公文写作注意事项

一、公文写作技巧公文写作有很多程式化的要求和规范化的格式。一、公文写作准备公文写作的过程就是依靠政策、理解政策、表达政策和执行政策的过程。可以通过在实践中多写多练来提高自己的写作能力,掌握公文写作的范式和规律,有意识地在写作过程中反复推敲、反复修改,多征求各方意见,以确保内容充实、观点正确、表述得当。二、写作公文需要厘清的一些问题和注意事项

一、公文写作技巧

跟诗词歌赋、小说、散文等文学作品相比,公文写作不一定要讲究文采,但一定要讲究理论高度和行文规范。公文写作有很多程式化的要求和规范化的格式。正如教育家叶圣陶先生说,大学毕业生不一定会写小说诗歌,但是一定要写工作和生活中使用的文章,而且还写的既通顺又扎实不可。要做到既通顺又扎实,就要在遣词造句、文章结构等方面做到通顺,在行文格式和规范性方面做到扎实。

一、公文写作准备

1.具备良好的基本素质

首先,要具备较高的政治理论修养。公文写作的理论性、政策性很强,离不开党和国家相关政策的指导。公文写作的过程就是依靠政策、理解政策、表达政策和执行政策的过程。

另外,写作人员还必须具备较强的书面语表达能力。

可以通过在实践中多写多练来提高自己的写作能力,掌握公文写作的范式和规律,有意识地在写作过程中反复推敲、反复修改,多征求各方意见,以确保内容充实、观点正确、表述得当。

2.掌握政策,领会领导意图

3.了解实际情况

4.准备写作材料

二、写作公文需要厘清的一些问题和注意事项

(一)请示

xxx大学关于邀请教育部领导出席

“人文精神与大学教育”国际学术研讨会开幕式的请示

(标题上短下长更加美观,转行时不能造成歧义)

教育部:

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为进一步推动我国大学特别是理工科大学的人文教育及人文精神的发展与完善,天津大学将于200年10月12日至15日在天津举办“人文精神与大学教育”国际学术研讨会(已经由教外司际(200473号文件批准)。此次研讨会由我校冯骤才文学艺术研究院主办,定于2007年10月12日(星期五)上年930在该院举行开幕式。(会议的目的、时间、地点)

本次研讨会,拟通过国内外知名大学教授、学者和领导的共同探讨,进一步认识全球化时代人文教育以及大学生社会责任感培养的特殊性和必要性,以期对大学特别是理工科大学的人文教育及人文精神的发展和完善起到积极的推动作用。(阐述研讨会的意义、作用)

本次研讨会已邀请到10位国外知名大学的校领导、学者、教授以及10余位国内顶尖的人文教育专家(具体见附件)来津交流开展人文教育的经验,并共同探讨如何进一步完善理工科大学的人文教育体系。(提供参会人员信息供教育部参考,以供教育部领导参考,也有助于教育部领导决定派谁来参加研讨会)

为宣传和展示我国多年来在文化教育领域的突出成绩,并进一步加强与国外知名大学的交流与合作,谨此诚邀教育部领导出席研讨会开幕式。(最后发出请求、发出邀请)

妥否,请批示。

附件:

XXX大学

2007年9月30日

关于申请青少年活动场所建设资金的请示

青团中央、财政部:(请示的主送机关只能写一个)

近年来,各级共青团组织深入贯彻落实……确定了一批新建和改扩建重点项目。

目前,我省已发展团属青少年活动场所二十二处。但是……目前,五市团组织已经着手筹集工程建设资金,并已通过政府划拨、团委自筹等方式第集到大部分资金,但建设资金缺口仍然很大。另外,xx市xx同志纪念馆于1995年建馆,由于该馆拟在原来基础上适当进行扩建。虽然该馆已自筹大部分资金,但是缺口仍然很大。为确保各工程顺利进行,特申请划拨青少年活动阵地建设专项经费1215万。(青少年活动场所建设资金和xx同志纪念馆资金合并成一项资金1215万不妥,两项资金两部分资金应该分开来申请,达到一文一事的要求)

