公文写作与处理常见病误

即公文的各层次的各个思想内容之间,出现界限模糊、表意不清、意思重复、次序颠倒等问题。加强了地方病的防治工作。在文件段落的组织安排上,违背段落的专一性与完整性,出现松散现象。正确的做法是使用小写汉字,年月日表述要全称。4.数量语表述上有错误。学习制度坚持的不好,客观上强调工作忙、压力大和事务多,有时不耐心、不耐烦、不耐久,实则是缺乏学习的钻劲和恒心。比如,每天对各级各类报纸很少及时去阅读。

公文写作与处理常见病误一 ﹑公文标题方面的问题 (一)文种使用不当 1.《××管理局关于要求拨款进行 1 号水泥生产线技术改造问题的答复》 2.《××公司关于新建创新大厦要求追加资金的申请》 3.《××县人民政府关于 X X 港建设工程概算的请示报告》 4.《××局关于给本会资助活动经费的批文》 5.《转发关于《国内植物检疫收费办法》的几点说明》 (二)事由繁简失当 6.《关于努力学习、认真贯彻国务院一号文件的通知》 7.《××卫生院违反规定的通报》 8.《××县人民政府关于转发<××市人民政府关于转发"××省民政府关于加快畜牧养殖业发展的通知"的通知>的通知》 9.《市人民政府对五个文明单位放松管理和教育,造成不良影响予以撤销的处理决定》 10.《关召开“三鸟”会议的通知》 (三)不合语法规范 11.《关于开展会计工作标准化技术考核制度的通知》 12.《关于召开××市第×届党员代表大会有关事宜的通知》 13.《关于切实做好接收安置灾民的通知》 14.《关于严禁聚众赌博的处罚规定》 15.《.××县公安局关于开展严厉打击偷猎国家珍稀野生动物的通告》 二﹑行文规则方面的问题 1.多头主送“意见”、 “请示”。

正确的做法是向上级呈递 “请示”、意见”时,其主送单位一般只能是一个,假若也需要另一个上级机关知晓,可将其列为抄送单位,不可一并主送。 2.上下级机关联合行文。上级机关与下级机关或机关与所属部门联合行文。 3.请示抄送下级。向上级行文请示时,同时抄送给下级。 4.平级之间使用上行或下行文种。平级或不相隶属机关之间,相互使用请示、报告或指示性通知等进行行文。 5.上级部门给无指导关系的下级部门行文指挥。 6.行文给领导者个人。不少人出于求快的愿望,喜欢将请示直接行文给主管领导者个人(包括在向上级领导机关行文请示的同时,又行文给有关领导者个人),这是不必要的。 三﹑公文结构方面的问题 1.结构不严。一篇公文应努力做到前后呼应、内容连贯、头尾及各个部分之间要相互依存、融会贯通,切忌出现脱节和梗阻,以保持公文结构的严密和思想体系的完整不被破坏。比如××大学一份<关于寒假期间安全保卫工作的安排)的正文分四部分, ①放假前,深入进行一次以防盗、防火和保密为主要内容的安全宣传教育; ②开展安全防范大检查,发现隐患,堵塞漏洞; ③加强保卫干部的业务训练,不断提高队伍的素质; ④加强值班工作。

2.层次混乱。即公文的各层次的各个思想内容之间,出现界限模糊、表意不清、意思重复、次序颠倒等问题。例如××县卫生局一份《1999 年工作总结》,开头概述了一年来总的工作情况及取得的主要成绩。主体并列讲了以下六个问题: 加强各级领导班子的自身建设。 健全制度,落实岗位责任制,不断提高管理水平。 做好基层卫生网点的建设工作。 加强了地方病的防治工作。 基层卫生工作出现了新面貌。 问题及今后打算。 3.段落组织松散无力。在文件段落的组织安排上,违背段落的专一性与完整性,出现松散现象。例如××省××地区统计局写给××市统计局《关于随班代培统计工作人员的函》,其内容是:“得悉你市将于近期举办统计工作人员讲习班,系统培训统计工作人员。 国务院《关于加强统计工作的决定》下达以后,我们曾打算集训我地区统计工作人员,但由于我们的力量不足,未能办成。今日得知你市要举办统计工作人员讲习班,对统计人员进行系统培训,我们打算派十名统计人员随班学习,请你们代培。 如蒙同意,将是对我区统计工作的有力支持。 代培所需费用我们如数拨付。 盼予函复。” 四﹑公文中使用数目字常见的错误在公文写作中,运用数目字表述数量时有不当,具体表现有: 1.该用阿拉伯数字时用了小写汉字。

