公文写作中拟定小标题的五个秘诀,全都在这了!

不必发愁,思响哥精心总结小标题拟写五法,助你写出提纲挈领、非凡精妙的公文小标题。判断一组公文小标题好不好,至少要从两个方面来看:准确,意味着小标题应最先考虑本段所写的内容主旨,必须概括得准确无误,不能跑偏。这组标题的亮点在于结构统一,字数一致,对仗工整,而且对各自段落的大意进行了精准概括。掌握这五大方法,对自己的小标题进行润色修饰,相信一篇公文的骨架就立住了。

材料写作,离不开小标题。小标题拟得好,既能增强公文的层次性,也能与大标题完美呼应,深化主旨。

最近,不少笔杆子们向思响哥反映,小标题越写越容易陷入一个误区:过于追求艺术性而忽略了内容。

那么,小标题怎样才能做到形式灵活多样,又能服务文章主题呢?不必发愁,思响哥精心总结小标题拟写五法,助你写出提纲挈领、非凡精妙的公文小标题。

要想写出令人满意的小标题,先要知道好的小标题长啥样。

判断一组公文小标题好不好,至少要从两个方面来看:

功能上,以概括准确、中心突出、逻辑清晰、深化主题为上。

形式上,以工整对称、结构统一、言简意赅、易读好记为佳。

这是两大标准。

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具体拟写时,我们还需掌握以下五种方法。

如何使小标题契合主题?

总标题是对全篇内容的高度概括,是“纲”,各个小标题均是从不同角度、不同层面对总标题内涵的展示,是“目”。它们共同服务于总标题,呈现出一种“轮辐向心”和“众星捧月”的态势。

例:

一些方针政策性较强的公文如通知、意见等等,通常在第一个小标题交代问题的重要性及必要性,中间各题是有关指导思想、基本原则、总体目标以及主要任务、政策措施等方面的内容,最后则是组织领导方面的要求,都是从不同角度对总标题加以说明和解释。

如何使小标题合乎逻辑?

从逻辑角度讲,公文总标题与小标题之间具有领属关系,而各个小标题相互之间则是并列关系。撰写时要对其进行合理地分类,不能彼此包容或者相互交叉,不该并列的不能并列。

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对各个小标题的设置,还要照应全文主旨,分清性质、轻重、主次,仔细考虑其排列次序,做到条理清楚。

例:

在总结某次学习实践活动所得到的重要启示时,可以按照事理逻辑,分别从“基础”、“目的”、“关键”、“根本”、“动力”五个层面来总结,如此,覆盖全面且环环相扣。

还可以依照事物的发生发展的过程和发生的时间顺序来拟写小标题。

一、停飞 —— 一个并不美丽的挫折;

二、挫折 —— 一个并不可怕的对手;

三、战胜挫折 —— 一条走向成功的必由之路。

这在内容上、层次上、时间上都符合事物发生发展变化的逻辑进程。

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如何使小标题明确集中?

拟定小标题,要特别注意不能过于杂乱,而要力求明确集中,写得越单一越好。不要将几个性质不同、不能相提并论的问题,硬行扯在一起,搞成“小杂烩”。同时,也不能将原本是性质相同的问题,却分散到两个小标题中去说。

例:

某单位《年度工作总结》共列有四个小标题,其中第一个是:“解放思想,广泛宣传,积极争取对外业务,努力开展多种经营”。

不难看出,这个小标题的内容较为杂乱,既有思想政治方面的,又有生产经营方面的,将这些性质不同的事项硬行“捏”在一起,显得头绪纷繁,庞乱芜杂。

这里再举一个例子:

一、不断加强队伍建设,从组织上保障文明;

二、不断促进社会和谐,从取向上体现文明;

三、不断繁荣特色文化,从品位上塑造文明;

四、不断提高市民素质,从内涵上展示文明。

这组小标题中,队伍建设与组织,特色文化与品味等等,无论是在范围还是性质上,都完美对应,让文章架构一目了然。

如何使小标题准确凝练?

准确对仗句公文写作,意味着小标题应最先考虑本段所写的内容主旨,必须概括得准确无误,不能跑偏。

凝练,意味着恰如其分。如果这种提炼和概括能够按照一定的规律,并形成某种固定的格式与句型,通过不断重复,反复出现,就会使人加深印象,提高阅读兴趣,产生凝炼新颖,重点突出的效果。

例:

一、常思发展之策,坚持干事创业;

二、常怀学习之心,坚持修身求知;

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三、常存律己之念,坚持拒腐防变。

这组标题的亮点在于结构统一,字数一致,对仗工整,而且对各自段落的大意进行了精准概括。

如何使小标题有艺术性?

一般来讲对仗句公文写作,主要有四种方法:

运用形象化的语句。例如《中纪委关于加强纪检工作座谈会纪要》一文,其中最后一个小标题“自己干净才能帮助别人洗澡”,采用借喻手法,生动活泼,耐人寻味。

运用对仗式。但这种对仗一般只是讲求字数的对称整齐,而非严格意义上的对仗。例如上文“总结工作,增强信心”、“全党动手,上帮下促”等便是。

运用排比式。例如《全国农村工作会议纪要》下设五个小标题:关于农业生产责任制;关于改善农村商品流通;关于农业科学技术;关于提高经济效益、改善生产条件;关于加强思想政治工作和基层组织建设。以介词“关于”作提示语,统辖全“局”,结构紧凑,语势强劲,富于表现力。

使用该段中具有概括性的“原话”。这在一些综合性的简报以及先进人物事迹材料中较为多见。

掌握这五大方法,对自己的小标题进行润色修饰,相信一篇公文的骨架就立住了。

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