熬夜加班孤立无援?资深笔杆子教你快速入门

今天的“公文诊所”,特邀一位资深笔杆子,跟大家说说新手如何快速入门的问题。依老笔头的体会,公文写作能力的提高,是一个入门、登堂、窥奥的过程,如同登山一样,须拾阶而上、徐徐而行,没有什么捷径可行、近道可抄,一句话,多写多练才是硬道理!对公文材料写作,我完全是个门外汉,总感觉不得其门而入,既焦急又焦虑,您能说说像我这样的新手,如何才能快速入门吗?学习公文写作业是如此。

按 今天的“公文诊所”,特邀一位资深笔杆子,跟大家说说新手如何快速入门的问题。依老笔头的体会,公文写作能力的提高,是一个入门、登堂、窥奥的过程,如同登山一样,须拾阶而上、徐徐而行,没有什么捷径可行、近道可抄,一句话,多写多练才是硬道理!

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文秘新手如何才能快速入门?

得道会员:老师,您好!我最近被调到办公室从事文秘工作。对公文材料写作,我完全是个门外汉,总感觉不得其门而入,既焦急又焦虑,您能说说像我这样的新手,如何才能快速入门吗?

公文导师:你好!这位朋友。对新手来说,这种情况是很常见的,包括我在内,很多笔杆子都经历过这个阶段,毕竟,谁也不是天生就会写材料。

得道会员:这个道理我也知道,只不过挨过几次领导的批评后,心里便产生了强烈的挫败感,总感觉自己占着这个岗位,却不能很好地胜任工作,先不说别人瞧得瞧不起,自己首先就感到惭愧和汗颜。

公文导师:接到一项材料写作任务,苦思冥想,脑袋空空如也,不知从何下笔,反反复复,备受煎熬。这是新手的真实写照。任何事物都有一个由量变到质变的过程,公文写作同样如此。根据我的体会,应该由小到大,由易到难,循序渐进,慢慢积累。建议你尝试着从以下几个方面努力:

1. 先从通知、大事记等内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,待熟悉和掌握了基本的写作方法和技巧后,再逐步向总结计划、报告汇报等相对复杂的文体拓展。需要注意的是,一定要沉得住气、静得下心,不能好高骛远、贪急求快,更不要想着一口气吃个胖子。

2. 先从办法、规定、条例等规范性较强、模式化程度较高的文体学起,待能准确表情达意后,逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、非模式化的文体拓展。因为前者便于借鉴成例公文写作业,省心也省劲,不像后者那样综合性较强,难以把握。

3. 先从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展。这样可以发挥自己知识和业务方面的优势,激发写作的热情和动力。要是一开始就涉足陌生的领域,不但会写不好、写不到位公文写作业,而且会动摇自己对写作的信心。

得道会员:我明白了,老师!您说的这就是由小到大、由易到难、由浅入深的道理。

公文导师:对!就是这个意思。对新手来说,模仿也是一个必经之路。就好比小学生学写毛笔字,一般都从描红开始。初学公文写作,也可以找范文来模仿,从中摸索门道、学习方法、体悟技巧。模仿得多了,就会逐步掌握一些写作的基本规律,就能只其然更知其所以然。

但要注意的是,模仿一般适用于三种情况:

1. 相对简单和模式化程度较高的。比如起草一个会议通知,就可以找一个以前同类的通知来仿写,因为它只要把会议时间、地点、内容和参加人员、注意事项交代清楚就行了,一般没有更多更复杂的内容。

2. 文体相同的。这个其实跟第一个意思差不多。比如,要写工作总结,就拿以前年度的本单位工作总结来作模板,看看格式是怎样规定的、结构是怎样摆布的、内容是怎样分块的,然后照猫画虎,填充进最新的素材即可。其他文体也也可以采用这个方法处理。当然,这只是对新手而言的一种取巧方法,具备一定写作能力后,就要果断甩开模板,学会独立行走。

3. 内容相同或相近的。一般情况下,模仿主要是仿范文的体例和结构,但内容相同或相近的,也可以套用范文中的一些观点、素材和语言。比如,对党建、党费廉政、群团工作这些共性内容,因为其有着规范的提法和固定的内容,各地各单位具体的做法也大同小异,因而可以灵活模仿和套用。但这种方法只能作为初学者的入门之道或特殊情况下的应急办法,不可常用,切不可养成依赖范文的习惯。

