月自考公文写作与处理部分真题试卷及答案简析归档文件整理的原则与要求。月自考公文写作与处理部分真题试卷及答案简析归档文件整理的原则与要求。(3)便于保管和利用:便于保管和利用,是归档文件整理的根本目的,也是衡量归档文件整(2)整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。【考点】归档文件整理简析报告的写作【考点】报告的写作简述公文语言的特点(1)准确:公文语言的主要特征和基本要求
2018 年 10 月自考公文写作与处理部分真题试卷及答案
三、简答题(本大题共5 小题,每小题5 分。共 25 分)
36.简析归档文件整理的原则与要求。
【答2018 年 10 月自考公文写作与处理部分真题试卷及答案
三、简答题(本大题共5 小题,每小题5 分。共 25 分)
36.简析归档文件整理的原则与要求。
【答案】
原则
(1)遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系
(2)区分文件的不同保存价值:文件的保存价值是由文件本身固有的内在的各种因素决定的,
文件内容的重要程度不同公文写作与处理历年真题,所起的作用不同,保存价值也就不同。
(3)便于保管和利用:便于保管和利用,是归档文件整理的根本目的,也是衡量归档文件整
理质量的重要标准。
要求:
(1)归档的文件应当齐全完整(基本要求),已破损的文件应予修整,字迹模糊或易褪变的文件
应予复制。
(2)整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
【考点】归档文件整理
37.简析报告的写作
【答案】
(1)陈述事实清楚扼要:简明扼要地概括主要事实和总体情况公文写作与处理历年真题,突出重点
(2)表达观点精练清晰:自我评价,对今后工作的意见或建议要表述明确
(3)语言简洁朴实:实事求是,概念清晰
【考点】报告的写作
38. 简述公文语言的特点
1【答案】
(1)准确:公文语言的主要特征和基本要求
(2)简明:文约而事丰
(3)庄重:庄严和郑重。这是由公文严肃性、法定权威性和行政约束力决定的。
(4)得体:语言的运用与行文目的、内容、对象、条件相适应
四、论述题(本大题共2 小题,每小题10 分。共 20 分)
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