公文数字、数词运用常见错误及规范

凡数字作为词素构成成固定的词、特定意义的词组、惯用语、缩略词或具有修辞色彩词句,或者表示星期、节日、纪念日、以及邻近的两个数字并列连用,表示概数时,应用小写汉字,例如“二万五千里长征”,不能写成“25000里长征”;“七.从我国公文以前的使用习惯而言,用小写汉字使用比较广泛,且二者都有兼有。但可以根据实际需要和题目长短灵活使用阿拉伯和汉字小写数字。

一、把阿拉伯数字与汉字数字小写混淆使用(干货收藏)

1、应该用阿拉伯数字用了小写汉字数字。公文中的发文编号、版头左上角的份数序号、印发日期和份数等,均应按规定使用阿拉伯数字!不能用小写汉字。如发文编号:xx[2018]12号,而不能写为xx[二O一八]十二号等。

2、应该用小写汉字的却使用阿拉伯数字。凡数字作为词素构成成固定的词、特定意义的词组、惯用语、缩略词或具有修辞色彩词句,或者表示星期、节日、纪念日、以及邻近的两个数字并列连用,表示概数时,应用小写汉字公文写作常见错,例如“二万五千里长征”,不能写成“25000里长征”;“七.七卢沟桥事变”,不能写成“7.7卢沟桥事变”,不拿群众“一针一线”,不能写成“1针1线”;不能把“三二天”写成“32天”,如写成这样,不但不规范,甚至表述有误了。3、正文中的数字,除上述例外情况,均应使用阿拉伯数字。例如,出席今天会议的代表有860人,不能写成“八百六十人”。

3、带有“几”概数和约数字的表示约数,必须使用汉字。例如:十几天;几十年;一百几十次;几十万分之一等。

4、整数一至十,如果不是出现在具有统计意义的一组数字中,也可以用汉字。但要注意照顾到上下文的统一使用,决不能同一公文中不统一的情况。比如一篇公文中,一会写“7个人参加”,一会写“七个人参加”,这是不允许的。如:三个人;六本书;六辆车;写了七遍;十个百分点等等,只要前后统一也是可以的。

5、“一”和“两”的用法不同。第一、读数字时用“二”,如:“一二三四、零点2(0.2)、二分之一”;用作序数时,应当用“一”,例如:“第二、二哥、二层楼”。第二、与量词连用时应当用“两”,如:“两台空调”、两个月、两次”;第三、表示双方、两者时用“两”,例如:“定活两便、两全其美”;第四、表示约数或不确定的数字用“两”,例如:“过两天便去、果真有两下子、只说两句话”;第五、度量衡单位前一般用“两”,如:“两吨、两公里”;在“半、千、万、亿”前多用“两”,例如:“两半、两千、两万、两亿。

二、成文日期规范用法

公文成文日期到底该用阿拉伯数字还是应要用小写汉字?或者二者都可以用?这个问题历来使用有点混乱。从我国公文以前的使用习惯而言,用小写汉字使用比较广泛,且二者都有兼有。综观我国有关公文对日期使用的规范,不同时代版本有变化。例如《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000]23号),对成文日期确定为使用汉字表述。

而在2012年执行至今仍在使用的《党政机关公文格式》则新规定,“印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年丶月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加印发二字”。可见公文写作常见错,目前规范的用法是阿拉伯数字!例如成文日期:2018年10月18日,不写作“二O一八年十月十八日”。也不能省略写为:2018.10.18等方式。

三、数量词语表述或搭配有误

1、数词是表示数目的词。它主要有两个功能。一是表示数目的多少,如23人,22期。第二个功能是表示跟数量有关的先后顺序,如二哥、三哥、四哥等。数词很少单独使用,一般与量词使用。并往往组成一个句子成分。数词与量词结合使用时,要注意搭配得当。例如:一本簿,本是簿的计量单位,不能说一个簿。

2、倍数运用有误。主要体现在把“倍”与“番”的概念弄淆了。如“2017年XX公司产值为3000万元,2018年是6000万元,而前年是1500万元,去年比前年,翻了一番,今年又比去年翻了一番,比前年是翻了三番。翻两番是什么意思?翻三番是多少?翻四番呢?翻两番就是在原先的基础上翻两次倍,即为原来的4倍。翻番就是在原先基础上翻一倍,即乘以2。翻几番不同于翻几倍,而是在原先基础上乘以几个2,也就是说某数翻n倍等于某数乘以2的n次方。因此,翻三番等于原来的8倍,如翻四番呢?便等于原来的16倍了。

3、数字量化表述区间不清。如长者中,70岁以上的有90人,70岁以下的有65人。就属于表述不清的情况。在使用中,凡是要使用以上、以下这些界限时,一般应注明“包含或不含70岁”标注才是准确的表述。

阿拉伯数字与汉字大、小写数字对照表

四、可以灵活使用只要全文前后一致即可的情况。

1、前面曾谈到如表示约数“多、余、左右、上下、约”等字一般用汉字,但文中如有一组具有统计和比较意义的数字,其中既有精确数字,也有约数时,为保持文体的统一,其约数也可以使用阿拉伯数字:XX科研机构获全国性奖励十余项,获奖论文有三十多篇等。

2、标题有数字时应怎处理?一般用汉字小写数字。但可以根据实际需要和题目长短灵活使用阿拉伯和汉字小写数字。

3、尾数有多个零的整数值的表述法,可改写为以万、亿作单位。

如:10000000可写成一千万,但不能写成1千万等

还要注意的是用阿拉伯数字书写的数值不能断开换行,要写在同一行。

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