如何做好会议记录和会议纪要(如何做好会议记录工作)

有没有像曾经的我一样怕做会议记录的?其实其秘诀超级简单。

这个秘诀是同事某君传授给我的。

他特别擅长做会议记录,无论领导语速多快,内容多么庞杂,他都能轻松记录,全面准确,无一遗漏,堪比录音笔,因而受到领导的赞赏。

学校会议记录是轮流做的,轮到我了,猴急慌忙地累得手酸,也只能大概记录领导的战略宏图规划,而对其详细宝贵的战术细节安排以及如珠妙语和至理名言等经典语录则记一漏万,不用说,引发了领导,特别是校长的暗暗不满,那不满通过校长高高皱起的眉头以及极具否定性甚至是不屑的摇头和杀伤力极强的叹气表现出来。

知耻而后勇,见贤思齐,不耻于问。我深感羞辱,愤愤然一番后,决定向贤者学习,克服害羞和面子心理,真诚求教于某某军。一番恭维和赞美后,某君架不住我的诚意,毫无保留地传授了其速记秘诀,其秘诀被他总结成类似物理定理一样的东西:

在速度相同的情况下,距离越短,用时越短,效率越高。

见我一脸蒙圈,某君像个物理老师一样进一步做了形象生动地举例解释,他说,拿走路来说,你用同样的速度,走一里路用的时间长,还是走两里路用的时间长?写字也是同样的道理,字写得越小,笔尖行走的线段越短越省时,还省纸,省力,省笔尖……

一道智慧的闪光瞬间照亮了我昏暗的脑海,天啦,这小子也太聪明了,竟然在平凡普通的生活工作中发现了被我们几乎所有人都忽略了的原理,简直堪称伟大啊!

我怎么就从来没有想过这样的道理呢,一直为自己的记录不够快而烦恼,百思不得其解,原来原因如此简单,可是自己却一直找不到,真笨啊!

出于崇拜和钦佩,我虔诚地拜阅了他的记录,不比不知道,一比真好笑。相比之下,我做的记录,字字身宽体胖个子高,如同巨人,嚣张跋扈,马张羊飞,铺天盖地,顶天立地,且个个孤高倔傲,彼此排斥,保持距离,那字间距远得遥不可及,仿佛生怕字与字靠得太近影响光照,太挤太热,喘不过气,莫非童年少年躬耕陇亩的我在潜意识中把字当成了禾苗,有意无意地让它们之间保持了这样的距离,给别人的感觉就是字间距远得夸张而搞笑。

恍然大悟,悟到记录真谛的我立马开始效仿,并且有所超越,比某君写得更小,字间距也一改往日的遥遥万里而成了亲密无间,团结一起,以前一页纸只能写几十上百字,现在一页纸可以写下近千字了。

如此一来,方法对头,事半功倍,果然记录速度快了许多,再也没有出现遗漏领导重要经典语录的重大事故。

不由心中洋洋得意,还主动承担了怕或者懒于做会议记录的同事的轮记工作,并期待着校长看到后一改往日的不屑,好一洗我从前的耻辱。

一日,上级领导来校视察,品茶之余,随意翻看会议记录,恰好看到我记的会议记录,本来天朗气清、惠风和畅的视察旅途风云突变,天阴地暗,冷风嗖嗖,电闪雷鸣,天庭震怒的情形一触即发。

上级领导可能是寒窗苦读多年而金榜题名,毕业仕途亨通后也是手不释卷,读书看报,笔耕不辍地熬坏了眼睛,高度近视,翻过来倒过去地只见我记的会议记录页面上密密麻麻满纸的小蚂蚁,不由烦躁,心火顿生。

有火必发,不然烧出内伤,可就酿成大灾了。

不过上级领导由于身份所在,不至于找一个普通教师发火,就将火发在了全程陪同的校长身上:

你们学校是缺墨水还是缺纸张,会议记录字儿这么小,我是该表扬你们节俭呢还是说你们寒酸?

我的视力也不算差,看了半天都看不清,你看看,能看得清楚吗?

校长视力没有问题,但是哪敢说自己能看清楚,为了讨好上级领导,为了平息上级火气,完全不顾自己尚能看清的事实,顺着上级领导的话说自己也看不清楚,还说我刚毕业没有工作经验,没有全局观念,只图省纸,完全不考虑领导查阅感受等等。

受了气的校长,也要发火啊,不用说,我被“指教”了一通,不得不老老实实地听他说了些什么要有格局,要有大局观念诸如此类的似乎沾边又似乎无的放矢、莫名其妙的话,着实尴尬狼狈了一把。

同样的方法,别人用,受表扬,喜洋洋,本人用,中了枪,受了伤,差点泪汪汪。

差别咋就这么大呢?

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