公文中的发文编号、版头左上角的份数序号、印发记录处的印发日期与印发份数等,均应使用阿拉伯数字表述。 2.应用小写汉字用了阿拉伯数字。如数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句,邻近的两个数字并列连用、表示概数时,应用小写汉字. 3.公文成文日期使用了阿拉伯数字,或者虽然用小写汉字但被简化等。正确的做法是使用小写汉字,年月日表述要全称。 4.数量语表述上有错误。例: ①今年我厂上交利税比去年增长了 75%,而生产成本却降低了一倍…… ②“去年我厂产值为 4000 万元,今年是 8000 万元,前年是 2000 万元,去年比前年翻了一番,今年比去年又翻了一番、比前年是翻了三番……”, ③“参加厂长、经理学习班的 185 名学员,期末考试成绩在 85 分以上者有 100名,85 分以下者有 85 名……” 五﹑公文病误实例评改 1.通 告为了贯彻我市城市建设总体规划,完成市人民政府下达给我区的向阳路扩建任务, 并保证于我市成立╳╳周年前顺利竣工,特公告如下:一、向阳路扩建范围内的所有单位、商店、个体摊贩、公共汽车站、停车场、邮亭,以及所有居民, 限定在九九年二月十四日前搬迁完毕。

二、所有搬迁单位、 居民应按区人民政府的统一安排执行。个体摊贩一律迁往和平农贸市场摆摊。三、从二月十三日起,向阳路禁止车辆、行人通行,以保证安全施工。四、所有搬迁单位和居民必须按此公告执行。 借故不按时搬迁者,后果自负。向阳区人民政府向阳区城建局 向阳区公安分局一九九八年╳月╳╳日2.县人民政府关于学习宣传<<中华人民共和国森林法>>的通知 各乡(镇) 人民政府,县直属各单位:现将<<省人民政府关于学习宣传<中华人民共和国森林法>的通知>>印发给你们,望认真贯彻执行。入冬以来,我县多次发生森林火灾,这与今冬风高物燥,不少群众麻痹大意的情况关系密切。各乡、镇要认真吸取经验教训,若再发生类似事件,将追究主要领导的责任。××县人民政府3. 关于增拨办税大厅基建经费的请示 ╳╳省人民政府、╳╳省长:1995 年 11 月,我局派出调查组到广西柳州市国税局学习考察其办税大厅的建设情况。 调查组认为办税大厅功能较齐全,适应税收征管模式的改革,方便纳税人缴纳税款。为此我局于 1997 年决定建办税大厅,并得到省人民政府的支持,在╳府 (1997) ╳ 号文“关于拨款修建办税大厅的批复”中,拨给我局250 万元,此项资金已专款专用。

但由于建筑材料涨价,原预算资金缺口较大,恳请省人民政府拨给不足部分,否则将影响办税大厅的竣工及我省税收任务的完成。特此请示报告。╳ ╳ 省地方税务局一九九八年十月十日 4. ××市劳动局:我校于 1987 年夏开办,经市局批准,雇请临时工,电工陈××同志就是其中一名。陈××同志于 1989 年 5 月 26 日高空作业时,不慎摔伤。经×军医院三个多月的治疗和二年多的疗养,病情已经稳定。属颈髓振荡后遗症,右上下肢感觉减退,左上下肢痉挛性瘫痪,左骼肢静脉血柱形成,治疗后下肢仍有肿胀,左上下肢感觉好。根据上述情况,陈××同志已不能从事农业劳动,但还能从事一些轻微劳动,而安排在部队工作有困难。为此,我们考虑该同志的实际情况,在××地区安排适当工作,请求地方政府给予照顾处理。××军××学校一九九×年×月×日三严三实开展以来,我认真学习了习近平总书记系列讲话,研读了中央、区、市、县关于党的群众路线教育实践活动有关文件和资料。我对个人“四风”方面存在的问题及原因进行了认真的反思、查摆和剖析,找出了自身存在的诸多差距和不足,理出了问题存在的原因,明确了今后努力的方向和整改措施。现将对照检查情况报告如下,不妥之处,敬请各位领导和同志们批评指正。

一、存在的突出问题 一是学习深度广度不够。学习上存在形式主义,学习的全面性和系统性不强,在抽时间和挤时间学习上还不够自觉公文写作与处理常见病误,致使自己的学习无论从广度和深度上都有些欠缺。学习制度坚持的不好,客观上强调工作忙、压力大和事务多,有时不耐心、不耐烦、不耐久,实则是缺乏学习的钻劲和恒心。学用结合的关系处理的不够好,写文章、搞材料有时上网拼凑,求全求美求好看,结合本单位和实际工作的实质内容少,实用性不强。比如,每天对各级各类报纸很少及时去阅读。因而,使自己的知识水平跟不上新形势的需要,工作标准不高,唱功好,做功差,忽视了理论对实际工作的指导作用。 二是服务不深入不主动。工作上有时习惯于按部就班,习惯于常规思维,习惯于凭老观念想新问题,在统筹全局、分工协作、围绕中心、协调方方面面上还不够好。存在着为领导服务、为基层服务不够到位的问题,参谋和助手作用发挥得不够充分。比如,到乡镇、部门、企业了解情况,有时浮皮潦草,不够全面系统。与基层群众谈心交流少,没有真正深入到群众当中了解一线情况,掌握的第一手资料不全不深,“书到用时方恨少”,不能为领导决策提供更好的服务。 三是工作执行力不强。日常工作中与办公室同志谈心谈话少,对干部思想状态了解不深,疏于管理。

