摘取信创“皇冠”:金山办公WPS推出党政办公“公文模式”

Linux专业版独立上线的“公文模式”,是金山办公在公文写作领域的一大技术突破,党政机关用户可以直接在WPS一个端内完成撰写、协作、排版等工作,极大提升办公效率。早在2018年,金山办公旗下的WPS政务办公云已实现了统一归档模板,快速应用模板,提供国家标准公文模板服务,用公文助手提高公文写作效率。

7月7日,金山办公在位于珠海的产品研发中心举行了以“民族办公软件的创新之路”为主题的媒体沟通活动。在现场十几家媒体的见证下,金山办公CEO章庆元宣布WPS Office 2019 for Linux专业版正式上线“公文模式”(以下简称“WPS公文模式”)。

据悉,WPS公文模式主要面向党政机关用户,以国标版式、定制工具、集成OFD、模板导入等功能为出发点,全面、集中、针对性地解决党政机关用户在公文写作过程中遇到的痛点。WPS Office 2019 for Linux专业版独立上线的“公文模式”,是金山办公在公文写作领域的一大技术突破,党政机关用户可以直接在WPS一个端内完成撰写、协作、排版等工作,极大提升办公效率。

早在2018年,金山办公旗下的WPS政务办公云已实现了统一归档模板,快速应用模板,提供国家标准公文模板服务公文写作功能自带公文模板,用公文助手提高公文写作效率。北京金山志远办公软件有限公司总经理皮霞林表示,“时隔两年,我们推出面向党政办公的‘公文模式’,其解决用户痛点之适配感,功能之全面性,及带来的使用沉浸感,甚至会赋予用户一个独立应用的使用体验。”

WPS 1:1还原国标版式 模板素材触手可得

在当前的日常办公中,党政机关的线上公文写作及输出通常较为繁琐,需要在常规的文档工具内撰写完毕后,再誊至专用的公文机器内排版,进而导出为标准的机关公文格式。一份公文通常要经过模板选用、拟文、文印到归档四个过程,WPS Office 2019 for Linux专业版的公文模式从四个环节中所遇到的效率痛点入手,逐一给出了高效解决方案。

版式、模板、素材——草拟一份公文之前,这是最基础的三个元素。当前我国《党政机关公文格式》的标准为GB/T 9704-2012,在版面、字体、标点等方面均有版式要求。用户在完成撰文后进行修改,由于每级标题规定使用的字体不同,需要逐个设置,有时还会漏设、错设的情况。与WPS普通模式相比,在WPS Office 2019 for Linux专业版内开启公文版式后,在各处细节中公文版式都完全符合国标。

WPS公文写作介绍 V1.2【纯客户端内容】_12

WPS公文版式与普通版式的对比

在公文模板选用过程中,用户存在距离难调整、要素难增删两大痛点:党政机关内对公文的要素距离要求都是毫米级别,在电子文档中难以度量和调整,打印出来还需要用尺子确认精度;其次,不少机关单位模板与国标的常用格式有细微差别,需要耗费大量时间进行内容增删,才能达到要求。而WPS公文模式内嵌模板设计工具、内置模板、模板导入三大工具,内置GB/T 9704-2012公文模板,并可直接导入模板,从无到有、从始至终破解模板痛点。

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模板导入功能

针对公文写作中的素材选取,WPS公文模式走起“智能”路线,拿出了本地文件搜索、文字识别两大利器:用户在文档内的搜索范围可覆盖正文、标题、指定文件夹及时间,达到精准搜索;此外,还可以识别写作素材中图片里的文字,实现快速输入。

三大利器已上线 助你实现“沉浸式”公文处理

“有错别字”——这是任何类型的office文档操作者都会遇到的头疼问题。对于党政机关的工作人员来说,保证公文通篇准确更是重中之重。对此,WPS公文模式特地开发“公文纠错”工具,可精确识别文档中的错词、重叠词公文写作功能自带公文模板,甚至包括使用错误的公文标点。

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公文纠错功能

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除了错别字,保证公文版式中各部件的准确性也甚为关键,并且,当前在公文部件使用中,存在人工校对效率低,功能过多,无法聚焦,基础功能不好用等问题,此时可使用WPS的“公文部件”功能,轻松逐块搭建用户的公文。

除了从实操工具上位用户赋能,在办公过程的软性体验上,WPS公文模式亦有考虑。专注度是做好工作的核心品质,WPS从这一点入手,聚焦公文写作过程中所遇到的功能过多、无法聚焦、基础功能不好用等问题,可为用户实现“纯净”办公体验——即独立公文写作模式。

进入该模式后,用户可在格式、要素、审阅、文印四个方面享受“沉浸式”公文操作。用户在拟文时可信手拈来常用格式、素材、模板功能,使用文档要素功能,随时进入检查文档或审批流程功能,最终轻松实现成文归档。

超强适配:集OA与OFD之大成 站稳公文编辑最后一岗

一份在线上撰写内容完毕的公文,还需搭乘自己的“最后一班车”:打印、格式转换、输出。利用WPS公文版式,可以在编辑完成后直接打印出符合GB/T 9704-2012标准的公文,帮助党政办公极大提升效率。

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WPS公文版打印效果图

公文在OA系统的环节中,须实现OA集成。WPS公文模式可提供IE、Firefox、Chrome等多种浏览器的插件,可集成至B/S或C/S电子公文系统;此外,WPS根据GB/T 33746《党政机关电子公文格式规范》标准内规定的原则,推荐参数以及公文域实现要求,并与天翼云盘、致远软件、科大讯飞等合作伙伴互通API接口。

提及公文格式,不能不提及OFD,这是国家标准版式文档格式,也是为了实现版式文档的创新和规范。作为持续助力信创事业的民族办公软件,在WPS公文模式中,可轻松输出为OFD格式。

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输出OFD格式

在公文写作领域,WPS一直是开拓者与先行者。WPS用户群的一个显著特点是公务人员占比相对较高。考虑到公文在格式、字体、字号以及内容等方面都有很强的规范性,比较容易实现自然语言的定型,这让WPS找到了针对党政公务办公技术创新的“切入点”。

值得一提的是,在国家十二五、十三五期间,WPS Office已经在“核高基”多项国产化示范工程项目中完成系统适配和应用推广。2018年两会期间,WPS政务办公云被全国人大采用,成功满足人大会议期间大量基础数据流转、会议文档安全分享及协作办公等的高频需要。

目前,金山WPS办公产品及服务已经覆盖30多个省市自治区政府、400多个市县级政府。作为国内办公软件的标杆性企业,金山WPS始终坚持自主创新技术立业的发展模式。未来,金山办公将凭借32年的技术沉淀、领先的技术优势,持续助力信息技术应用创新体系建设,推动中国网络安全和信息化发展。

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