寇纪东谈公文写作164—1:公文格式各要素——份号如何标注

份号是同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号,标注份号:一是涉密文件,秘密,机密,绝密文件必须加份号(因为是在一定范围内的人才能看到,以防丢失或者丢失后便于查找回收);二是如果发文机关认为有必要,也可对不涉密的公文标注份号。根据《2012年党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》等国家标准规定,如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第1行。

寇纪东谈公文写作164—1:公文格式各要素——份号如何标注

刘晓南情感生活记

刘晓南情感生活记

2021-11-26 17:50

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寇纪东谈公文写作164—1:公文格式各要素——份号如何标注

寇纪东

公文写作编号_公文文稿写作中的首要要求是_纪检监察公文 写作

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《公文处理工作条例》规定“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。”从18个方面规范党政机关公文格式各要素。如果具体运用,笔者通过认真研读《公文处理工作条例》,结合工作实践,查询有关资料后认为:

一、份号标注存在的主要问题

(一)涉密文件不标注份号。一是涉密文件印发数量无法掌握;二是涉密文件无法控制。

(二)份号的数字不按规定标注。一是份号不按规定标注,字偏大或偏小;二是不用标准的阿拉伯数字,用汉字标注。

公文写作编号_纪检监察公文 写作_公文文稿写作中的首要要求是

(三)份号标注位置不规范。一是不顶格编排;二是不在规定位置标注。

二、份号标注的作用

份号是同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号,标注份号:

(一)有利于加强公文的管理和利用。一是涉密文件公文写作编号公文写作编号,秘密,机密,绝密文件必须加份号(因为是在一定范围内的人才能看到,以防丢失或者丢失后便于查找回收);二是如果发文机关认为有必要,也可对不涉密的公文标注份号。即,普通公文加不加份号由发文机关确定;三是一般普通公文不加份号。

(二)有利于公文的分发、查对、借阅、统计、清退和销毁。一是公文的分发、借阅等有一定的依据,查对、统计、清退需要一定的凭证,尤其是涉密等重要文件,要有翔实的规定,不能凭空说;二是公文要求件件有着落,事事有回音,对那个公文的办理要有目标、有记录,标注文号有利于公文规范运转,彰显公文运转的流程轨迹。

三、如何标注份号

根据《2012年党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》等国家标准规定,如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第1行。

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