公文写作格式规范ppt演示课件

公公文文写写主讲人:高嵩主讲人:高嵩20172017年年88月月11录录一、页面设置一、页面设置二、页码设置二、页码设置三、标题设置三、标题设置四、正文设置四、正文设置五、附件设置五、附件设置六、落款设置六、落款设置七、段落设置七、段落设置22一、页面设置一、页面设置上边距上边距33.

公公文文写写主讲人:高嵩主讲人:高嵩20172017年年88月月11录录一、页面设置一、页面设置二、页码设置二、页码设置三、标题设置三、标题设置四、正文设置四、正文设置五、附件设置五、附件设置六、落款设置六、落款设置七、段落设置七、段落设置22一、页面设置一、页面设置上边距上边距33..77cmcm、下边距、下边距33..55cmcm左边距左边距22..88cmcm、右边距、右边距22..66cmcm(便于左侧装订)(便于左侧装订)纸张大小纸张大小AA44、方向纵向、方向纵向33二、页码设置二、页码设置11..页码位置页码位置奇数页在右下角奇数页在右下角偶数页在左下角偶数页在左下角(便于正反页打印、左侧装订查看)(便于正反页打印、左侧装订查看)4422..页码格式页码格式采用破折号中间夹数字采用破折号中间夹数字——””样式样式页码字体为宋体四号字页码字体为宋体四号字数字两侧各空一格数字两侧各空一格页码距所在侧边空一字页码距所在侧边空一字5533..插入页码插入页码第一步:设置页脚第一步:设置页脚““奇偶页不同奇偶页不同””,距下边界边界22..88cmcm第二步:设置奇数页第二步:设置奇数页““插入页码后右对齐,插入页码后右对齐,再调整页码格式再调整页码格式””第三步:设置偶数页第三步:设置偶数页““插入页码后左对齐,插入页码后左对齐,再调整页码格式再调整页码格式””(设置后页码将根据页数自动左右生成)(设置后页码将根据页数自动左右生成)66三、标题设置三、标题设置1.文章大标题格式文章大标题格式字体为方正小标宋简体二号字、居中字体为方正小标宋简体二号字、居中换行处理:一般换行处理:一般XXXX公司公司““公司公司””后换行后换行XXXX的报告的报告““的的””前换行前换行(换行尽量别断词语、词组)(换行尽量别断词语、词组)例如:例如:11、、22772.文章小标题格式文章小标题格式第一种:普通副标题格式第一种:普通副标题格式字体为楷体字体为楷体GB2312GB2312三号字、居中三号字、居中大标题下一行大标题下一行采用破折号采用破折号““————””后加文字样式后加文字样式例如例如::1188第二种:单位署名副标题格式第二种:单位署名副标题格式字体为楷体字体为楷体GBGB23122312三号字、居中三号字、居中大标题下一行大标题下一行先加单位名称(后可加职务,如有多个先加单位名称(后可加职务,如有多个职务可用顿号隔开)职务可用顿号隔开)空一格再加署名空一格再加署名例如例如::1199第三种:单位日期副标题格式第三种:单位日期副标题格式字体为楷体字体为楷体GBGB23122312三号字、居中三号字、居中大标题下一行大标题下一行先加单位名称先加单位名称下一行再加日期下一行再加日期采用小口号中加日期采用小口号中加日期““((20172017年年88月)月)””样式样式(用此方式文后不用落款)(用此方式文后不用落款)例如例如::111010注意:文章大、小标题中注意:文章大、小标题中一般不用标点符号,一般不用标点符号,专有名词可用引号标注公文写作 格式,专有名词可用引号标注,如由两个短句构成可用一个空格隔开如由两个短句构成可用一个空格隔开例如例如::11111133..正文标题使用正文标题使用一级标题格式一级标题格式字体为黑体三号字、左侧空两字字体为黑体三号字、左侧空两字样式:样式:一、抓责任落实一、抓责任落实二、抓制度健全二、抓制度健全三、抓监督执纪三、抓监督执纪例如例如::111212二级标题格式二级标题格式字体为楷体字体为楷体GB2312GB2312三号字、左侧空两字样式:(一)抓责任落实样式:(一)抓责任落实(二)抓制度健全(二)抓制度健全(三)抓监督执纪(三)抓监督执纪例如例如::111313三级标题格式三级标题格式字体为字体为仿宋仿宋GBGB23122312三号字加粗三号字加粗、左侧空两字、左侧空两字样式:样式:例如例如::111414四级标题格式四级标题格式字体为字体为仿宋仿宋GBGB23122312三号字加粗三号字加粗、左侧空两字、左侧空两字样式:(样式:(例如例如::111515注意:正文标题可使用符号,注意:正文标题可使用符号,如由两个长句或两个词组构成如由两个长句或两个词组构成可用逗号隔开,但结尾不能加句号。

可用逗号隔开,但结尾不能加句号。正文标题除一级标题外,正文标题除一级标题外公文写作 格式,二、三、四级标题可单独一行,二、三、四级标题可单独一行,也可与正文在同一行(一般单独一行),也可与正文在同一行(一般单独一行),当作正文开头使用时,则要在结尾加句号。当作正文开头使用时,则要在结尾加句号。例如例如::11、、221616四、正文设置四、正文设置正文字体为正文字体为仿宋仿宋GB2312GB2312三号字正文要与文章标题空一行,正文要与文章标题空一行,每段正文开头都要左侧空两字,每段正文开头都要左侧空两字,正文段落之间不能空行。正文段落之间不能空行。例如例如::111717五、附件设置五、附件设置附件字体为附件字体为仿宋仿宋GB2312GB2312三号字附件要与正文空一行、与落款空三行附件要与正文空一行、与落款空三行附件开头要左侧空两字附件开头要左侧空两字样式:附件:样式:附件:1.XXXX1.XXXX2.XXXX2.XXXX3.XXXX3.XXXX例如例如::111818后附附件格式:后附附件格式:字体为黑体三号字字体为黑体三号字如就一个附件,在附件第一页第一行左侧如就一个附件,在附件第一页第一行左侧顶头标注顶头标注““附件附件””,并与附件标题空一行,并与附件标题空一行如有多个附件,在每一个附件附件如有多个附件,在每一个附件附件第一页第一行左侧顶头依次标注第一页第一行左侧顶头依次标注“附件“附件11””、“附件、“附件22””、“附件、“附件33””(如附件无电子版,可手写标注)(如附件无电子版,可手写标注)例如例如::11、、221919六、落款设置六、落款设置落款字体为落款字体为仿宋仿宋GBGB23122312三号字落款要与正文空三行(如有附件落款要与正文空三行(如有附件就与附件空三行)就与附件空三行)落款日期距右边界四个字落款日期距右边界四个字落款名称与日期居中对齐落款名称与日期居中对齐例如例如::11、、222020七、段落设置七、段落设置全文段间距:固定值、全文段间距:固定值、2828磅磅文章标题要与正文空一行文章标题要与正文空一行 正文要与落款空三行 正文要与落款空三行 如有附件则与正文空一行、与落款空三行 如有附件则与正文空一行、与落款空三行 (除此之外全文不能空行) (除此之外全文不能空行) 21 21 谢谢 谢谢 大大 家家 2222

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