13种国家行政公文写作范例

13种国家行政公文写作范例副标题作者江南浪子文章来源本站原创点击数9225更新时间2004-10-

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13种国家行政公文写作范例副标题作者江南浪子文章来源本站原创点击数9225更新时间2004-10-22行政公文行政公文是公务文书的简称是人类在治理社会管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范编程规范下载仕学规范下载编程规范下载警徽规范下载编程规范下载格式的应用文它是特殊规范化的文体具有其它文体所没有的权威性有法定的制作权限和确定的读者有特定的行文格式注意比模式更进一步并有行文规则和办理办法我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理公文写作的要求很高尤其是要求起草者具有工作实践的基础懂得工作中许多微妙的关节而在具体起草中要求较好的文字语言工夫公文语言总的要求是庄重平实概括简爱每回概括100字简爱每回概括200字简爱的概括简爱盖茨黑德府概括水浒传回目概括公文语言功夫的核心是选词选词一要根据所反映的客观实际需要二要符合明晰确切简练的标准excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载三要根据具体的语言环境为避免上下文重复而选择不同的词语注意文中所涉及对象和阅读对象多用书面语和文书用语少用形象和描绘性词语和口语不用方言土语十分规范需要特别提出公文结构用语一是开头用语用来表关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf示行文目的依据原因伴随情况等如为了关于由于对于根据按遵依照据查奉兹等二是结尾用语如为要荷盼是荷特此通知报告软件系统测试报告下载sgs报告如何下载功能测试报告模板下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载函告等三是过渡用语如为对因据此鉴于总之综上所述等四是经办用语如经已经业经现经兹经办理责成试行执行贯彻执行研究执行切实执行等五是称谓用语有第一人称我本第二人称你贵第三人称该等等国家行政公文有12类13种即命令令议案决定指示公告通告通知通报报告请示批复函会议纪要公文主文结构是指除了公文格式外部组织形式即文头主文和文尾及其各项设置之外的公文核心部分这一部分的写作是公文写作的难点一标题1规范式三部分即发文机关事由文种――用于重要庄重的公务2灵活式A二部分一是发文机关文种以上标题下可加时间二是事由文种三是转发始发机关及原通知标题B一部分只有文种――常是不大重要的公务带周知性★带发文机关的标题下面如写发文时间则须用括号公务须是重大的庄重的文后不写落款及时间二正文1主送机关面向机关全体人员或者社会群体的公务是周知的重大的常常不写注意工作实际中组织关系2正文A原由一是依据情况叙述时间单位地点人物和事件等常用目前类时间状语简介人物及事迹文件常用根据往往是一句话意义议论常用是作用常用将使二是目的常用为原由部分可省略或只省略依据目的之一B事项内容多而重要的分条列项即列出层义或用小标题或用句子表达1并列式常见一般写的是公务的横向的静态的情况各部分相互之间无紧密联系独立性强但共同为说明主旨服务能够省略某一部分这种方法的好处是概括面广条理性强并列式内容之间的序码可用数字式也可用分段式段中并列的内容可用数字分号也可用句子并列式要求重轻有序重要的放在前边依次类推2递进式一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理各部分层层递进每一部分也不可缺少前后顺序也不能颠倒这种方法的好处是逻辑严密能说明问题在一篇公文中两种方法可以互相交叉即以一种方法为主在某一部分即某一层次中用另一种方法注意自此以下常运用序码顺序是一一11共四层不重要内容分项可用分段甚至

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加分号的形式C结尾可以不要常见有一是各文种专用语如请予批准特此通知等二是希望号召类从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下请示模式请示是向直接上级请求指示批准的公文必须事前行文一事一文上级应在一定的时限内批复标题一般由发文机关事由公文种类三部分组成如《×××学校关于创办校园文学报的请示》可以省去发文机关主送机关接受请求的直接上级机关在标题下面一行顶格写起只写一个如需同时送其它机关应用抄报在文末左下角写明形式正文1请求缘由一写情况依据往往用目前开头二写目的说明用为开头2请求事项分层分项写清具体要求并说透理由提出充足的事实和理论根据同时依据实际情况提出切实可行的处理意见作为上级机关进行判断和指示的参考3结尾只是一句祈使性的话当否请批复或以上如无不当请批准附件可有可无是随同请求的有关材料图表或其它文件在正文之后隔一行注明附件名称和顺序印章发文时间报告模式报告是向上级机关报告工作反映情况提出建议和答复询问的公文一般事后事中行文不要求上级批复行文较长报告和总结调查报告的写法大同小异常见单位部门的总结同时用于会议成为报告标题一般是事由报告主送机关与请示相同正文种类繁多正文内容有差异为学习方便把报告大致分为二种一是综合性报告正文或称总结性报告政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告1情况简述工作时间地点背景条件或各项工作的开展情况这种开头称为概述式此外还有结论式议论判断说明式用为了等百字上下2成绩做法这是主体可以简要叙述一下工作过程成绩常常通过数字比较事实来表现安排形式有条陈式小标题式阶段式和贯通式3经验教训要有观点看法和规律又要有具体的典型事例以及理论分析常常占五分之一篇幅4今后计划往往写成今后的工作计划常常占三分之一篇幅各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告二是专题性报告正文着重汇报某项工作或某个问题特点是专项特殊一事一报1概述情况讲清工作开展情况或问题发生的原委事项的起因和经过2说明理由做法和反映或取得的成绩和经验或分析存在的问题及原因或说明工作做法或写出群众反映3提出意见写基本看法解决问题的建议和办法报告要用事实说话以叙述为主叙议结合结尾一般用特此报告以上报告如无不妥请批转各地执行等习惯用语有的不写如有附件与请求相同写法最后写发文机关或个人盖章写发文时间通知模式通知是批转下级公文转发上级或不相隶属机关公文发布规章传达事项和任免干部所用的公文它是最常用的行政公文根据其作用分为五种发布性通知批转性通知事项性通知会议通知和任免通知标题灵活甚至只有通知这一部分内容不大重要又是周知的但批转性通知的标题按照《办法》准确简要的规定省略文种即批转或转发始发机关原文标题主送机关直接上级正文发布性通知和批转性通知的正文主体发布或转发的文件批语如现将《办法》发给你们请认真贯彻执行事项性通知原由事项结语特此通知会议通知名称时间地点内容人员报道时间和地点需带材料等任免通知格式固定附件可有可无发文机关标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署发文时间用汉字小写数字

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