得道会员:您教的这个方法很实用,我就按这个去做做看。

公文导师:我刚说的这个仅仅是入门的常用方法,其实,要真正使自己的写作能力得到提高,关键在于多写多练、熟能生巧,就像欧阳修《卖油翁》中写的那样:“我亦无他,惟手熟尔。”

俗话说:“一回生、两回熟。”我体会,写作的规律,只有在多写多练中才能熟悉和掌握;写作的能力,也只有在多写多练中才能进步和提高。这就是“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”的道理之所在。

但是,多写多练并不是一个单纯的数量问题,更重要的是要掌握练的方法,提高练的质量,也就是打一仗要进一步。我自己的体会有四点:

1. 有计划地练,而不要无序地练。对先练什么文体、后练什么文体,什么时候练什么文体,要有计划、有安排、有路数,不能眉毛胡子一把抓,哪里黑了哪里歇。

2. 集中地练,而不要分散地练。采取攻其一点、各个击破的策略,在一段时间内集中练习一两种文体的写作,力求取得突破,然后再转入新的文体,稳扎稳打,步步为营。这比同时交叉、分散地练习多种文体效果好得多。

3. 思考着练,而不要僵化地练。在练习中,要从立意到结构,从选材到语言,都要反复斟酌、精心打磨,不能胡乱挥洒,潦草从事。写好后,要比照同类范文,认真总结经验和不足,思考提高的途径和方法,这样才会避免“学而不思则罔”的问题。

4. 有目标地练,而不要盲目地练。做任何事,有目标才会有方向、有动力。学习公文写作业是如此。比如,对信息类、经验类、调研类的材料,可以把目标定在供内部刊物选用或向新闻媒体投稿上,这个目标本身就是一种压力和动力。文稿一旦被选用,也会进一步激发写作的热情。

得道会员:老师,听了您的这四个方法,确实是有如拨云见日、醍醐灌顶,都是很实用的干货。

公文导师:还有一个要注意的,就是文章的修改。鲁迅先生曾说过:“好文章不是写出来的,而是改出来的。”比如,被誉为“中共中央一支笔”的文章大家胡乔木,他有一句名言:“我的文章都是改出来的。”

学习公文写作,修改是必不可少的程序,甚至是极其重要的一环。只有在不断的修改中,才能出上品、出精品。因此,除掌握写作方法外,还得掌握修改的技巧。

那么,修改,应该改什么、怎么改?依我的体会,重点有四个方面:一是斟酌主题,看是否正确、深刻和突出;二是研究结构,看前后是否衔接,整体是否协调,层次是否清楚,段落是否分明,照应是否紧密,过渡是否自然;三是检查素材,看是否真实、典型、新鲜、生动,是否恰到好处地说明了主题;四是推敲文字,看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。

就我自己来说,修改文稿常采用三种方法:一是静思默改法。就是初稿写成后,平心静气地坐下来,让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”,细细品味,从中发现毛病。二是边读边改法。就是对写成的文稿,从头至尾读上一遍甚至几遍,边读边思考,边读边修改,这便于发现不妥当的词、不通顺的句子。三是冷却修改法。就是把写成的文稿先放一放,冷静一下头脑,然后回过头来再进行修改。

得道会员:这三个办法既简单又好用啊!

公文导师:只掌握了修改的方法后,还不行。要使自己的写作能力有个质的提高,还得学会比较。这是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。通俗的说,就是“取人之长,补己之短”。这方面,也有四个方法:

一是拿自己写的初稿同高手修改后“花脸稿”进行比较,看看都做了哪些修改,琢磨一下为什么这样改,修改后的高明之处在哪儿,从中查找问题和不足,进而有针对性地加以改进和提高。

二是拿自己的习作同报刊杂志刊载的相同主题、相同体裁的文稿进行比较,看一看人家高明在什么地方、为什么高明,自己的差距在哪里,为什么有这样的差距,思考一下怎样学习人家的长处,弥补自己的短处。

三是用不同人起草的主题和体裁相同的文稿进行比较,看一看各有什么特色和长短,找出哪些是可以学习借鉴的,哪些是应该避免的,以兼收并蓄,博采众家之长。

四是把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较,看一看上级的文稿在立意站位上、在角度选择上、在行文方式上有什么高明之处,从中找出差异和差距。

得道会员:听了老师的讲解,我知道自己该怎么做了。再次感谢您不厌其烦的讲解!

公文导师:不客气,后边如果还有什么问题,咱们继续来探讨。

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