公文写作范例(格式规范与要点解析)

对于正式场合使用的文字,很多人会存在一个误区——文笔好就能写好。同样的新闻稿,完成得好的那一篇,一定是新闻元素更完整,导向性更清晰的。同样的领导讲话稿,完成得好的那一篇,一定是站位更高、立意更准、思路更清晰、结构更完整、层次更分明的。笔者一直强调,“公文”在它“文章”的属性背后,更重要的属性是“工具”。当我们意识到这一点,再看公文写作,是否就有了不一样的意义?

前言

对于正式场合使用的文字,很多人会存在一个误区——文笔好就能写好。也就是说,在普遍的认知里,文章只与文笔相关,只与它的呈现形式相关。也因此,很多人会心有不服:为什么张三仅凭报告写得好就能升职?凭什么李四做几页PPT就得到了领导青睐?这实在是对正式场合使用文字的一种误解,因为这些公开使用的内容并不仅仅是文字而已。那些成功者们真的是仅仅因为文笔好或PPT漂亮就得到了更多机会吗?事实并非如此。因为形式的背后,是工作思路与能力。文字也好,PPT模板也罢,都只是最表层的,它们只是思想的呈现载体。文字流畅、形式美观,代表的是你的态度与用心程度,如若这一点都做不到,都是敷衍的,那意味你对这项工作的确不太上心。而文字和形式背后所体现出来的思考和逻辑,才是真实能力的体现。写部门的工作计划,完成得好的那一篇,一定是思路更清晰,规划更合理,措施更可行、更利于发展的。同样的新闻稿,完成得好的那一篇,一定是新闻元素更完整公文写作格式范例,导向性更清晰的。同样的领导讲话稿,完成得好的那一篇,一定是站位更高、立意更准、思路更清晰、结构更完整、层次更分明的。在这些“更如何”的基础上,如果还能做到词句准确、得体,语意连贯、畅达,就更好了。从上行角度说,很多情况下,上级部门会通过一篇篇公文所呈现的内容,来评估下级部门的工作成效;上级领导公文写作格式范例,也会通过一篇篇公文体现出的思想和价值,来了解其作者的能力。可以说,你所提交的每一篇文章,都会给阅读者留下印象,好印象的叠加,就会成为亮点,让你脱颖而出。从下行、平行角度说,一篇好的文章,可以清晰、准确地传达目标、意图、要求、措施,使得所有工作均“有章可循”“有规可依”,大大提高工作效率。中国是一个文字大国,自古以来就有“以文辅政”“以文治国”的传统,公文在国家政治运行和社会、组织运行中发挥着不可替代的作用。因此也就不难理解,为什么公文写得好可以提升一个人的职场竞争力、影响力了。其实这种传统古来有之,我们熟悉的《谏逐客书》《出师表》《谏太宗十思疏》等,都是公文中流传千古的名篇。笔者一直强调,“公文”在它“文章”的属性背后,更重要的属性是“工具”。这个“工具”,对内可实现有效管理,对外可实现高效沟通。当我们意识到这一点,再看公文写作,是否就有了不一样的意义?

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