应用文写作 公文排版标准[整理]

行政公文排版应用文写作公文排版标准21行政公文排版公文格式排版1进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.8厘米发文机关标识制作应用文写作公文排版标准21行政公文排版公文格式排版1进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.

行政公文排版应用文写作公文排版标准21行政公文排版公文格式排版1进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米5厘米左:2.8厘米公文格式排版应用文写作公文排版标准21行政公文排版公文格式排版1进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米进行页面设置—版心制作应用文写作公文排版标准21行政公文排版公文格式排版1进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。应用文写作公文排版标准21行政公文排版公文格式排版1进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米插入页号应用文写作公文排版标准21行政公文排版公文格式排版1进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。

选择“版式选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。应用文写作公文排版标准21行政公文排版公文格式排版1进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米5厘米左:2.8厘米厘米,可实现一字线距版心下边缘7mm。应用文写作公文排版标准21行政公文排版公文格式排版1进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米5厘米左:2.8厘米选定“版式”标签,“页眉和页脚”选“奇偶页不同”,可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”,“垂直对齐方式”选“顶应用文写作公文排版标准21行政公文排版公文格式排版1进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米选择“插入”菜单中的“页码”命令,打开“页码”对话框,其中“位置”选“页面底端(页脚)”,“对齐方式”选“外侧”,若第一页需要显示页码则选“首页显示页码”,点击“确定”,则在页脚位置出现页码,其中单页页码居右,双页页码居左。

应用文写作公文排版标准21行政公文排版公文格式排版1进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米在文档第一页双击页码,页码数字所在文字框生效,选中页码数字,选定字号为“4号”,在汉字输入状态输入“-1-”,然后选择“格式”菜单中的“段落”命令,打开“段落”对话框,选定“缩进和间距”标签,“缩进右”设为“1字符”,点击“确定”,关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态,即完成单页页码设定。应用文写作公文排版标准21行政公文排版公文格式排版1进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米在文档第二页双击页码,页码数字所在文字框生效,选中页码数字,选定字号为“4号”,在汉字输入状态输入“-2-”,然后选择“格式”菜单中的“段落”命令,打开“段落”对话框,选定“缩进和间距”标签,“缩进左”设为“1字符”,点击“确定”,关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态,即完成双页页码设定。应用文写作公文排版标准21行政公文排版公文格式排版1进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米发文机关标识制作应用文写作公文排版标准21行政公文排版公文格式排版1进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“”,在Word2003版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里设置红头的属性。

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应用文写作公文排版标准21行政公文排版公文格式排版1进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米5厘米左:2.8厘米选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。应用文写作公文排版标准21行政公文排版公文格式排版1进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

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应用文写作公文排版标准21行政公文排版公文格式排版1进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打发文字号制作应用文写作公文排版标准21行政公文排版公文格式排版1进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米5厘米左:2.8厘米平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。应用文写作公文排版标准21行政公文排版公文格式排版1进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。应用文写作 公文排版标准21行政公文排版公文格式排版1 进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 5厘米左:2.8厘米 注:文号一定要用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方, 单击“插入”按钮即可。

应用文写作 公文排版标准21行政公文排版公文格式排版1 进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 8厘米右:2.6 红色反线制作应用文写作公文排版标准21 行政公文排版公文格式排版1 进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 5厘米左:2.8厘米 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift 键,右手 拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设 置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附 签,“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置 为“2.25 磅”。选择“大小”附签,“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版 式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”, “度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”, “下侧”设置成“7cm” ——平行文标准,“13.5cm”——上行文标准, 注:用户可根据实际情况进行调节。

单击确定。应用文写作 公文排版标准21 行政公文排版公文格式排版1 进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3. 7厘米 下:3.5厘米 版记制作应用文写作公文排版标准21行政公文排版公文格式排版1 进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 5厘米左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式 第一种方式:应用文写作公文排版标准21行政公文排版公文格式排版1 进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边 框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在 表格中填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄 送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。应用文写作 公文排版标准21行政公文排版公文格式排版1 进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 5厘米左:2.8厘米 方法一:选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令,打开“日期和时间”对话框,对话框里有多种时间和日期的表达式,其中便有GB/T 9704—1999 所规定的日期表达式,选中后点击“确定”即可。

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应用文写作 公文排版标准21行政公文排版公文格式排版1 进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 5厘米左:2.8厘米 方法二:使用“智能ABC输入法”,如输入 “i2001”,按空格键,则输 入的即为“二一”。若想输入“二一年十二月十一日”,可直接 输入“i2001ns2ys1r”,再按空格键即可。应用文写作 公文排版标准21行政公文排版公文格式排版1 进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift 键,右手 拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键公文应用文写作格式,选择“设 置自选图形格式”,反线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附 签,“颜色”设置为“黑色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置 为“1.25 磅”。选择“大小”附签,“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版 式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”, “度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:“对齐方式”设置成“下对齐” “相对于”设置成“页边距”,“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧” 设置成“22.5cm”。

可实现版记最后一条黑色反线与版心的下边缘重叠。应用文 写作 公文排版标准21 行政公文排版公文格式排版1 进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择 “页边距”附签,上:3.7厘米 保存成模板文件应用文写作公文排版标准21行政公文排版公文格式排版1 进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默 认即可)。应用文写作 公文排版标准21行政公文排版公文格式排版1 进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签公文应用文写作格式,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。应用文写作 公文排版标准21 行政公文排版公文格式排版1 进行页面设置 —版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7 厘米 5厘米左:2.8厘米 要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击 “打开”按钮调出模板即可进行修改。

应用文写作 公文排版标准21行政公文排版公文格式排版1 进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 5厘米左:2.8厘米 二、公文正文排版应用文写作公文排版标准21行政公文排版公文格式排版1 进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3. 7厘米 下:3.5厘米 依据模板建立新公文应用文写作公文排版标准21行政公文排版公文格式排版1 进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成 选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。应用文写作 公文排版标准21行政公文排版公文格式排版1 进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 制作公文正文内容应用文写作公文排版标准21行政公文排版公文格式排版1 进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:应用文写作 公文排版标准21 行政公文排版公文格式排版1 进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 题——二号小标宋字体,居中显示;应用文写作公文排版标准21行政公文排版公文格式排版1 进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;应用文写作公文排版标准21行政公文排版公文格式排版1 进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 文——三号仿宋字体;应用文写作公文排版标准21行政公文排版公文格式排版1 进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3. 7厘米 下:3.5厘米 成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。

应用文写作 公文排版标准21行政公文排版公文格式排版1 进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3. 7厘米 下:3.5厘米 文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。应用文写作公文排版标准21行政公文排版公文格式排版1 进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3. 7厘米 下:3.5厘米 最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。应用文写作 公文排版标准21 行政公文排版公文格式排版1 进行页面设置 —版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 5厘米左:2.8厘米 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米 左:2.8 厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”

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