县委办公文写作培训讲稿.doc 20页

因此,我们必须要学会写,尤其是党政机关工作的同志,时刻与公文打交道,必须会写公文,这是我们成长进步的基石。比如《为人民服务》,短短2页纸780个字,就写清楚了党的性质、宗旨、治国理念。二是公文产生的载体是公务活动。公文是为政治服务的。党政讲话稿要注意区别,党委是出思路,政府是抓落实。【举例】四、公文写作注意事项(一)把好六个关。高度问题,历来是公文写作尤其是起草领导讲话稿。

怎 样 写 好 公 文(2016年4月22日) 古人说:文章千古事,说明文章留传久远,关系重大。魏高祖曹丕也曾经说过:文章,乃经国之大业,不朽之盛事也。把文章提高到了治国理政的高度,充分说明了文章的重要性。生活中,我们总免不了和文字打交道,我们可以不从事文字工作,但我们不离开文字。干一项工作,我们可能要写工作计划、写工作方案、写情况报告、写工作总结。请假,得写假条,申请项目资金,得写请示……即使一样都不干,一样都不写的,到年终还得写个工作总结。因此,我们必须要学会写,尤其是党政机关工作的同志,时刻与公文打交道,必须会写公文,这是我们成长进步的基石。当然,搞文字是一项非常清苦的工作,也是一项很痛苦的事。要想把文章写好,必须经过长期的磨练和积累。著名学者王国维说过:“古今之成大事业、大学问者,必经过三种境界”,这三种境界也适用于写文章,尤其是写公文:——昨夜西风凋碧树。独上高楼,望尽天涯路,此第一境也。对学问很茫然,不知从何入手。——衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴,此第二境也。就是通过潜心钻研,深有所获,已经深深喜欢上这件事。——众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。此第三境也。

也是最高境界,达到了融会贯通,登峰造极。。第一:“花自飘零水自流”——会记流水帐。这也是文字基本功。刚接触公文,没有经验的人,先要学会记流水帐,能把想说的事,用完整的文字表述出来,文字表述准确,语句通顺。这属于搞材料的初级阶段,也算是一项基本功。第二:“年年岁岁花相似”——熟悉文章套路。掌握公文的种类,各种公文的要求、格式、特点,能做到熟悉文章套路。知道什么材料用《通知》,什么事情用《通报》;知道如何举例服务保障公文写作,如何表达观点;能把握不同领导的思想脉络和语言风格等。这个阶段的稿子,虽然上了个层次,但条条框框,八股味很浓,缺乏思想性,这阶段的稿子感觉挑不出什么毛病,但也看不出什么特点,感觉很平淡。第三:“桃花潭水深千尺”——有思想深度,这是写文章的最高境界。思想是文章的灵魂,一篇文章好不好,就看它有没有思想性。一篇文章只有具有深邃的思想,才会有生命力。因此,要想写出有思想的东西来,必须要加强理论学习,提高理论水平和思维层次。毛泽东同志的文章,为什么都是经典之作,就是其中有他独到的思想。比如《为人民服务》,短短2页纸780个字,就写清楚了党的性质、宗旨、治国理念。总之,写好文章是一个漫长的过程,没有一步到达的可能。

必须通过长期的学习积累、潜心钻研和总结提升。一、公文的概念公文──顾名思义,就是公务文书。指机关、团体、企事业单位在处理各种事务中形成的体式完整、内容系统的各种书面材料。概念中包含的三个要义:一是公文产生的主体是机关或组织。二是公文产生的载体是公务活动。离开公务活动就不存在公务文书。三是具有特定的体式。公务文书必须反映和处理公务。这就是公务文书区别于其他文书的本质所在。二、公文的特点(一)鲜明的政治性。公文是为政治服务的。我们的公文不能反党、反社会主义,不能带有歧视性或不利于民族团结的东西。(二)作者的法定性。法定作者,即有依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的组织。(三)高度的权威性。作为机关的喉舌,公文可以代表机关发言,代表制发机关的法定权威,公文的执行带有强制性。(四)严格的时效性。公文时效性很强,有的公文,如特提就是必须一天内办结。有时,要开会,两三天就得全部准备就绪。(五)标准的规范性。从文头到文尾都有标准的格式要求。(六)表达的直接性。公文更多采用叙述的方式,直接表达要干什么,怎么干,有什么要求。三、公文构思公文种类很多,各种公文写作格式和要求都不完全相同。公文构思一般可以分为五步。

