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文件皆称为公文。文件皆称为公文。文件皆称为公文。公文写作与管理公文写作与管理公文写作与管理公文写作与管理1. 1. 推动公文写作管理的目的?推动公文写作管理的目的?推动公文写作管理的目的?推动公文写作管理的目的?2. 2. 何谓公文?何谓公文?何谓公文?何谓公文?3. 3. 公文的种类?公文的种类?公文的种类?公文的种类?4 4文书签核的基本单位文书签核的基本单位?文书签核的基本单位文书签核的基本单位?4. 4. 文书签核的基本单位文书签核的基本单位?文书签核的基本单位文书签核的基本单位?5. 5. 文书的撰写文书的撰写文书的撰写文书的撰写6. 6. 文书的审核、会签、回览文书的审核、会签、回览文书的审核、会签、回览文书的审核、会签、回览7. 7. 文书的用印文书的用印文书的用印文书的用印8. 8. 文书的传递、分发、签收文书的传递、分发、签收文书的传递、分发、签收文书的传递、分发、签收9. 9. 文书的传阅文书的传阅文书的传阅文书的传阅10.10. 文书的立卷、归档文书的立卷、归档文书的立卷、归档文书的立卷、归档????6公文的种类公文的种类公文的种类公文的种类文书:文书:文书:文书:令令令令(令令令令通知通知通知通知(上公告公告公告公告(上报告报告/ /签呈报告报告/ /签呈联络联络/ /备忘单备忘单联络联络/ /备忘单备忘单信函信函信函信函会议记录会议记录会议记录会议记录(上((上上上→上上上上→→→下下)下下)下下下下))文件:文件:文件:文件:规规规规规规规规章章章章章章章章集团日常使用的公文的种类有哪几种?集团日常使用的公文的种类有哪几种?集团日常使用的公文的种类有哪几种?集团日常使用的公文的种类有哪几种?7(上→(上(上→→下)下)→下)下)(上→(上(上→签呈签呈(下→下)下)→下)下)(下→(下(下→→上)上)→上)上)制度文件制度文件制度文件制度文件操作规程(操作规程(sop)操作规程(操作规程(sop)sop)sop)公文写作与管理公文写作与管理公文写作与管理公文写作与管理1. 1. 推动公文写作管理的目的?推动公文写作管理的目的?推动公文写作管理的目的?推动公文写作管理的目的?2. 2. 何谓公文?何谓公文?何谓公文?何谓公文?3. 3. 公文的种类?公文的种类?公文的种类?公文的种类?4 4文书签核的基本单位文书签核的基本单位?文书签核的基本单位文书签核的基本单位?4. 4. 文书签核的基本单位文书签核的基本单位?文书签核的基本单位文书签核的基本单位?5. 5. 文书的撰写文书的撰写文书的撰写文书的撰写6. 6. 文书的审核、会签、回览文书的审核、会签、回览文书的审核、会签、回览文书的审核、会签、回览7. 7. 文书的用印文书的用印文书的用印文书的用印8. 8. 文书的传递、分发、签收文书的传递、分发、签收文书的传递、分发、签收文书的传递、分发、签收9. 9. 文书的传阅文书的传阅文书的传阅文书的传阅10.10. 文书的立卷、归档文书的立卷、归档文书的立卷、归档文书的立卷、归档????8公文签办的基本单位公文签办的基本单位公文签办的基本单位公文签办的基本单位总部为各部(组)、事业群为各本部、总部为各部(组)、事业群为各本部、公司为各部(处)公司为各部(处)公司为各部(处)公司为各部(处)总部为各部(组)、事业群为各本部、总部为各部(组)、事业群为各本部、基本单位基本单位(基本单位基本单位(基本单位基本单位(基本单位基本单位(制定单位;基本单位以下单位,需以直制定单位;基本单位以下单位,需以直属之基本单位作为文书签办单位,经主属之基本单位作为文书签办单位,经主管签核过方可呈核或发行管签核过方可呈核或发行管签核过方可呈核或发行管签核过方可呈核或发行(含(含(含(含含)含)含)含))以上单位皆可作为文书以上单位皆可作为文书)以上单位皆可作为文书以上单位皆可作为文书)以上单位皆可作为文书以上单位皆可作为文书)以上单位皆可作为文书以上单位皆可作为文书9制定单位;基本单位以下单位,需以直制定单位;基本单位以下单位,需以直属之基本单位作为文书签办单位,经主属之基本单位作为文书签办单位,经主公文写作与管理公文写作与管理公文写作与管理公文写作与管理1. 1. 推动公文写作管理的目的?推动公文写作管理的目的?推动公文写作管理的目的?推动公文写作管理的目的?2. 2. 何谓公文?何谓公文?何谓公文?何谓公文?3. 3. 公文的种类?公文的种类?公文的种类?公文的种类?4 4文书签核的基本单位文书签核的基本单位?文书签核的基本单位文书签核的基本单位?4. 4. 文书签核的基本单位文书签核的基本单位?文书签核的基本单位文书签核的基本单位?5. 5. 文书的撰写文书的撰写文书的撰写文书的撰写6. 6. 文书的审核、会签、回览文书的审核、会签、回览文书的审核、会签、回览文书的审核、会签、回览7. 7. 文书的用印文书的用印文书的用印文书的用印8. 8. 文书的传递、分发、签收文书的传递、分发、签收文书的传递、分发、签收文书的传递、分发、签收9. 9. 文书的传阅文书的传阅文书的传阅文书的传阅10.10. 文书的立卷、归档文书的立卷、归档文书的立卷、归档文书的立卷、归档????10令、通知、公告的撰写令、通知、公告的撰写令、通知、公告的撰写令、通知、公告的撰写受文者:为文书发放的对象受文者:为文书发放的对象发文者:为文书的撰写单位或权责单位发文者:为文书的撰写单位或权责单位发文者:为文书的撰写单位或权责单位发文者:为文书的撰写单位或权责单位受文者受文者发文者应当写全称或者规范发文者应当写全称或者规范受文者受文者发文者应当写全称或者规范发文者应当写全称或者规范受文者受文者、、发文者应当写全称或者规范发文者应当写全称或者规范受文者受文者、、发文者应当写全称或者规范发文者应当写全称或者规范化简称。

