关于搞好公文写作的几点体会

谈一谈对公文写作的认识尤其是刚参加工作的同志,公文写作不能不懂,不能不用,不能不学。公文写作是一项综合性智力劳动,往往要调动撰写者、指挥者的多方面能力与知识,比如思想水平、政策观念、工作经验、业务知识以及公文语法、修辞、逻辑等知识,是一个人思想、观点、知识、修养、能力、技巧等多种素质的综合反映。只学习如何写的理论知识,不参与文稿的起草实践,永远也不可能成为写作稿的高手。

公文写作是机关工作的基本功,是机关干部成长的必修课。今天,能够跟大家面对面作一些交流和探讨,机会难得。下面,从三个方面汇报一下我的认识和体会。

01

谈一谈对公文写作的认识

(一)公文写作是机关最重要的工作之一。公文是传达政令的重要工具,是实施决策和指导工作的重要载体。这里所说的公文是指广义的公文,不仅包括通知、方案、意见等文件,还包括领导讲话、调研报告、汇报材料、经验典型等。如果没有公文,机关工作很难正常开展。请求上级解决问题,要写请示;向上级汇报工作,要写报告;开会,要写讲话;安排部署工作,要发通知;与平行单位商洽工作,要写公函。机关工作内容繁杂、千头万绪,对机关干部的素质要求也是多方面、全方位的,但我认为最重要的应该是公文写作能力。尤其是刚参加工作的同志,公文写作不能不懂,不能不用,不能不学。

(二)公文写作是最体现机关水平的工作之一。公文是参谋服务的基本载体,它质量的高低是衡量机关工作水平的一个重要标志。可以说,公文质量一定意义上就代表了所在机关的形象。通俗地讲,就是你的工作干出来了,规律也得归纳出来,经验也得总结出来。如果材料质量高,得到了领导的认可和各方的好评,那么这个机关的整体形象就会大幅提升;反之,如果拿出的文稿文理不通、错字连篇、不知所云,机关形象就会大打折扣。对个人来说通俗讲解公文写作,公文写作既是一种知识,更是一种技能,是一个人能力的体现。一名机关干部,从他写的文章就可看出其理论水平、政策水平、业务水平、文字功底、思维能力、工作作风,这就是所谓的“文如其人”。也可以这样说,公文写作能力是机关干部的基本素质要求,也是必须具备的核心业务能力。

(三)公文写作是机关最难干的工作之一。公文写作,不仅需要强烈的责任心和与之相适应的技能水平,更需要吃苦耐劳,需要承受较大的工作和心理压力。有人说,写作工作不是谁人都想干的工作,也不是谁人都能干的工作。也经常听到一些机关领导同志感叹,现在最急需、最难找的就是“笔杆子”。“板凳要坐十年冷,文章不写半句空”。公文写作要求我们要耐下心来坐十年板凳,写作是辛苦、清苦,枯燥无味,要耐得住寂寞、守得住清贫、稳得住心神,才能有成绩。

通俗讲解公文写作_写作公文对主题的要求是什么_公文 信息写作 培训

(四)公文写作是最能历练人的工作之一。公文写作是一项综合性智力劳动,往往要调动撰写者、指挥者的多方面能力与知识,比如思想水平、政策观念、工作经验、业务知识以及公文语法、修辞、逻辑等知识,是一个人思想、观点、知识、修养、能力、技巧等多种素质的综合反映。公文写作的实践性、创新性很强,既没有刻板的模式,也无窍门可言,但却是有规律可循的,需要在长期的学习实践和潜移默化中去感悟和提高。从事公文写作工作,是一个不断学习、不断创新、不断提升自身素质的过程。同时,公文写作是机关干部特别是青年干部成长进步的重要途径。文字工作虽然辛苦,但非常锻炼培养人,许多优秀党员干部是从写作岗位成长起来的,文字工作对他们综合素质的提高奠定了重要基础。