当否,请批示。

附:1.部分新(扩)建青少年活动场所建设情况一览表

2.各市关于申请青少年活动场所建设资金的报告

3.各市关于建设青少年活动场所的批复

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(附件与正文之间未空一格,“附件”不能只写一个“附”字)

共青团xx省委

xxx省财政厅

x年x月x日

(联合行文的两个单位名称不应上下排列,而应左右排列)

(附件知识)

如公文带有附件,需在正文下空一行,左空两个字,用正文相同字体标识:“附件”,后标全角冒号(:)和附件名称公文写作与处理常识,只有一个附件时不加序号,附件名称后不加标点,附件过长需要换行时与附件名称首字对齐。公文附件应当置于主件之后,与主件装订在一起,并在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称。

如:

附件:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxx

附件:1.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxx

2.xxxxxxxxxxxxxxxxx

(二)转发性通知的病例分析

关于转发《财政部关于调整中央和国家机关差旅住宿

费标准等有关问题的通知》的温馨提示

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(1.文种使用错误,“温馨提示”不是文种,改为通知 ;2.标题很长时不要断词,“住宿费”不能中间断开转行)

各学院(部),机关各部、处、室,

学校各直属单位:

根据《财政部关于调整中央和国家机关差旅住宿费标准等有关问题的通知》(财行[2015]497号),我校已执行新的差旅住宿费标准,为方便广大师生出差及报销,现将《中央和国家机关国内差旅住宿费标准调整表》转发各单位。请认真学习,遵照执行。

xx大学财务处

二0一六年五月九日

(3.2015年用六角符号括注而不用中括号,改为〔2015〕;4.两个文件不一致;5.这个通知没有注明附件;6.2012年7月1日之后公文成文日期要用阿拉伯数字将年月日标全,年份应标全称,月日不标虚日)

****************

当主送机关名称过长,不止一个时,在逗号的时候转行,转行仍然要顶格,最后使用冒号。

(三)告知性通知的案例分析

关于公布2020级学生获准转专业名单的通知

各学院及各有关单位:

根据XXX大学《关于做好2020级本科生转专业工作的通知)要求,经学生本人申请,学生所在学院同意,教务处组织安排了转专业考核。按照考核分数择优录取的原则,依据学生志愿,经学校招生工作领导小组研究批准,有X名学生获得转专业资格,可以转入相关专业学习,现予以公布。

获得转专业资格的学生,应严格按转专业通知要求按时到转入学院办理相关手续,并随原专业参加本学期的期末考试,未参加原专业期末考试(含缓考)或期末考试出现不及格课程者将按通知要求取消其转专业资格。

下学期开学后,接收学院应按转入专业教学计划的要求并结合学生已修课程公文写作与处理常识,做好转专业学生选课的指导工作,明确转专业学生需补修的相关课程,以便学生按照教学计划要求选课。

附件:(略)

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XX大学

年 月 日

(四)公文落款和印章使用规范

1.不加盖印章的公文

单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空1行、右空2字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,日期首字比发文机关署名首字右移2字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空2字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

例:

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

附件

xxxxxxxxxxxxxxxxxx

x年x月x日

联合行文时:应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。

成文日期:用阿拉伯数字将年月日标全,年份应标全程,月、日不编虚位(即1不编为01)

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

附件:1.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

2.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxx

x x x x

x年x月x日

2.加盖印章的公文

成文日期:一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。

单一机行文时:一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

联合行文时:一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

(五)邀请函

XXX关于邀请国务院参事XXX先生

来我校作专场报告的函

(此为公文式标题)

XXX先生:

时逢国家制定中长期科技发展规划和启动“十ー五”计划之时,今年10月我校将迎来建校110周年庆典。(发函背景和原由)为此,我校特邀请您于今年9月来校作一场有关我国科技发展形势特别是有关能源问题的专场报告,并与师生座谈,以作为校庆重大活动之ー。(请约事项,邀请对方来做什么)如有幸能得您应允,拨冗莅临,我校将荣幸倍至,并烦请您告知方便来津的时间,以便我们准备和接待。(希望或请求)

特此致函。

XXX大学

二OO五年八月三十一日

添加博主微信,领取100G公文写作资料:645019464  备注:公文

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