办公室虽然制定出台了公文办理、工作守则等规章制度,但执行的意识不强,有时流于形式。比如,办公场所禁止吸烟,这一点我没有严格执行,有时还在办公室吸烟。 四是工作创新力不高。有时工作上习惯于照猫画虎,工作只求过得去、不求过得硬,存在着求稳怕乱的思想和患得患失心理,导致工作上不能完全放开手脚、甩开膀子去干,缺少一种敢于负责的担当和气魄。比如,做协调工作,有时真成了“传话筒”和“二传手”,只传达领导交办的事项,缺乏与有关领导和同志共同商讨如何把事情做得更好,创造性地开展工作。 五是深入基层调查研究不够。工作中,有时忙于具体事务,到基层一线调研不多,针对性不强,有时为了完成任务而调研,多了一些“官气”、少了一些“士气”。往往是听汇报的多,直接倾听群众意见的少;了解面上情况多,发现深层次问题少。比如,对县委提出的用三分之一时间下基层搞调研活动,在实际工作中却没有做到。即使下基层,有时也是走马观花,蜻蜓点水,让看什么看什么,让听什么听什么。在基层帮扶工作上,有时只注重出谋划策,抓落实、抓具体的少,对群众身边的一些小事情、小问题关心少、关注不够。 六是主观能动性发挥不够。自认为在办公室工作多年,已经能够胜任工作,有自满情绪,缺乏俯下身子、虚心请教、不耻下问的态度。

对待新问题、新情况,习惯于根据简单经验提出解决办法,创新不足,主观上存在满足现状,不思进取思想,主观能动性发挥不够。 七是对工作细节重视不够。作为办公室负责人,存在抓大放小,不能做到知上、知下、知左、知右、知里、知外,有时在一些小的问题上、细节上没有做好,导致工作落实不到位,出现偏差。 八是工作效率不是很高。面对比较繁重的工作任务,工作有时拈轻怕重、拖拉应付、不够认真。存在不推不动、不够主动,推一推动一动、有些被动。比如,文稿材料的撰写,有时东拼西凑、生搬硬套、缺乏深入思考。有时也存在着推诿扯皮现象,不能及时完成,质量也难以保证。对于领导交办的事项,有时跟踪、督导的不够,不能及时协调办理,缺乏应有的紧迫感,缺乏开拓创新精神,致使工作效率不高。 二、产生问题的原因分析 认真反思和深刻剖析自身存在的问题与不足,主要是自己没有加强世界观、人生观、价值观的改造,不注重提高自身修养公文写作与处理常见病误,同时受社会不良风气的影响,在具体应对上没有很好地把握自己,碍于情面随波逐流。产生问题的原因主要有以下几方面。 (一)自身放松了政治理论学习。对政治理论学习的重要性认识不足,重视程度不够。尤其是在处理工作与学习关系方面,把工作当成硬任务,把学习当作软指标,对政治理论学习投入的心思和精力不足,缺乏自觉学习的主动性和积极性。

(二)宗旨意识有所淡化。由于乡镇工作比较辛苦,从基层回到机关工作后,产生了松口气的念头,有时不自觉产生了优越感和骄傲自满的情绪。听惯了来自各方面的赞誉之声,深入基层少,对群众的呼声、疾苦、困难了解不够,没有树立较强的大局意识和责任意识,使得自己有时会片面地认为只要做好本职工作,完成领导交办的任务就行了,而未能完全发挥自身的主观能动性,缺乏做好工作应有的责任心和紧迫感。 (三)忧患意识不强。只是片面看到了自身工作生活环境的变化,吃苦耐劳的精神有些缺乏,开拓进取、奋发有为、敢于冲锋、勇于担当的锐气有所弱化。有做“太平官”的意识,身处领导岗位,求新、求发展意识薄弱,表率作用发挥得不够好,忽视了工作的积极性、主动性和创造性。 (四)勤政廉洁意识有所弱化。随着自身经济条件的改善,降低了约束标准,勤俭节约的传统美德有些淡化,对奢靡之风的极端危害性认识不足,没有引起高度重视。 诚然,造成自身存 在问题的原因远不止这些,还有很多,如自身的固化思维方式,缺乏居安思危的深层次思考等。 三、今后的努力方向和改进措施 查摆问题,剖析根源,关键在于“洗澡治病”…

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