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在工作过程中遇到的各种各样的情况和问题,比如管理费用问题、部门设备使用情况等,都可以作为一个汇报的内容,但这只是一个汇报方向和目标,工作汇报主题形成之前还需要对问题进行详细的分析。
5.3.1 汇报主题确立流程
工作汇报的主题选择虽然不如科研项目选题那么严谨,但是也需要对工作情况进行研究和论证,以得出最佳工作汇报主题内容。具体流程有以下3个方面。
? 工作调研,科学分析。在确立主题前,需要了解具体的工作状况及问题,进行工作调研。在此过程中还应搜集涉及到此项问题的资料,保持批判的思想对其进行科学、客观的分析。
? 初定主题,进行论证。经过对工作具体实施过程的了解和资料的筛选,可以初步确定几个工作汇报的主题,在此基础上还需要根据实际情况对主题进行论证,看是否有进行汇报的可行性。
? 评议和确定。在初步确定主题的基础上,经过评议,选择出有效的主题,从上级的角度进行充分考虑,确定最终需要汇报的主题。
5.3.2 汇报主题确立方法
确立工作汇报主题,即确立汇报的中心思想。一篇工作汇报要达到说清工作内容、工作情况的目的,需要准确表达工作汇报的主题,确立了主题,一切材料就都可以围绕它进行统筹安排。确立主题的具体方法有以下4点。
? 紧扣中心。使工作汇报主题突出,应该对所选内容加以合理取舍,对那些最能体现中心的问题、情况、材料以及事件进行详细的描述,其余的内容可以简述甚至不进行叙述。
? 分析本质。工作过程中发现的问题,需要透过问题本身的现象去了解其本质,比如计划工作任务没有完成,就需要从执行工作人员的具体情况出发,明确发生问题的原因究竟是任务困难的原因、还是人员个人执行力的原因等。这样在汇报解决的过程中,也能够抓住主题,进行针对性解决。
? 注重创新。公职人员工作汇报的写作具有一定的模式,但是在遇到新问题、新情况的过程中,需要寻找与之对应的解决方法,这个时候在主题的选取和运用上也应该从新的角度去分析研究。
? 运用材料。材料的选取是为主题提供服务的,工作汇报写作过程中,适当运用材料加以说明,能够提高汇报主题的可信度。
5.3.3 汇报主题关键问题
公职人员工作汇报应注意4大关键问题,具体如图5-1所示。
图5-1 汇报主题关键问题
5.3.4 汇报主题注意事项
公职人员工作汇报的主题选取应该注意以下3点事项。
? 准确。工作汇报的主题应符合客观实际,符合事物发展的规律,并且符合党和国家的方针政策。
? 鲜明。公职人员工作汇报的主题要表达明确、清楚和准确。
? 集中。工作汇报的主题职能表达一个内容或一个基本观点。
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