老板让你写一份通知,百度的格式却五花八门,行政公文你懂吗?

公文写作在职场中是很常见的一种工作,很多老板会随时甩一件事给你,让你写一份纪要,一份通知,一份报告,很多时候因为不知道基本的格式要求,被老板狠狠地批了一顿。如何写出一份好的公文?什么是公文写作?标题的写法:公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种。在工作中,经常会用到通知这种公文形式,下面,给展示一份通知的基本格式。

公文写作在职场中是很常见的一种工作,很多老板会随时甩一件事给你,让你写一份纪要,一份通知,一份报告,很多时候因为不知道基本的格式要求,被老板狠狠地批了一顿。

那么,公文最基本的类型有哪些,需要注意的是什么?如何写出一份好的公文?

下面,就为大家一一介绍。

1、 什么是公文写作?

公文写作,是指公务文书的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。现代公文,主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。

公文,是公务文书的简称。我国现存最早的公文是殷商时代的甲骨文卜辞。西周时期出现了”誓”、”诰”、”盟书”、”谱牒”、”政典”等公文形式。《尚书》是史存最早,较为系统、完整的公文典籍。《尚书》纂集了虞、夏、商、周四个朝代的公文,其体式又分为典、谟、训、诰、誓、命六种。典,”五帝之书也”,即记录五帝时重大国事的文书;谟,”议谋也”,即上层管理者的治世谋略记录;训,”说教也”,即教诲性言辞;诰,”告也”,即告白天下的训诫性文告;誓,”约束也”,是一种誓众文告;命,”使也”,也就是命令。秦汉时期产生了”制”、”诏”、”敕”、”策”、”章”、”奏”、”表”、”议”等。至唐宋后,又出现了”戕”、”符”、”露布”、”公移”、”判”、”国书”、”谕”、”疏”、”剳”等公文样式。明清公文在沿袭唐宋体制的基础上,又产生了”题本”、”奏本”、”照会”、”堂谕”等公文样式。

现代公文,主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。

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2、公文的分类

公文按性质可分为通用公文和专用公文两大类。

通用公文按行文方向分为上行文、平行文和下行文;按流通来源分为收进公文、外发公文和内部公文;按作者性质分为党内公文、行政公文和社会团体公文;按发文性质分为问文和复文;按内容处理要求分为参阅性公文和承办性公文;按办理时间要求分为特急公文、紧急公文和常规公文;按机密程度分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文;按特点和作用分为规范性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文。通用公文从文种上划分,可分为行政公文和事务公文。根据2012年7月1日开始实施的《党政机关公文处理工作条例》规定,行政公文种类包括以下15种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要、公报、决议。事务公文包括:计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等。

专用公文指具有专门职能的机关在专门的领域中形成、使用的书面材料,具有专指内容、特定格式。主要包括:财经文书(市场调查报告、经济合同)、司法文书(起诉书、判决书、笔录)、外交文书(国书、照会、护照、条约)及军用文书等。

文种是写作公文首先要明确的。我们在写作公文前,要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用,是在什么背景下写这个文件材料。根据写作的背景、

目的、受文对象确定采取哪个文种。

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3、文章格式规范

公文普遍的结构格式是:公文标题—主送机关—正文—结尾—成文时间。

标题的写法:公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种。

主送机关的写法:一是只写受文机关的名称,不写领导个人名字(领导特别要求的除外);二是只能写一个主送机关,其他需要送达的受文机关采取抄送方式;三是用统称或者规范的简称,不能随意写,如市政府、市人民政府都是规范的简称,但不能写成市府;四是行文关系,只能逐级行文,一般不能越级行文,百度某些经费请示属特殊情况。

正文的写法:正文是主送机关以下、结束语之前的部分。正文是一篇公文用笔最多、最重要的部分。一般是在主送机关之后,先写一段或几句导语,说明写这篇公文的原因、根据或者目的,导入正文。正文要做到逻辑层次清楚有序,说理简洁准确并力求深刻,用语符合规范。

结尾的写法:正文写完后,一般要写几句号召的话,或者表决心、态度的话。《请示》要说”妥否,请批示”;《意见》要说”以上意见若无不妥,请批转执行”;通知》和《报告》可以不要结尾公文写作函的范文,说完就落款结束;讲话稿类的一般有鼓劲、号召的话语;汇报材料一般有表示感谢和今后打算、态度的话语。

4、公文排版要求

标题:小标宋体公文写作函的范文, 二号字。 正文:仿宋,三号字。

在工作中,经常会用到通知这种公文形式,下面,给展示一份通知的基本格式。

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关于xxxxx的通知

xx公司各单位、机关各部门:

为xxxxx(目的),经研究,定于xx月xxxx日(星期xx)召开xxxx公司xxxxx会议。现将有关事项通知如下:

一、时间:xx月xx日(星期xx)xx午xx:xxxx

二、地点:xxxx会议室(xx楼xxxxxx)

三、参加人员

xxxxx,xxxxxx。

四、会议内容

1.

2.

3.

五、相关要求:

1.请相关人员做好汇报准备,发言时间控制在xxxx分钟以内。

2.请各单位、各部门于xx月xxxx日xx午xx点之前将参加会议人员名单报至xxxx公司办公室xxxx,电话xxx.

3.请参会人员提前安排好工作,准时参会,提前xx分钟进入xxxx会议室。

xxxxx

201xx年xx月xx日

这些只是公文中一些基本的公文格式和一些注意事项,能解决一些基本问题,希望对你有用。

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