《规范》根据保留形成原貌、保持有机联系、保证长期可用的原则，对党政机关电子公文归档流程、元数据要求、数据组织、文件格式等电子公文归档中的重要问题提出了明确要求，对电子公文的收集、整理、移交、接收以及电子公文归档系统功能要求、归档接口要求等作出了规定，为党政机关规范开展电子公文归档提供了依据，为其他机关和企业事业单位电子文件的归档提供了参考。
国家标准化管理委员会在2020年第26号公告中批准《党政机关电子公文归档规范》（以下简称《规范》）已于2021年6月1日正式施行。
《规范》根据保留形成原貌、保持有机联系、保证长期可用的原则，对党政机关电子公文归档流程、元数据要求、数据组织、文件格式等电子公文归档中的重要问题提出了明确要求，对电子公文的收集、整理、移交、接收以及电子公文归档系统功能要求、归档接口要求等作出了规定党政机关公文写作pdf，为党政机关规范开展电子公文归档提供了依据，为其他机关和企业事业单位电子文件的归档提供了参考。
该标准的施行是我国党政机关电子公文管理规范化进程中的重要事件，对有效打通党政机关电子公文形成、办理、归档、保存全流程电子化的“最后一公里”，实现电子公文仅以电子形式归档和保存将起到重要的推动作用。
同时，《规范》中对格式要求中提到根据构成文件内容的数字对象类型的不同可将电子公文分成文件处理单、公文主体党政机关公文写作pdf，其他附属文件三个部分，其中电子公文中的文件处理单部分，公文主体部分，其他附属文件中的文本类部分，均以OFD格式归档。
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