社区公文写作 撰写通知 单元讲义10

《社区公文写作》单元讲义通知的撰写方法要求,转发性通知标题的写法标题是对公文主要内容的概括,其作用在于简要、概括地向阅读者传达公文的基本内容、行文目的和要求,提供一些阅读公文的线索,也便于公文的检索与处理。转发性通知的标题的事由部分不是一个词或词组,而是被转发的原公文的标题。阅读例文,说说例文是否符合通知的撰写要求。

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《社区公文写作》单元讲义

第10教学单元

课题

撰写通知

目的要求

通过讲解、案例分析和实际写作训练,使学生掌握通知的特点、格式要求、写作方法和要求

重点

通知的撰写方法和要求

难点

通知的撰写方法要求,转发性通知标题的写法

教学方法

讲授、案例分析

教学过程

教学环节

说明

备注

课堂导入

1.问题导入: 通知有什么样的作用?上级发来的公文应该怎样通知本单位人员?

授课大纲

1. 讲授: 通知的定义和特点、通知的撰写方法和要求

2. 案例分析:月坛街道第五届社区文体擂台赛通知

课堂练习

1.案例分析并仿写一篇通知

课堂案例

月坛街道第五届社区文体擂台赛通知

单元小结

通知,适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项,批转、转发公文。通知可以分为指示性通知、转发性通知、知照性通知、任免通知4种,每一种通知都有各自的写法和撰写要求。

作业布置

仿写一篇社区活动通知

教学内容及进程

问题导入: 通知有什么样的作用?上级发来的公文应该怎样通知本单位人员?

一、通知的定义、特点和种类

(一)定义

通知,适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项,批转、转发公文。通知多用于下行文。

(二)特点

1.适用范围的广泛性

首先,作者广泛,不受发文机关性质、级别的限制,各级、各类社会组织均可选用。其次,内容广泛,批转转发与印发公文、布置工作、传达重要指示、告知周知事项、任免人员等均可使用。通知是公文中使用频率最高、应用范围最广的文种。

2.内容的告知性

通知的目的在于将有关事项或办事要求告知有关机构或人员,其内容集中凸显了告知事项及办理事项的要求与措施。

(三)通知的种类

1.指示性通知

2.转发性通知,范例:王哥庄街道办事处转发性通知

3.知照性通知

4.任免通知

二、通知的撰写方法

(一)标题

1.一般通知标题的写法:

标题是对公文主要内容的概括,其作用在于简要、概括地向阅读者传达公文的基本内容、行文目的和要求社区公文写作格式范文,提供一些阅读公文的线索,也便于公文的检索与处理。一般来说,通知的标题由发文机关名称、事由、文种三部分组成,也可以略去发文机关名称,只留事由和文种两个要素。其中事由部分通常是一个动词词组或名词词组。如“某街道关于举办某活动的通知”和“某街道关于老年活动中心场地的意见”等。

2.转发性通知的作用和特点:

转发性通知用于转发某些法规规章以及其他公文,用来沟通情况、指导本单位的工作。转发性通知的目的在于使被转发的文件在更大的范围内产生效用,扩大文件的有效执行范围。转发性通知还可以分为批转(用于下级机关公文)、转发(用于上级、平级和不相隶属机关公文)、印发(用于本机关公文)三种。

3.转发性通知标题的写法:

转发性通知的标题的事由部分不是一个词或词组,而是被转发的原公文的标题。其基本结构可以分为以下4个部分:

批转

发文机关 + 转发+ 原公文的标题+ 的通知

印发或发布

①②③④

例如:“国务院关于批转《交通部关于××规划的通知》的通知”、“教育部关于转发《文化部关于××的决定》的通知”、“财政部关于印发《××管理办法》的通知”等。如果原公文标题过长,也可以用原公文的发文字号来代替。

(二)主送机关

明确地标注主送机关名称,或使用规范化的简称或统称。

(三)正文

根据内容不同,通知正文的写作方法也有差异。

1.指示性通知的正文

一是交代现实情况或存在的问题,提出行文的客观依据或目的、意义等。二是说明具体的通知事项,如工作任务、具体要求等。三是明确地指出落实通知事项的步骤、方法、时间安排、注意事项等。

2.转发性通知的正文

一是概括地交代印发、转发文件的依据、原因、意义等。二是说明被印发或转发的文件及其主要内容。三是提出执行要求和施行时间。

3.知照性通知的正文

一是简要地交代通知形成的过程、原因、依据等,通常用“为了”、“根据”、“依照”等词引出正文。二是说明通知的具体内容。例如会议通知要写清楚会议的时间、地点、参加人、食宿安排、与会的要求、联系人及联系方式等。三是使用“特此通知”等词语结束全文。

4.任免通知的正文

首先直接说明任免或聘用的有关依据和相关程序。第二交代被任免或聘用的人员的姓名、职务、任职起止时间等。

(四)落款

标明发文机关署名和发文日期。

三、通知的撰写要求

(一)指示性通知撰写要求

内容要求合理、细致、具体;执行要求要实事求是,避免一刀切或标准过高;语言准确简明、语气坚定。

(二)转发性通知撰写要求

明确转发机关与被转发机关之间的行文关系;根据通知事项恰当的使用“认真遵照执行”、“参考执行”、“参照执行”、“酌情执行”等词语;语言表述准确、简练,不得含混不清或模棱两可。

(三)知照性通知撰写要求

清楚明确地写清各种需要通知的事项;

(四)任免通知撰写要求

分清“任命”、“任职”、“免职”、“任免”等词语的区别并正确使用这些词语;写明人事任免的法定生效程序或依据。

四、案例分析和写作练习:

1.阅读例文,说说例文是否符合通知的撰写要求。

2.怎样将最后的《月坛街道第五届社区文体擂台赛报名表》列入通知的附件?