02

与大家交流一下写作方法

(一)掌握五个步骤。公文写作就好比建房子。

1.“搞设计”。也就是立意审题。写材料第一步就是要审题,有几点是要先确定的:一是明确体裁。材料分很多类别,比如:年度开始,要写工作规划;部署工作,要写领导讲话;开展工作,要写实施方案;调查研究,要写调研报告;交流学习,要写经验材料;年度终了,要写工作总结。简而言之,就是这篇材料是干什么用的。每一类材料都有基础的框架和相对成熟的写法,在领导不是特殊要求创新的情况下,尽量按照规定的或者是约定俗成的套路,把思路纳入正常轨道,瞄准方向,才能不跑偏。二是明确对象。汇报、报告对上级,发言、交流对同级,讲话、通知对下级,每个材料都有特定的场合和特定的对象,起草材料必先界定范围,限制话题,不讲题外话。三是明确篇幅。如果是书面材料,先问清有没有字数要求,要写多少字;如果是领导讲话、发言,则先要了解需要领导时间是多少分钟,把需要写的材料篇幅确定下来。因为就同一个主题,文章写得可长可短,长有长的写法,短有短的写法。如果是篇幅较长的文章,一般就要分多级标题,然后把每一个小点都讲透。如果要求文章篇幅较短,则需要文字精炼。总之,我们就是要认真思考,充分酝酿,在头脑中列出文稿的大体框架,为下步工作作出铺垫。

公文 信息写作 培训_写作公文对主题的要求是什么_通俗讲解公文写作

2.“建框架”。也就是拿好提纲。提纲是文字材料的骨架、框架,就是确定这篇材料要写几个大块,每个大块分几点,每一点又分几个层次。首先是分层次。一般在撰写一篇文章之前,先把各级标题列好,就是准备从那几个方面着手来组织一篇材料。首先确定一级标题,然后再逐层确定二级标题、三级标题。框架搭好了,就可以组织相关的内容了。最后,一篇文章出来在结构上就比较完整。框架拟不好,文稿脉络不顺、条理不清、段落不明、不知所云,肯定是要推倒重来。其次是拟标题。根据层次内容确定标题,一开始在文字上可以比较粗略,只要把要写的大致内容表达出来即可。在同级标题之间,要注意相互之间在逻辑上是契合的,是在同一层面上的不同方面。待到文稿初步内容确定了,再从文字上进行提炼。

3.“购建材”。也就是搜集素材。要围绕文稿主题的需要,查找相关资料,收集与讲话内容有关的文件、领导讲话和政策规定。占有大量的资料,全面掌握所要表达的主题内容,要基本做到对某项工作全面掌握,了如指掌,才能对工作进行安排、部署,提要求,如果连这块工作是什么都不清楚,就无从对“干什么”、“如何干”进行部署了。

4.“建主体”。也说是撰写内容。起草中,面对一大堆素材,如何整理归纳,具体地表达和深化主题,提炼和阐明观点,组织和取舍材料,理顺和展开层次,以及如何起承转合、遣词造句等。所谓文字综合中的综合,在很大程度上也就体现在此。就是对海量材料进行取舍、加工,再将加工好的材料放在合适的位置,准确表达出材料的中心思路、目的意义,这算完成初稿。

5.“搞装修”。也就是修改完善。初稿完成后,对文稿的推敲修改,是起草讲话稿的重要内容。要看主题是否鲜明、突出,观点是否精准、确切,段落是否严谨、分明,语言是否简洁、流畅,内容有没有疏漏和重复,文辞有没有含混和差错,标点符号准不准都要细校细看。该补的要补,该删的要删,该改的要改,尤其是对某些政策原则和敏感性问题的提法,更要反复斟酌,一定不能疏忽大意。

(二)把握四个技巧

写作公文对主题的要求是什么_通俗讲解公文写作_公文 信息写作 培训

1.谋篇布局。起草材料构思谋篇非常重要。这里的谋篇,实质就是打腹稿,对材料在心中有个轮廓勾画,标题是什么?内容是哪些?如何开好头?正文写什么?如何结尾?也就是要设计好文章结构。围绕主题设计结构是起草文稿的重要方略。一个写作任务下来,撰写者首先应当在这方面下功夫,不能一见任务就马上钻到具体材料遣词造句的技术工作中去。写材料首先要从宏观上考虑,如果设计结构不行,只是在粉刷装修上下功夫,房子质量就没有根本上的保证。

2.抄章摘段。“天下文章一大抄,看你会抄不会抄”。写作实际上就是抄书,可是有的人抄得艺术,有的人抄得愚蠢,有的人抄得生硬,这就是水平。要写好文字综合材料,就要学会抄书,抄那些有用的书,抄那些符合实际的语句,抄那些鲜明的观点,抄那些灵魂与精髓。但是不能照抄照搬,一字不漏的抄,要善于将“普通话”变成“本地话”,要学会借鉴。

