公文写作 | 年底了,该写述职报告了!

按:昨天纠结了一晚上,今天将述职报告的写法详细梳理下。述职报告的标题有很多种写作方法,我们最起码需要掌握两种常用的,即单标题模式和双标题模式。单标题:时间、职务、文种构成,例如“2016年XX县委书记述职报告”。我一般用的格式是,标题仅写文种,再另起一行用国标开题二号字写上领导姓名。即:述职报告3、结尾:简单的方式就是直接陈述“我的述职报告到此结束,请各位领导、同志们批评指正”。

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按:昨天纠结了一晚上,今天将述职报告的写法详细梳理下。

首先要弄清楚概念:

述职报告是党政机关、企事业单位、人民团体的领导干部或者职工,向所在单位组织、人事部门、上级机关或下属如实陈述自己在一定阶段内履行职责情况时所用的讲话稿。

第二要弄清楚写作要求:

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一、岗位职责和工作目标要明确清晰。

二、内容要精确充分,且保证实事求是,具体来说就是要具体化、数字化。

三、内容要详略得当,注意把握好主要工作与次要工作的关系,应详则详,应略则略。

四、内容要把握本职工作特点,做到鲜明突出,有的放矢。

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第三要弄学会具体写作方法:

一、标题

述职报告的标题有很多种写作方法,我们最起码需要掌握两种常用的,即单标题模式和双标题模式。

单标题:时间、职务、文种构成,例如“2016年XX县委书记述职报告”。这里面时间、职务、文种有时候也会省略掉时间或职务、或两者都省掉。我一般用的格式是,标题仅写文种,再另起一行用国标开题二号字写上领导姓名。

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即:述职报告

XXX

双标题:是指将讲话稿主题概括为一句话,或一组短语作为标题,以年度+职务+文种作为副标题的形式。

二、称谓

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称谓的选择取决于“听众”是谁。顶格写在正文上方,如“各位领导、同志们”比较通用。如果有具体督导部门的话,有时候还选择“组织部XXX部长、XXX科长,各位代表、同志们”等形式,较为灵活。

三、正文

1、开头:开头要概括介绍自己的岗位职责范围,工作目标、履职情况概述,以及达到的成果。如果是单位一把手的述职报告,可以忽略职责范围(因为这是众所周知的),而工作目标、成果都应为全单位的目标和成果。最后用“现将具体履职情况如下”引出主体部分。

举例单位一把手一则:

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2016年,我紧紧围绕县委、县政府的总体工作思路,恪尽职守、勤奋敬业,团结和带领全体机关干部,以建设“XXXXXXXX”为目标,强化XXXX,加大XXXX,推进XXXX,XXX社会经济取得了一定成绩。2016年实现GDPXXX亿元,固定资产投入XXX亿元,财政收入XXX亿元。现将个人工作及廉洁自律情况汇报如下。

2、主体:主体为述职报告的核心内容,要做到实事求是、内容充实、详略得当,具备一定的理论高度,同时还要“接地气”,跟本职、本单位工作结合紧密。一般需要包括“德能勤绩廉”的全部内容,通过陈述自己的学习、工作,采取了哪些措施、解决了哪些问题、取得了什么样的效果和成绩。再者视情况提出当前工作中存在的问题及原因,以及下一步的改进措施或下一阶段的工作目标等。

3、结尾:简单的方式就是直接陈述“我的述职报告到此结束,请各位领导、同志们批评指正”。我喜欢用“复杂”点的方式,毕竟这种类型讲话稿是一个人心声的体现,结尾有表态、适当的抒情则会更好。比如:”今年我虽然取得了一些成绩,但还存在很多不足,诸如……,在今后工作中,我将……,努力……,为XXX做出更多、更大贡献“。

这种梳理,类似一个基本的“模版”公文写作范文报告,就好比大树的主干、枝杈公文写作范文报告,每一次的述职报告都可以在这棵树上生枝、长叶,正可谓万变不离其宗也。

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