3.为月坛街道设计一次大型节日庆祝活动,并仿照例文写一篇社区活动通知。

月坛街道第五届社区文体擂台赛通知

? 为深入贯彻落实党的十八大提出的“建设社会主义文化强国”的宏伟目标,推动社会主义文化大发展大繁荣,弘扬北京精神,全面实施“服务立区、金融强区、文化兴区”的发展战略,促进“人文型月坛、学习型月坛、数字型月坛、服务型月坛”可持续发展,实现“以文化促文明、以文化促和谐”的目标,努力打造月坛地区的特色文化品牌,展示地区居民丰富多彩的业余文体活动成果,由月坛街道文化建设与社会组织科主办,月坛街道银帆艺术团承办,组织26个社区,于2013年4月25-26日举办第五届社区文体擂台赛。具体内容通知如下:

一、活动宗旨

? 丰富社区居民的业余文体生活,强身健体,陶冶情操,促进社区文体活动的深入开展,创建和谐社区。

二、活动主题

? 本届社区文体擂台赛主题是:“歌颂改革开放 构建魅力月坛”。目的是歌颂改革开放成就,贯彻党的十八大精神,努力建设美丽月坛,共同为实现中国梦而奋斗。

三、组织机构

? 成立月坛街道第五届社区文体擂台赛领导小组:

组? 长: 马红萍

副组长: 古杨利? 刘国华

四、比赛时间

(一)歌舞类:? 2013年4月25日,上午8:30——11:30

(二)合唱类:? 2013年4月25日,下午13:00——16:00

(三)体育类:? 2013年4月26日,上午8:30——11:30

五、比赛地点

? 月坛街道社会组织服务楼三层多功能厅

六、报名要求

(一)以社区居委会为单位,歌舞类、合唱类、体育类各报一个节目(体育类报三十二式太极剑),表演形式和内容不限。

(二)歌舞类比赛上场人数不少于6人,合唱类比赛上场人数不少于20人,体育类比赛上场人数为6-10人。

(三)各社区将参赛节目详细情况填写报名表(附件),另附50字参赛节目介绍(供主持人选用),于2013年4月10日前报名,逾期不报视为弃权。

(四)报名邮箱: ? 联系人:翟宇明 联系电话

(五)报名的同时报送音乐伴奏光盘。

七、聘请评委

聘请专业人员(西城区武术协会、区文化馆、专业歌舞团人员)担任评委。

八、评分规则

? 评分采取100分制。若遇分数相同,以小数点后第三位数决定胜出。

(一)歌舞类

? 歌舞比赛主要以舞蹈的编排、音乐的选用、服装道具的搭配、动作的整齐度、舞台表现力为评分标准。

1、歌舞整体编排具有合理性、连贯性、完整性。(20分)

2、歌舞的编排及表演形式新颖有创意。(10分)

3、对音乐的理解准确,歌舞动作符合音乐旋律、节奏感强。(10分)

4、表演过程中动作流畅协调,表现力和技巧性强。(20分)

5、歌舞表演具有时代感,抒发健康情怀。(20分)

6、精神饱满,台风端正,遇有突发情况处理得当。(10分)

7、服装造型与歌舞表演形式相符,表演过程中展现良好的艺术气质,营造出良好的舞台效果。(10分)

(二)合唱类

? 参赛歌曲以歌颂党十八大、歌唱祖国、歌唱改革开放成就为主。

1、指挥动作、乐律和队员协调一致。(20分)

2、选曲健康积极向上,歌曲完整,节奏感强。(20分)

3、队员精神饱满,感情投入,声音洪亮。(20分)

4、队形新颖有创意,服装统一,整体效果好。(20分)

5、强弱对比得当,声情并茂。(20分)

(三)体育类(三十二式太极剑)

1、套路完整熟练、姿势正确标准、动作规范流畅。(40分)

2、动作协调连贯、劲力充足顺达、剑法清楚准确。(30分)

3、服装整齐、精神饱满充沛、动作协调一致。(20分)

4、每队6-10人、队形整齐。多一人或少一人扣0.1分,依此类推。(10分)

九、奖项设置

? 歌舞类、合唱类、体育类比赛均设团体一、二、三等奖。其中:一等奖各1名共3名,二等奖各3名共9名,三等奖各5名共15名,其余为优秀奖。

十、注意事项

(一)各社区参赛的节目,应符合报名要求和评分规则。

(二)各参赛队伍以本社区居民为主,外借人员不得超出20%。每名演员在各类比赛项目中,只能参加1支代表队的比赛。对违反此规定的代表队,经核实取消获奖资格,收回奖状和奖品。

(三)各社区负责组织各自的参赛队伍和观众,保证将各自的参赛区和观众区满座。参赛队在完成表演后,即刻回到原来位置观看其他队的演出社区公文写作格式范文,活动结束前不得提前离开。

(四)各参赛团队要相互尊重,服从工作人员安排,按照规定的时间顺序参赛,不得擅自调整。错过规定时间、场次视为自动放弃。?

(五)参赛人员必须身体健康,遇有突发事件听从现场工作人员指挥。

(六)报名结束后,参赛节目、合唱指挥等如有变动,请及时通知组委会。

月坛街道办事处?

2013年3月25日

月坛街道第五届社区文体擂台赛报名表

社区

节目类别

节目名称

参赛人数

指挥姓名

伴奏方式

备注

添加博主微信,领取100G公文写作资料:645019464  备注:公文

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