3.虚心请教。对于这个问题,要善于听取不同意见,不能我行我素,要谦虚,善于吸收别人的意见建议。有的人,当别人给他修改文稿时,只要见修改的地方越多,他就越生气,这样不行,一个不愿意承认自己缺点、正视自己弱点的人,难以提高文稿写作水平。每个材料只有通过反复修改,认真反思,总结经验,汲取教训,才能逐步得到提高。

4.日积月累。只有厚积才能薄发,要想把文章写好,必须要重视积累。理论素养决定文稿的思辨深度,大局观念决定文稿的宏观视野,知识水平决定文稿的专业水准,实践阅历决定文稿的针对性和操作性。我们写出来的文章,要做到“方向正”,就必须十分注重学习科学理论;要做到“站位高”,就必须十分注重关注发展大局;要做到“视野宽”,就必须十分注重广泛涉猎各方面的知识;要做到“内容实”,就必须十分注重深入了解基层实践。除了学习,还要注重积累。积累什么?我觉得要注重三个方面的积累:一是材料的积累。平时要收集好各种权威资料,包括重要的法律法规、文件、领导讲话、统计材料等等,形成自己的文库,以备随时查考。二是观点的积累。注意了解专家学者的理论观点、兄弟单位的经验总结等,以帮助自己打开思路。三是语言的积累。一些古今中外的名言警句,能在你的文章中起到画龙点睛之效;一些基层群众的俚词俗语,会让你有文章生动鲜活。“好记性不如烂笔头”,我们要做这方面的有心人,平时看到听到的好材料、好观点要及时记下来,不断丰富自己的思想和语言表达。比如,有时偶尔在报刊上看到一句眼睛为之一亮的新说法;有时在不经意的交流中听到一个精神为之一振的新观点;有时碰到一个很有说服力的新例子;有时感悟到一个很有意义的新理念;有时遇到一个能解决自己疑难问题的新招数,等等。

(三)要抓住三个重点

通俗讲解公文写作_写作公文对主题的要求是什么_公文 信息写作 培训

1.领会意图。这里重点说的就是为领导起草的讲话、报告、发言一类材料,要想写出领导心中所想,就必须把领导的意图吃透、弄准,把握领导思想,表达领导主张,体现领导要求。总的说就是要以领导为准,决不能固执已见,把自己的观点强加于领导。因此,我们在材料起草过程中,要认真揣摩领导的思维动向,准确地把握住领导的基本思想,以“不在领导之位,要’谋’领导之政”的代入感,完全进入假如“我就是领导”的角色,通过这样一种角色模拟,创造性思维,替领导设身处地地图谋策划,寻求解决各种矛盾的措施、办法。

2.科学选材。选择材料是起草好综合材料的关键环节之一,对所收集材料的可用性要进行筛选,对领导的修改内容进行科学取舍,材料的选择要能充分说明论点,要坚决克服文不对题现象,许多文稿标题和内容是不能相统一起来的,这是起草材料的大忌。文章的标题是什么,要求我们写什么,必须随时印在脑海,不能“形散而神跟着散”或“形散而神更散”,选择的材料必须有用,符合文稿要求,符合实际。

3.锤炼文字。一是要准确。语言准确规范是最基础的要求,首先我们要用准确的语言把想要表达的意思表达清楚,避免概念上的混淆。二是要精炼。我们经常会有这样的体会,文章写长的容易,写短的较难,就是因为简短的文章需要对语言文字进行高度的浓缩和精炼。文章材料要给人留下深刻的印象,就必须有鲜明深刻的观点,切忌泛泛而谈,但要能把观点提炼得准确到位,需要撰写者本身熟知具体的业务工作内容,这样才能将对具体工作的感性认识概括成理性文字。三是要创新。评判一篇文章是否是好文章,创新是重要的标准之一,要做到语言文字上的创新,是比较高的要求。我觉得是比较难的地方,但也是一直努力的方向。要做到创新,就需要平时不断加强对各方面知识的学习,并在学习中加强思考。

