在我们的工作中，经常要参加会议，或者组织一个会议。在开会的工程中经常会出现，主题不明确，好多人被临时拉进来的，不知道这个会议要做什么，好多人在陪会。浪费了大量时间，会议的效果也不好，如何做到组织的会议能够事半功倍呢。做到以下几点应该会有不错的效果。
- 会议目标明确：开会前要做好充分的准备，要明确本次会议的目标，希望通过本次会议达到什么目的，最好是把会议讨论的事项做成选择题，不建议会议上发散思维，否则会议会偏离主题而收不到良好的效果。
- 会议准备：对会议决策的重要人员，在会议前期准备阶段就需要提前做线下的沟通，让相关方提前充分的准备。会议上尽量做到快速确认，尽量限制发散思维。
- 会议邀请要合理：会议邀请要包括以下内容：会议主题，参会人员，会议时间，会议议程，会议材料，主持人，座位次序，是否需要会议纪要，谁负责记录会议纪要，会议通知要及时准确。注意：会议邀请和会议材料要提前一天或者更早的时间发出去，让参与会议的人员提前做好准备，有充分的时间思考会议的内容，否则临时上会的话，不能够充分思考，不能够提出深刻的问题，导致会议讨论不深刻，效果不好，还需要把问题带回去，还需要下次继续讨论。
- 会议过程中，主持人要控制住局面：讨论的事情跟主题不一致，出现了发散性思维，主持人要及时打断讨论，引导到讨论的主题上来。
- 会议纪要怎么写：会议纪要除了包括会议的基本信息外，还需要对会议上达成的结论详细记录，另外还要包括会议结束后，需要继续跟踪的待办事项，代办事项要明确责任人和计划完成的时间，这些时间要跟责任线下进行确认。最后把会议纪要发给参会人员，参会人员对会议纪要的内容进行确认，确认结论描述是否准确，代办事项安排是否合理。
- 会议纪要归档：会议纪要作为重要的备忘记录，务必确保会议纪要进行归档。
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