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(一)确定主题。首先要搞清楚,写啥子题材,目的是解决啥子问题,才能有针对性入手。一般是根据领导的交待来确定主题。(二)收集材料。围绕我们确定的主题,通过各种渠道广泛占有材料,并认真分析研究、筛选,提取有价值的东西。(三)确定结构。也就是我们所要写的材料,如何组织,分哪几部分,每部分表达什么内容。不同的公文有不同的表述方法,没有固定的模式,但是常用公文结构采用三段法。三段法即:3“W”为什么(Why)或怎么样(What’s do you think of);干什么(What to do);怎么办(?What should do)。——为什么,就是分析原因。——怎么样,就是发生了什么事情,交待事情的基本情况。——干什么,就是干哪些工作,任务是什么,重点是什么,目标是什么。——怎么办就是措施。“W”可以根据不同的作不同的摆布,分量上分轻重。甚至不要其中的某个部分。公文常用三段式:. 讲话稿。——为什么。即统一思想的问题。怎么样。干了哪些工作,取得哪些成绩,存在哪些问题。——干什么。即工作部署的重点是哪些,思路是啥子,方向是啥子。——怎么办。就是怎么来保障工作落实的问题。党政讲话稿要注意区别,党委是出思路,政府是抓落实。

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因此,党委的讲话更宏观一些,更注重统一认识,明确思路,强化措施。而政府的讲话更注重要干哪些工作,有哪些任务,有什么目标要求,具体怎么干。具体组织材料的时候要合理摆布。不能党委领导讲一通,政府领导又来讲一通,大同小异,千篇一律。. 主持词——为什么。开会的目的——干什么。会议的议程。——怎么办。怎么学习贯彻会议精神。. 汇报材料——怎么样。工作基本情况。干了些啥子,有啥子成效。——怎么干。我们的主要措施是哪些。有什么好的措施、经验和体会。——怎么办。下步工作打算是啥子。有什么需要请求解决的问题。.请示——怎么样。存在什么问题。——为什么。为什么会存在这些问题。——怎么办。请求怎么解决。(四)拟好提纲。所谓纲举则目张,提纲确定了,整个文稿的任务就完成了一半,而且只要提纲不改,修改文稿就会非常简便。就像修房子一样,只要框架结构是合理的,具体每处的装修怎么改都不影响大局。拟定提纲要注意:(五)写好内容。1. 导语。导言就是正文的开头第一段。导言应该具有“引导”受文者通读全文的作用。的导言一般包括两个部分:(1)说明行文的目的(“为了……”)和根据(“根据……”);(2)揭示全文的主题。简洁明了的交待什么目的,解决什么问题,不要长篇大论,绕山绕水。

