行政公文写作期末复习资料

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1、2012年上半年期末考试《行政公文写作》总复习卷（A） 一、单项选择题1．现行的《国家行政机关公文处理办法》开始施行时间是（D）A．1996年1月1日B.2000年1月1日C．2000年8月24日D.2001年1月1日2．“它是一种载体形式，和使用者没有必然联系，掌握在谁手里，就可以为谁服务。”这指的是公文的（C）A．普遍性B．权威性C．工具性D．规范性3．公文与其他文章的主要区别是(C) A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一4.发文字号中的年份正确的写法是（A）A．〔2008〕B．（2008）C．（2008年）D．[2008

2、] 5.几个机关联合发文，只能标明(D) A.根据情况临时规定的发文字号 B.至少两个机关的发文字号 C.所有机关的发文字号 D.主办机关的发文字号 6.下列“请示”的结束语中得体的是(D) A.以上事项，请尽快批准 B.以上所请，如有不同意，请来函商量 C.所请事关重大，不可延误，务必于11日前答复 D.以上所请，妥否?请批复7.一般应标识签发负责人姓名的文件是(A) A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文8.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是(B) A.工作总结 B.请示 C.会议报告 D.条例 9.特殊情况越级向上行文，应抄送给(B) A.直属下级机关

3、 B.直属上级机关 C.有业务联系的机关 D.系统内的所有同级机关 10.“附注”的正确位置是在(C) A.眉首左上角 B.版记第二行 C.版记之上年月日之下 D.标题右侧二、多项选择题11．应用文的规范性主要表现在（AB）A．文种的规范B.结构的规范C．时间的规范D.发文的规范12．下列公文属于下行公文的有（ABD）A．决定B．会议纪要C．议案D．公告13．公文的主要作用是（ACD）A．指导作用B.形式作用C．沟通作用D.信息作用14．版心线的长度是（ABD）A．156mmB．170mmC．210mmD．225mm15．紧急程度标注在（BD）A．公文首页左上角B.公文首页右上角C．“密级”的上方D.“密级”的下方三、填

4、空题16．公文的发文字号一般包括发文机关代字,发文时间和该年度发文序号。17．宣布施行重大强制性行政措施，要用令_。18．发布性通知中，凡发布上级的文件用转发，发布下级的文件用批转。19．按内容和发文目的分公文写作期末，函的种类有五种：询问函、商洽函、知照函请批函和答复函。20.从内容方面剖析，行政公文具有政治性性、权威性、实用性、群众性和通俗性五大特点。四、判断题21．应用文的实用性是由应用文的真实性决定的。（×）22．写应用文需要的一般知识，主要指社会科学、自然科学、哲学常识和国内外时事、科技发展的新动向。（√）23．公文标题中除法规、规章名称外一般不用标点符号。（√）24．“表达群体意志；有权威性和约束力；必须由有一定权力的会议通过表决作出”这种公文是决定。（

5、×）25．联合上报的公文都应加盖公章。（×）五、问答题26．如何理解公文语言的简明性？答:文字既要通俗易懂,为了提高办事效率,公文的内容不宜庞杂,语言要尽量单纯,一般以一篇公文解决一个问题或谈一件事为好,而公文的观点和材料一定要清楚明确,让别人一看就知道你说的是什么事,有什么主张,如果内容不单纯,操作起来就麻烦,有些工作可能因此而被耽误,如果内容不明确,观点含糊,可以这样理解,也可以那样理解,那办事人就无所适从,有时有有空子可钻,给工作带来损失.六、作文题27、通报的写作。主要考察内文的内容。具体格式不作要求。（自己在书本上找，考试作文一定要写）第3页共3页n《行政公文写作》复习题（B）一、单项选择题1.下列表述错误的项是(C) A.公文每页22行

6、字每行28个字 B.公文主体部分一律用3号仿宋字 C.公文用纸可用A4纸，也可用其16开纸 D.红字文件的字体不得超过22mm×15mm2.一般应标识签发负责人姓名的文件是(A) A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文3.特殊情况越级向上行文，应抄送给(B) A.直属下级机关 B.直属上级机关 C.有业务联系的机关 D.系统内的所有同级机关 4．请示类的上行文，其标题上沿距版心距离是(D) A.25mm B.28mm C.37mm D.80mm5.主送机关是(D) A. 收文机关 B.需要了解公文内容的机关 C.有隶属关系的上级机关D.受理公文的机关6.答复上级机关

7、的询问，使用(C) A.通报 B.请示 C.报告 D.通知7.《××教育厅关于向省国财政厅申请划拨XX经费的请示》，标题主要的错误是(A) A.错误使用文种，应使用报告 B.错误使用文种，应使用函 C.违反应协商同意后再发文的规定 D.违反报告不得夹带请示的规定8.公文办理主要分为(A) A.收文和发文 B.拟办与承办 C.登记与分发 D.整理与保管9.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的(A) A.拟办 B.承办 C.批办 D.催办10．公文的主题词一般是（C）A．3个B.5个C．3至6个D.不限二、多项选择题11．公文的紧急程度包括（AB）A．特急B．急件C．秘密D．

