社区考试之公文写作程序

社区考试之公文写作程序(一)公文写作前的准备1、明确行文目的要求机关制发公文,每件都有特定的目的与要求,行文目的与要求是确定公文主题、收集材料、选择文种的重要依据,一般由机关领导核心确定,而后向撰文者授意,撰文者据此进行写作。4、调查研究,收集材料材料是公文写作的基础,在明确行文目、选好文种之后,就应进行调查研究,收集和整理材料。在写作前,应依据公文性质及行文目的确定表达方式。

社区考试之公文写作程序(一)公文写作前的准备1、明确行文目的要求机关制发公文,每件都有特定的目的与要求,行文目的与要求是确定公文主题、收集材料、选择文种的重要依据,一般由机关领导核心确定社区公文写作考试,而后向撰文者授意,撰文者据此进行写作。2、确定主题公文的主题即公文的中心思想,是作者说明事物、汇报工作、阐明政策所表述的基本观点与主张。3、选择文种在公文中正确标明文种有利于维护公文的权威性、有效性,并且方便公文的写作与处理。选择文种的依据是:第一、遵循国家关于公文处理法规中有关文种的规定,从中选择适宜的文种。第二、依据作者与受文者之间的工作关系选用相应的文种。第三、依据制发机关的职责地位选用恰当的文种。第四、依据行文目的选择文种。4、调查研究,收集材料材料是公文写作的基础,在明确行文目、选好文种之后社区公文写作考试,就应进行调查研究,收集和整理材料。5、选择表达方式公文一般兼用叙述、说明、议论三种表达方式,由于文种不同,表达方式各有侧重。在写作前,应依据公文性质及行文目的确定表达方式。(二)撰拟文稿1、安排结构第一、确定公文的组成。公文组成必须完整,除了必须具备的基本组成部分外,公文还要依据特殊需要选取其他组成部分。

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第二、确定正文的表述次序。合理安排表述次序,使公文内容紧凑有序、纲目清楚、衔接紧密。不同文种,其排列形式不尽相同。陈述性公文要依据工作活动的发展变化过程安排;规范性公文用章节条款的形式安排。第三、安排层次、段落间的衔接与转换。为使公文的段落之间相互连接、前后贯通、结构严肃,常用承转词,如“据此”,“综上所述”等。第四、写好开头与结尾。公文开头通常采取:交代制发公文的根据、目的;概述有关情况,交代公文制发背景;以简要文字揭示全文主题;阐述基本观点;直接点明结论;表明标准、批转或转发的态度;表示祝贺、谢意等。结尾通常形式:使用公文结尾词,强调行文目的;概括、深化主题,帮助理解全文;陈述具体要求;发出号召提出希望要求;说明公文生效、施行时间。2、拟写提纲提纲可粗可细,一般应包括:公文标题、开头、正文的表述层次与各层次中的论点、论据、字数安排、结尾方式等。3、书写文稿文稿应写在有规范格式并且质地较好的发文稿纸上,文字、图形及一切符号书写在图文区内。使用AD墨水、碳素墨水、蓝黑墨水、墨汁等字迹材料。(三)审核修改文稿拟好以后,应认真、严肃地反复进行审核与修正。审核修改的步骤是,首先由撰稿者自己反复推敲修改;对于重要的文稿要组织讨论,最后提交主管的领导人和综合办公部门核稿。

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