出细长条文本框,如图所示。头

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接着,在边框上右键——设置文本框格式。填充无颜色,线条无颜色。

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大小——高度2厘米,宽度15.5厘米。

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版式——浮于文字上方——对齐方式“居中”

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文本框——内部边距全部设置为0,对齐方式居中

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在文本框中输入发文机关名称,如“汉东省高级人民法院”,将文字选中后,设置字体为“方正小标宋简体”(电脑中没有的话需在网上下载安装),字号大小不作要求,视发文机关名称字数设置,以美观为宜。

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设置文字颜色为红色公文写作的格式,设置为“分散对齐”

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设置完成之后,红头文字的格式就不会再改变,可以随意更改发文机关名称。

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选择“插入”——“图形”——“直线”,然后在红头文字下方,按住Shift键,点鼠标左键,从页面左侧拉到右侧,画一条直线

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在线上右键设置图形格式——颜色与线条“红色”,2.25磅,版式“浮于文字上方”,居中。

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这样,我们就得到了一个基本标准的无号公文红头了。在我们日常使用中,许多不是特别重要的公文,可以使用没有发文字号的红头,当然了,它同样是具有法律效力的。

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在公文的红头模板制作过程中,还有很多小细节没有说到,比如说上天头到红头文字之间的间距,“份号”、“密级”等内容放在哪里,红头文字和正面红线之间的间距,以及发文字号的位置以及格式要求。

大家可以先消化一下,试着学习制作一下。后面我们会持续给大家分享发文字号、标题、正文、版记等等内容的制作,以及国家党政机关15种公文格式的写法和规范模板。

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