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文内使用简称,一般先用全称,化简称。文内使用简称,一般先用全称,并注明简称。并注明简称。并注明简称。并注明简称。正文的书写格式,以“主旨”、“说明”正文的书写格式,以“主旨”、“说明”二段斟酌考虑。二段斟酌考虑。二段斟酌考虑。二段斟酌考虑。受文者:为文书发放的对象受文者:为文书发放的对象11化简称。文内使用简称,一般先用全称,化简称。文内使用简称,一般先用全称,正文的书写格式,以“主旨”、“说明”正文的书写格式,以“主旨”、“说明”签呈的撰写签呈的撰写签呈的撰写签呈的撰写就签呈的书写格式以“主旨”、”说明就签呈的书写格式以“主旨”、”说明“、“拟办或建议”三段式斟酌使用。“、“拟办或建议”三段式斟酌使用。“、“拟办或建议”三段式斟酌使用。“、“拟办或建议”三段式斟酌使用。如需会办或转知其他直属单位,应于如需会办或转知其他直属单位,应于如需会办或转知其他直属单位,应于如需会办或转知其他直属单位,应于“拟办或建议”文末,另立一行以“敬“拟办或建议”文末,另立一行以“敬会某单位”标明所需会办或转知的相关会某单位”标明所需会办或转知的相关单位。单位。单位。单位。一事一文。一事一文。一事一文。

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一事一文。就签呈的书写格式以“主旨”、”说明就签呈的书写格式以“主旨”、”说明12“拟办或建议”文末,另立一行以“敬“拟办或建议”文末,另立一行以“敬会某单位”标明所需会办或转知的相关会某单位”标明所需会办或转知的相关报告的撰写报告的撰写报告的撰写报告的撰写就报告的性质与功能可分为:就报告的性质与功能可分为:就报告的性质与功能可分为:就报告的性质与功能可分为:汇报性报告汇报性报告汇报性报告汇报性报告: :主要是下级向上级汇报工作主要是下级向上级汇报工作主要是下级向上级汇报工作主要是下级向上级汇报工作, ,反映情况的报告反映情况的报告((综合报告综合报告、反映情况的报告反映情况的报告((综合报告综合报告、反映情况的报告反映情况的报告((综合报告综合报告、反映情况的报告反映情况的报告((综合报告综合报告、答复性报告。答复性报告。答复性报告。答复性报告。呈报性报告。呈报性报告。呈报性报告。呈报性报告。例行工作报告。例行工作报告。例行工作报告。例行工作报告。、专题报告专题报告)、专题报告专题报告)、专题报告专题报告)、专题报告专题报告)))))13签呈与报告的区别签呈与报告的区别签呈与报告的区别签呈与报告的区别签呈内容报告对上级提出所请示的事项申明理由,点明要求侧重情况的描述,问题的汇报以及解决问题的态度和措施14时间批文事件用词事前事后必须给以批复可以不批复一事一文多事或一事一文呈请核示等以上报告联络联络联络联络/ /备忘单、信函的撰写备忘单、信函的撰写备忘单、信函的撰写备忘单、信函的撰写部门间的联络除正式会办、会议与电话协调部门间的联络除正式会办、会议与电话协调沟通外,得以联络沟通外,得以联络沟通外公文写作 推荐,得以联络沟通外公文写作 推荐,得以联络/ /备忘单、信函为辅助工具,备忘单、信函为辅助工具,对外联络则可以联络对外联络则可以联络对外联络则可以联络对外联络则可以联络/ /备忘单与信函交互使用。

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备忘单与信函交互使用。备忘单与信函交互使用。备忘单与信函交互使用。联络联络联络联络/ /备忘单中之“备忘单中之“备忘单中之“备忘单中之“TO”TO”为发文对象,“为副本抄送对象,“为副本抄送对象,“为副本抄送对象,“为副本抄送对象,“FM”FM”为发文单位,“为事由主旨。为事由主旨。为事由主旨。为事由主旨。部门间的联络除正式会办、会议与电话协调部门间的联络除正式会办、会议与电话协调备忘单、信函为辅助工具,备忘单、信函为辅助工具,15为发文对象,“为发文对象,“为发文对象,“CC”为发文单位,“为发文单位,“为发文单位,“RE”CC”RE”联络联络联络联络/ /备忘单不限定签名…

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