03

如何做一个合格的文字综合工作者

起于兴趣、勤于学习、善于思考、勇于实践、乐于奉献,是做好公文写作的成功之道。

(一)要起于兴趣。要做好文字综合工作,首先应当要培养自己的写作兴趣,做到乐在其中、乐此不疲。没有兴趣,就难以持之以恒地去投入时间和精力。只要有兴趣了,其实公文写作没有你想象的那么难。王国维在《人间词话》里有言:“古今之成大事业、大学问者,必经过三种之境界:’昨夜西风凋碧树。独上高楼,望尽天涯路’。此第一境也。’衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。’此第二境也。’众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在,灯火阑珊处’。此第三境也。”我总结学习写作也有三阶段:第一阶段是模仿期,基本上能做到文通字顺,但思路不清,总体上属于东拼西凑;第二阶段是初成期,文章套路基本熟悉,谋篇布局总体合理,但不深刻、不精准,也不出彩;第三阶段是成熟期,从必然王国走向自由王国,能做到对各种文体、各种风格了然于心,应付自如,富于创造性。对于进入机关时间不长的年轻同志来说,一般都需要经过一个阵痛期,就跟学习骑自行车一样,开始时觉得很难,一旦摸到了窍门,你会豁然开朗,并且兴趣盎然。

(二)要勤于学习。古人说:“读书破万卷,下笔如有神”,“腹有诗书气自华”,充分说明了涉猎各种知识与写好文章的关系。从事公文起草,涉及到的领域很宽、知识很多,对起草人提出了很高的要求。政治、经济、文化、社会、党建方方面面都要懂,工农商学兵行行都要通。仅有某一方面的专业知识是不行的,最基本的一点就是写哪一项就应该懂得哪一项业务,不要说精通,起码要知道点基本的常识。如我们农业农村部门,涉及的工作很多,这就要求我们必须一专多能通俗讲解公文写作,不仅要当好专家,还要当好“杂家”,保证自己的仓库有充足的“货源”。

(三)要善于思考。思考产生思想,产生思路,产生思绪。思考与研究相伴而生,要在思考中研究、在研究中思考。常言道:“领会上头,摸清下头,两头一碰,才有写头”。一方面要研究上情。我们作为公文写作人员,必须首先学好上级文件精神,重点研究上级领导讲话、会议或文件提出的工作主题、指导思想、工作目标、主要任务和措施办法等。要研究如何创造性地贯彻上级精神和领导意图。古人讲“不谋全局者,不足谋一域;不谋万世者,不足谋一时。”就是讲要胸怀全局。只有胸怀全局,善于从宏观和战略上看问题,把自己所在局部与全党全国大局联系起来,才能找准本地、本部门的坐标,明确努力的方向。如果学习不够、领会不深、研究不透,就很容易出错。另一方面要研究下情。掌握实际情况是党委、政府研究解决问题、作出决策部署的基本依据和工作着力点。只有熟悉基层的情况、心中装有全局,才能就领导关注的问题从点上予以深入研究、突破。要开展多种形式的调查研究,尤其是经常就领导关注的问题开展随机调研,掌握第一手材料,摸清基层存在的真实问题,摸清群众的所想所盼,并提出自己的想法,这样的材料才有血有肉,内容丰富。

(四)要勇于实践。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”这是强调实践的重要性,强调亲力而为的重要性,实践出真知。多写、勤练是提高写作能力的不二途径。只学习如何写的理论知识,不参与文稿的起草实践,永远也不可能成为写作稿的高手。唯有多写多练,才能逐步提高水平和能力。只有勤学苦练,才能获得真知,才能增进笔力。很多搞文字工作的能手、高手,他们不一定是学文科出身,也不一定是科班出身,之所以能够写出漂亮的文章,其中一个重要原因,就在于他们自觉养成了一种边干边学习、边干边感悟、边干边积累的习惯,然后达到熟能生巧、行笔自如的境界。

(五)要乐于奉献。一要坐得住。文字综合工作是一项“静”活,既要身静也要心静,要心无旁鹜写文稿,聚精会神当参谋。沉不下心来,扑不下身子,坐不住冷板凳,是干不好这一行的。二要吃得苦。搞材料的人必须要有吃苦精神,要比别人多牺牲一些休息时间、娱乐时间。正如“世上哪有什么岁月静好,不过是有人替你负重前行”。三要耐得烦。搞文字综合工作必须要坚韧不拔、持之以恒,切忌中途泄气、半途而废,一旦厌倦了、懈怠了、放松了,就只能原地踏步,就会掉队。

总之,公文写作虽有其法,但无秘诀,也无捷径。如果说有,那就是“六多”:多看、多学、多思、多悟、多写、多改,功到自然成。

添加博主微信,领取100G公文写作资料:645019464  备注:公文

本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 645019464@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。
如若转载,请注明出处:https://www.gongwenxiezuo.cc/20263.html

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注