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【举例】【】【】2.正文。紧扣主题,前后呼应,一般采用定性和定量表述。【】【】3.结尾。归纳总结全文,提出号召和要求,鼓舞士气。【举例】四、公文写作注意事项(一)把好六个关。1. 政治关。讲政治。2. 政策关。提出的工作对策措施,不违反相关政策。3. 法律关。同样,公文的内容不能违背宪法和法律法规。4. 结构关。参照三段式,也可创新表达,没有固定格式,但是结构不能混乱。5. 文字关。公文语言其实都有个共性要求:简练。用最简练的语言文字表述清楚需要表述的事情。是在河南抢劫警车是违法的!好像其他车可以抢上海浦东新区宣传垃圾分类的一则标语:垃圾分类,从我做起!重庆人和镇一配种场的标语:人和良种猪场人和镇违反常理。如:某某多年来一直坚持夜以继日的工作;某某3年如一日护送某残疾孩子过河上学,甚至自己孩子发高烧都顾不上照管;某某在清理公司烟囱时,3天3夜。6. 逻辑关。一是前后不要矛盾。比如,前面总结部分讲工作有力推进,后面存在问题部分又讲推进不力。二是论述不能跳跃,让受众听得懂。(二)把握三个度1. 角度。如何来定性文稿的主题。掌握好领导意图和需要解决哪些问题。2. 高度。高度问题,历来是公文写作尤其是起草领导讲话稿。

其一,拟草公文要获得审查通过,首先要有高度。其二,写出来的文章有没有高度,很能反映作者。其三,高度不够是公文写作最常见问题之一,提高写作水平首先必须提高高度。所谓高度,从物理学看,高度从地面向上到某处的距离。比如,某栋楼高30米,这是狭义的高度。而公文高度是广义的高度,也是一个比较模糊的定义,也是很难把握的。具体有几个方面:首先,高度是指公文的思想高度即公文思想性达到的深刻程度,具体是指公文主题立意的正确性和深刻性超出一般水平。其次,高度也指公文的艺术高度。即公文写作技法达到的精美程度,具体指通过文章材料选取、谋篇布局和语言表达等带来的审美情趣超出一般水平。公文写作虽不似文学创作带有强烈的艺术性,但在相对固定的写作规范下也蕴含着丰富的写作技巧,好的公文给人以美的享受。? 第三,高度也指公文的领导高度。即公文的思想性艺术性达到领导应有水平,具体指公文写作尊重领导工作规律,在贴近和符合领导特征方面超出一般水平。达到了这种境界,文章就是有高度。说简单一点,就是要与领导所处的位置、身份等相称。个人对高度的感受:思想性的高度就是要领导想到的都写到了,还要写出领导没有想到的。这样才容易得到认可。

对下面,大家都很容易理解的东西,就不要长篇大论的讲,避免去论述的问题。艺术性的高度,更多的体现为文字功底,同样的内容,表达上采用一些新颖的总结、陈述等,让人有耳目一新的感觉。领导的高度,一方面,突出党委出思路,政府抓落实。另一方面,区别好不同部门、不同领导、不同会议所要表达的深度。比如修。党委侧重讲这套房子要外观美观、与县城规划相符、色调采用何种风格,修建中要避免破坏生态、符合土地使用规划等,项目建设中要注意廉洁自律。政府则侧重资金如何筹集、如何开展招投标、工程何时完工等,措施更具体一些。住建局则侧重施工如何组织,如何招投标,如何保证质量安全。而住建局的技术员则侧钢筋如何,混泥土如何,标号是多少。3. 尺度。就是要根据不同的场合、不同的领导、不同的会议、不同的议程来把握公文的主题和谋篇布局,长短适度,恰如其分。职位的不同,立场和用语、甚至结构要发生变化含有两个要素:一方面是文字表述要适度,该长则长,该短则短。另一方面是文稿要适合不同的场合、不同的领导,不同的会议。(三)注意两点。1. 分清对象。如果对上,要重客观,轻主观,就是多找客观原因,少提主观原因,主观原因是完全可以自己克服的。

