《实用写作完全指南》:职场与社交生活中如何写公文?

这些都是公文写作的一部分。这一本《实用写作完全指南》就是一本关于职场与生活中遇到的公文写作的工具书。因为我们现在对于公文,PPT之类的写作,其实不仅有内容上的要求,还有很多是美观上的要求。从我的介绍中可以看出,这本《实用写作完全指南》是一本非常实用,而且非常清晰明了、直白的公文写作工具书。实用写作完全指南:一本书解决71种职场与生活中的写作需求

我常常和别人说,在现代社会中写作和修图是两个终极生存技能。也就是说在各行各业,这两个技能基本上都是逃脱不开的。

修图摄影暂且不提。在写作范畴中,除了我们一般意义上认为的小说写作,我们平常人用得最多的便是公文写作。公文写作覆盖面非常的广泛,在生活上我们可能会需要写一些生日祝福、节日问候,甚至投诉信等等。工作上,从最简单投简历开始到推荐信,拒绝offer,和上下游公司的对接、会议记录、计划报告,提案甚至辞职信。这些都是公文写作的一部分。

我敢说大部分学生在毕业之初对这些东西都是完全陌生的,因为学校里并没有教过你该如何练习这种公文写作。

这就使得我们在学习工作之外需要自己来学习或者练习这一类的写作。这一本《实用写作完全指南》就是一本关于职场与生活中遇到的公文写作的工具书。

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像我刚才说到的日常生活和职业中所遇到的公文,这里边都有所提及。

有意思的是,这本书一开始的时候,并没有直接告诉你该如何写公文,而是告诉你如何进行文字排版和理清自己的逻辑。

我觉得这一点是非常重要的。因为我们现在对于公文,PPT之类的写作,其实不仅有内容上的要求,还有很多是美观上的要求。

我们很多新人所犯的一个错误,就是PPT做好了,公文写好了,但是排版非常的难看公文写作简历,不合理,导致难以理解,给公文的对象造成了阅读困难。所以这本书把如何排版能看得更加舒服放在了第一章,我觉得非常合理。

在后面的章节中,这本书按照使用场景对这些公文写作作进行了分类。

第一部分是社交类。

社交类也包含了祝福语,节假日问候,探病卡,邀请函或者表达自己感激的答谢卡,订婚时候的邀请函,甚至情书都有所涉猎。

每一篇章的文字并不是很长,约十页左右。我觉得对于新人来说,显得非常条理清楚,简洁明快。

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第二部分则是职场部分。

职场类包括找工作的部分,职场交流,提案,询问与反馈。

这些内容虽然不是在一个章节中讲完的公文写作简历,但是我觉得在我印象中,这些部分大部分是在职场上使用得比较多,所以我可以把它看作一个部分。

工作上的公文部分就比较复杂。我感觉在职场上所需要的通用的公文在里边都有介绍。在一般的公司使用绰绰有余。

第三部分即是生活中的部分。

生活类包括了投诉和抗议。因为这本书是一位加拿大的作家写的,所以我觉得这一部分在中国应用的不太多。包括后面的信用查询,申请付款调整,订单查询等等。后面还有一些直邮广告,筹款,新闻稿等等,这些就是属于一般人接触不到的范畴了,在中国的使用频率远远没有国外多。电子邮件这部分可能在外企或者国外用的是比较多,中国的话基本使用实时的通信工具,除了外企的同学们可以看看,我觉得普通人都不用太详细的看了。

从我的介绍中可以看出,这本《实用写作完全指南》是一本非常实用,而且非常清晰明了、直白的公文写作工具书。这本书的作者是一位加拿大的编辑,所以其中所描写的公文写作更适合于国外的环境,我们可以选取其中对于中国人有用的部分来看。

这本书非常厚,有将近500页的体量,里面介绍了71种公文写作,可以说是一本非常全面的公文写作工具书了。

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