办公室事务繁杂,需要向领导汇报的事情就更多了,但是汇报工作是有技巧的,“操作不当”可能“车毁人亡”。下面这几条日常工作汇报的技巧请收好:
充分准备
万事预则立,不预则废。向领导汇报工作也是一样,在汇报之前就要做好充分的准备:
1.围绕汇报的工作主题准备好所需要的所有材料,包括纸质材料、电子材料,电子材料可以存于手机之上,以备随时需要;给领导看的资料和自己的手稿材料要区分开。
2.做好沟通,和领导的秘书或者联络员提前沟通,确定汇报时间和地点。
3.如果是较为正式的,或多人汇报,需提前联系安排好会务。
4.根据实际需要和领导习惯确定汇报方式,电话汇报、微信汇报或者是当面汇报,方式不同所需要做的准备工作也是不同的。
5.永远不要让领导做问答题,在汇报之前请提前准备好你的答案备选项,给领导做选择题。
把握时机
1.对于领导此前交办或者督促办理的工作一定要及时汇报,抓住汇报“黄金时间”,不要过了很久,“黄花菜都凉了”才去汇报,只能给你减分。
2.要掌握好的时间,汇报前与领导“身边人”了解领导是否空闲,当前是否有十分重要的事情,不要去“火上浇油”,或者是毫无眼色地“凑热闹”。
3.根据工作的不同选择不同的汇报地点、方式和时机,最好能够“投其所好”。
目的明确
1.到领导办公室建议先说明来意,目的明确、清晰,可以先给领导说结果,再讲过程,不要绕一大圈,领导都听烦了还没听到你要讲什么、不知道你要干什么。
2.要逻辑清晰地讲清楚你今天汇报的主题是什么,你想告诉领导的事情是什么,结果是什么,重点要突出。
3.不讲与汇报主题无关的事情,除非领导主动问起。
言简意赅
1.领导很忙,根本没时间在那听你说废话,汇报要掌握好时间,拿捏好分寸,用最短的时间,最简洁的话语把事情汇报完毕,如果领导感兴趣,想知道更多,领导会主动问你,这个时间再解释不迟。
2.该说的说,不该说的不要说,多说无益,无关的话只会让人反感。
3.汇报工作时自己思路和逻辑要清晰,连贯流畅,快速,简洁,准确地完成汇报。
实事求是
1.汇报工作是客观讲事情,不是让你讲八卦,更不是让领导听你讲故事,领导只需要真实知道工作的进展,事情的现状。
2.领导对单位的基本情况大多都是了解的,你杜撰出来的可能一眼就被领导看穿了,所以不要犯这样的小错误,耍这样的小聪明。
3.只有实事求是汇报工作,才能起到解决问题的目的。

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