比如,不要提认识不到位、宣传不到位等等;对下,重鼓舞,提士气,既不能回避问题,又不能否定一切,打击一片。要注意凝聚正能量,比如,某项工作,总体是不错的,但是也还存在一些不容忽视的问题….,既使干得一塌糊涂,也要说说,大家还是付出了辛勤的努力,但是…。2. 注意数量。一般问题数量不要比成绩多,重大事,重主流,找几项关键的就行,不要面面俱到,避免成绩两三项,问题一大堆。、提高写作能力文无定则,公文写作同样没固定的规律和模式,如何写好,关键靠自己不断学习积累,总结提升。1. 勤学——勤学为先强内功。九层台阶,起于垒土;千里之行,始于足下。我们要写好材料,把功夫做在前面,只有平时把功夫练好了服务保障公文写作,把基础打牢了,写材料时才能信手拈来,恰到好处,才能做到下笔如有神。2. 广积——广材料勤思考。现在资料来源丰富,网络方便,很多时候写材料思考得少了。网络上什么样的文章都有,很多时候,拿来就用,缺乏必要的思考,没有与本地实际结合,这样的稿子看似很好,其实经不住推敲,尤其在会上讲,熟悉本地情况的参会人员会听得云里雾里的。必须要广泛收集本地、本部门的工作材料,结合各级各地形势,分析研究,找准问题,有针对性地提出措施和办法。

比如:蚕桑生产,巧家与宁南的对比,我们的问题有哪些。收集材料:。是要收集素材是要收集领导讲话,包括平时的零散讲话。都要做好记录,学习借鉴,在讲话中就可以归纳整理吸收。是要注意收集自己平时写过的材料,分门别类保存好。有时可以用以前的材料来加工改造,可以大幅度提高工作效率。归纳总结找捷径。每份材料,送审后,要对比领导修改的内容,研究如何改的,为什么要改。有些语句,改一个字意思都大不一样。很多工作,年年都要干,年年都差不多,但如果我们的稿子年年讲,年年没新意,就会感觉很枯燥。因此,要有创新。一是结构创新。二是措施创新。三是思想创新。三要悟领导风格。一篇稿子好不好,就看领导满意不满意,尤其是讲话稿。因此,文秘人员要掌握领导的风格。一是掌握领导思路和习惯。秘书要随时掌握领导的用语习惯、表达习惯、思维习惯。按照领导的思路和习惯写稿子,才能适合领导的口味。二是进行换位思考。就是站在领导的角度想问题,所谓身在兵位,心有帅谋。作一些假设性的思考。甚至稿子写好后,也可模仿领导口气,自己讲一下,看看存在什么问题。。有人说,秘书秘书,就是秘密抄书。也有人说,天下文章一般抄,看你会抄不会抄。也有领导讲,秘书者,编辑也。

我不反对抄,但抄不是照抄照搬,而是把别人房子上的砖拿来,按照自己的设计,修自己的房子,而不是把人家一栋房子都拿来。善用数据。多用数据可以使文稿更有说服力,因此,要善于用有说服力的数据,用大数据,用关键的数据,避免数据成堆,杂乱无章。…….5.常写——持之以恒不放松。就是要长期坚持写作,一旦松懈下来,就会感觉不在状态,材料的质量就会下降。清代唐彪曾说过这样一段话:“谚云:‘读十篇不如做一篇’。盖常做则机关熟,题虽甚难,为之亦易;不常做,则理路生,题虽甚易,为之则难”意思是说:常写,作文的方法就熟练,即使题目很难,写起来也觉得容易;不常写,作文的方法就生疏,即使题目很容易,写起来也会觉得很难。平时,可以多写信息。写信息是锻炼写作的好办法。写信息:一是要敏锐,随时掌握时事政治。二是要掌握大量的信息量。三是文字要求表述精炼,一般信息就是几百字,甚至几十字,要把文章写短也是很考水平的。四是要会用数据。6.多改——反复修改出神韵。好文章是改出来的。多发挥集体智慧。今天讲这些,多数是我的一些切身感受,主要是一些感性的、肤浅的认识,做到了上面讲这些,也只能是常规应付材料,要想使材料具有思想性,做到“桃花潭水深千尺”,还需要不断的学习锻炼。落脚点就是四个多:多学习、多领悟、多实践、多总结。总的一句话,就是要多写,多写才能出经验,多写才能出创新,多写才能出质量,多写才能出水平。谢谢大家。- 3 –

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