公文写作一百个秘方(35)——写公文:不比不知道,一比吓一跳!

当上班交给主任时,主任仅仅扫了一眼就火了:这写的什么,叫《报告》吗,重写!但最根本的问题是他不会写《报告》这个文体,没有掌握写作方法。当然也不能责怪他,因为他没有学过写作方法。推荐学习“公文文体写作方法”(视频版30余种)“公文写作基本方法”“秘书写作方法”(文字版)(陈重原创),可到公众号“老秘工作室”查阅。

讲一个写《报告》文体的小故事。一样的内容,两个人写,结果大不一样。

故事情节

小A,刚刚入职某企业办公室,担任文员。一天快下班时,主任让他给集团公司总部写一篇《报告》。主任简要介绍了要写的内容:“咱们公司两年前做了一个小区的物业服务项目,现在这个小区要新增项目。咱们公司领导想继续做这个项目,但不想通过招标,而是想议标把项目拿下。主任特别交代,咱们公司现在经营非常困难,工资都快发不出了,请集团总部领导给予大力支持”。主任说:明天上班把稿子交给我。

小A从来没有写过《报告》这个文体,只写过《会议记录》《会议通知》,但写这两个文体也费很大劲。回到家后立刻打开电脑,在搜索引擎上一顿找,又是复制又是粘贴,东拼西凑,熬到下半夜二点多,总算写完,自己左看右看,觉得还行。

当上班交给主任时,主任仅仅扫了一眼就火了:这写的什么,叫《报告》吗,重写!

这时,小A七拐八怪地在微信公众号上找到了老秘,请老秘帮忙给改下。老秘仅仅用了三十分钟就改完发给他。

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这是小A的原稿

关于AA公司对BB小区服务项目

采取议标的报告

尊敬的市公司办公室领导:

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我AA公司现在严重亏损,公司员工多,负担很重,公司财务状况出现入不敷出的局面。在面临种种困难的情况下,我们坚持攻克难关,采取加强管理,调整结构,开辟市场等措施,努力改变现状,稳定职工队伍。尽管如此,我们公司单凭自身的力量还是无法应对危机、摆脱困境,为此,恳请上级领导给予帮助。

对于BB小区服务项目,我公司已经两年很好的完成了此项目。得到了CC公司对我公司服务的赞扬。对于今年BB小区服务项目的招标,希望上级领导能考虑由我公司继续为BB小区服务。此项目采取议标的形式。”

这是老秘的改稿

AA集团有限公司

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关于将CC服务项目子项目

采取议标的报告

市公司办公室:

近年来,我公司由于人工成本过大、产品销售大幅度下降等原因,导致经营出现严重困难。为大力拓展市场增加销售收入,努力减亏,保障工资支付,稳定职工队伍,在市公司大力支持下,2016年我公司承接了CC小区物业服务项目。通过向业主提供高质量服务,得到该小区业主对我公司的高度认可,大大增加了业务收入,对于缓解我公司经营困难发挥了重要作用。

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2018年BB小区物业服务将新增**项目,此项目规模为**万元。由于我公司已承接该小区物业服务项目,积累了重要运营经验,并且树立了良好信誉。为此,我公司建议将该小区物业服务新增项目合并到现有项目合同,与业主续签新增项目合同,这样有利于项目服务的延续性,并能够帮助我公司更好地克服经营困难。

特此报告,当否公文写作前要,请批复。

AA集团有限公司

二0一八年*月*日”

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对比两个文稿的差距有多大,不言自明。

小A的文稿,是个不成形的文稿,问题多多。但最根本的问题是他不会写《报告》这个文体,没有掌握写作方法。当然也不能责怪他,因为他没有学过写作方法。

老秘的文稿,自然是个规范的文稿。之所以规范,是因为老秘是公文写作的熟手,掌握了写作方法规律公文写作前要,具备熟练写作公文的能力,所以才能该得快,而且质量也规范。

由这个故事可见,学习公文写作方法,具备熟练的写作能力,是有多么重要呀!推荐学习“公文文体写作方法”(视频版30余种)“公文写作基本方法”“秘书写作方法”(文字版)(陈重原创),可到公众号“老秘工作室”查阅。

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