8、机密12．公文如只标识“机密”二字，其保密时限是（C）A．10年B.15年C．20年D.30年13．下列有关联合行文论述，正确的项有（ABC）A．联合行文成文日期可以共同商定B．联合行文一经签发，就正式生效C．联合日期署最后签发机关领导人的签发日期D．非主办机关不必签名14．请示的适用条件是（AC）A．权限不够B.报告事项C．能力不足D.提出意见15．会议纪要的“纪”的意思是（BD）A．同“记”B.综合C．备忘D.整理三．填空题16.按公文分类，上行公文主要有报告、请示等，平行公文主要有通知,函,意见_。17.公文形成的主要环节有拟稿、审核、签发、缮校、用印、封发等。18．请示一般只写一个主送机关，如需同时送其它机关，应当用抄送发文。19．会议纪要主体的

9、写法有三种：归类式公文写作期末，逻列式和摘录式。20．任免令只要写被任免者的姓名和任免的职务即可。四、判断题21．公文标题中除法规、规章名称外一般不用标点符号。（对）22．“表达群体意志；有权威性和约束力；必须由有一定权力的会议通过表决作出”这种公文是决定。（错）23．联合上报的公文都应加盖公章。（错）24．主题词的排列顺序是：类属词、文种词、类别词。（错）25．为了提高办公效率报告和请示有时可以合在一起写。（错）五、问答题26.政策素养在公文写作中有什么作用？答:写应用文是为了办事,为了解决问题,办事,解决问题的准则,依据,不能以某个人的意见,或某个小集团的利益,只能是党的方针政策,国家的法律法规,每个历史时期,党中央都会提出阶段性的方针政策,作为一切工作的指导思

10、想.作为一个公文写作者,必须要熟悉法律,法规,制度,否则办不好事,甚至办错事,坏事自己还意识不到.六、作文题第3页共3页n27．函的写作。主要考察内文内容的写作。具体格式不作要求。《行政公文写作》复习题（C）一、单项选择题1.下列表述错误的项是(D) A. “附注”属于版记的要素B.页码不占用版心位置 C.文件用“函”的格式时首页不标页码D.“附件”属于主体的内容2.答复上级机关的询问，使用(C) A.通报 B.请示 C.报告 D.通知3.《××教育厅关于向省国财政厅申请划拨XX经费的请示》，标题主要的错误是(B) A.错误使用文种，应使用报告 B.错误使用文种，应使用函 C.违反应协商同意后再发文的规定 D.违反报告

11、不得夹带请示的规定 4.公文办理主要分为(A) A.收文和发文 B.拟办与承办 C.登记与分发 D.整理与保管 5.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的(A) A.拟办 B.承办 C.批办 D.催办6．下列通知不属于事务性通知的有（D）A．开会通知B.放假通知C．停电通知D.人事任免通知7．有关通告的阐述不正确的项是（C）A．受文对象有一定的范围如国内如某一系统范围较小B．重要性可大可小C．可以向国外发布D．只能在国内发布8．议案提出的问题，其解决的条件（C）A.尚未具备B.基本具备C.已经具备D.有待创造9．下列选项不属于请示规则的是（D）A.不得越级B.一文一事C.不得抄送下级机

12、关D.迅速及时10．不相隶属的机关之间联系工作，应当用(B) A.意见 B.函 C.通知 D.通报二、多项选择题11．下列有关联合行文论述，正确的项（BC）A．联合行文成文日期可以共同商定B．联合行文一经签发，就正式生效C．联合日期署最后签发机关领导人的签发日期D．非主办机关不必签名12．请示的适用条件是（AC）A．权限不够B.报告事项C．能力不足D.提出意见13．函的主要特点是（AC）A．适应面广B.时效性强C．礼仪色彩浓D.事务性强14．决定的主要特点有（CD）A．以上行文居多B.选例要典型C．性质重要D.政策性强15．会议纪要的“纪”的意思是（BD）A．同“记”B.综合C．备忘D.整理三．填空题16.在公文写作中，要注意简称问题

13、，用简称时要做到简洁,规范、忌歧义和区别对待。17.命令是带有强制性的公文，其结构主要有四种成分：标题、日期、正文、签署。18.决定的结构一般分为因由、事项和号召三个部分。19.下行的意见的正文应当阐明三个问题，即为什么做，做什么和_怎么做_。20．议案的签署日期应是提出日期而不是最后通过日期.四、判断题21．主题词的排列顺序是：类属词、文种词、类别词。（错）22．为了提高办公效率报告和请示有时可以合在一起写。（错）23．报告无论是汇报工作还是反映情况应以陈事实为主。（错）24．议案的签署日期应是最后通过的日期而不是提出议案的日期。（错）25．公布性决定不写受文单位公布日期不落款发文单位由标题体现.（对）五、问答题26．公文写作时，如何才能正确、准确、流

14、畅地表达自己的思想？请举例说P16–17答:1.要重视体现政策,2.要坚持实事求是,3.要力求单纯明确,4.要遵守写作规范.5.要注意行文关系.六、作文题27．通知的写作。注意正文的内容与布局谋篇。格式不作要求。第3页共3页