文书实用写作指南 | 没有牛X背景 如何利用好文书包装自己?

我们在有了独特的学术、活动经历后,就要用文书将这些内容充分展现出来。留学文书究竟有多重要?写文书一定要注意方式和方法,不同学校不同专业的要求自然也不同。最后,希望大家认真研究文书的各个部分,利用文书亮点展示自己,为申请自己的申请加加分!这里要提到简历和其它文书(如个人陈述和推荐信等)前后呼应、相互说明的问题。最后,希望大家认真研究文书的各个部分,利用文书亮点展示自己,为自己的申请加分。

我们在有了独特的学术、活动经历后,就要用文书将这些内容充分展现出来。留学文书究竟有多重要?它是雪中送炭还是锦上添花?是你留学申请的决定性因素,还是可有可无的边边角角?事实上,文书在留学材料中占有很重要的地位,甚至会左右你的申请结果。

文书在留学申请中占有多重要的作用呢?

文书在留学申请中占有非常重要的地位。如果你的语言成绩和专业成绩都不错,那么,文书将起到画龙点睛的作用;如果你的成绩有点不理想,那么,文书将给你一个很不错的弥补机会。

本科生的文书一般是展示个性和经历,招生官将通过文书对你有一个比较清楚的认识——他们会从中判断你是否具有独特性,是否有一些比较吸引人的经历和见解,然后做出评估,判断录取你对学校来说是否有价值。

文书在申请过程中至关重要,它是留给评选委员会的第一印象,也是决定录取的重要因素。写文书一定要注意方式和方法,不同学校不同专业的要求自然也不同。

什么样的文书是好文书呢?

1. Resume

我们有两种说法,一种是CV,一种是Resume。CV是更细节地体现过去的活动经历,Resume是有重点地选取和你申请专业匹配度相关的活动。简而言之,CV是更细的,Resume是有重点的。做简历时需要注意以下事项:

首先是时间序列和逻辑序列的问题。简历既然体现的是你成长的过程,自然是按照从新近到老旧的时间顺序来安排内容。而通常来讲,随着时间的推移,一个人的眼界、能力和身处的坏境是不断向好处攀升的,所以我们应该把更能体现你能力和关怀的内容放在前面。这就要求我们在安排简历框架的时候,根据这些原则进行相应的调整。如果你从小学到高中都特别优秀,可别想着把以前的经历都附在简历上。至于特殊情况学校实习公文应用写作,比如在国外读高中,我们可以在中间指明。

第二是长度,一般需要控制在1-2页。适当筛选自己的经历,比如玩票活动可以少放,扎根深的活动可以多些。

第三,我们应该尽量保证简历中的重要内容跟专业和项目申请密切相关。即使你的某些经历非常出彩,但如果与申请的专业基本没有关系,就不要放入简历中。而那些你认为与专业申请非常相关、能够尽情体现相关能力与关怀的经历,就可以多分出些篇幅,在该条经历下面的职责与成绩简述中尽量多提供一些真实有说服力的细节。

另外,写简历就像在列一份按时间排序的购物单,上面应该列出这些年来你究竟买了哪些东西,而不是单单描述你买东西的历史。单纯机械地列出你做了一二三四件事,倒不如写出你是如何做、得到了什么成果以及这些成果为项目和团队带来了哪些收益来得出彩。

简历还有一个注意事项,是内容要真实可信,不要过分夸张。虚假描述会产生负面作用。最后还要注意贴合学校的特殊要求,比如麻省理工大学就要求学生有固定的sample,需要着重展示自己实习和工作的经历。这个时候要注意,提交的最终简历要以学校要求为准。

2.个人陈述

个人陈述我们有这么几种表达,一个叫做PersonalStatement,另一个是Statement of Popurse,还有Academic Statement,区别在于PS更偏向于个人的兴趣和背景,SOP更强调相关的规划,AS更强调学术研究兴趣,偏学术。

之前有个朋友,给了我一封1000字左右的个人陈述,让我看看问题在哪。我到最后才看出来这个学生想要申请的专业是什么,前面的陈述对要申请的专业完全抓不住概念。这个申请人是海外留学背景,但整个申请材料并没有展示出任何海外学生申请上的竞争优势。我告诉他这份个人陈述不算特别成熟。事实遗憾地证明,我的判断是正确的,最后他没有申请到目标院校。

那么,什么是成功的个人陈述呢?成功的个人陈述一定要包含3个P。

第一是Plan,有计划有规划,你的长短期目标是什么?第二个是Passion,为什么对这个感兴趣?我的Motivation动机Trigger到底在哪里呢?第三个是Preparation,为了实现我的准备、为了争取学校的录取,我做了哪些相关准备。只有这三个P都涵盖了,才是一份合格的个人陈述。

当然,个人陈述写完后还要自己检查。

首先要检查句式是否有变化,长短句、简单句、复杂句是否结合,然后还要检查文章的可读性。第二是主题句一定要明确,逻辑清楚,让别人两分钟看完能记住你。第三,语言一定要清楚简洁。给大家推荐一本书叫《风格的要素》,作者是威廉·斯特伦克,一位英语教授。我非常赞同他的话:“好的英语一定是简洁的”。他在书中介绍了写作中常犯的英语错误,还讲解了英文文法的规则,相信大家读后会收益匪浅。

3.命题作文

不是所有的专业都有命题作文,一般来说,研究生申请中文科和商科专业会有命题作文。顾名思义,学校会给一个题目,你要根据学校的要求和字数限制写成一篇文书。命题作文的目的是为了补充个人陈述中无法展示的亮点。我们常见的文书题目主要有道德困境、人生转折点、关于自己等随机的25个话题,每个学校每个专业在每季的申请中会发生一些变化,因此建议大家提前准备,不要临阵磨枪,越磨越慌。

上面我们讲到了CV简历、推荐人推荐信、个人陈述和命题作文。文书就像一套漂亮精美的衣服,好的文书能给人带来美的享受和积极的录取效果。最后,希望大家认真研究文书的各个部分,利用文书亮点展示自己,为申请自己的申请加加分!

很多申请者的文书从自己的悲惨经历入手,想争取一些同情分。请问这种做法可取吗?

确实有些学生会这样写,这个就叫做磨难吧,生活中的磨难。这样写也有一定的合理性,因为人在磨难中才能快速成长,而申请者的成熟度和韧度正是美国高校希望看到的。如果你经历了比较大的挫折,是可以写的,但要把握一个“度”!首先,这个挫折不是说你高考失利啊、一门考试不及格啊之类的情况。作为一名学生,这些都是很常见的。所谓的挫折,是指你生活中遇到的一些实实在在的挫折。此外,在文书的写作中,最重要的不是把挫折写出来,博得同情分,而是要阐述在这次磨难中,你学到了什么,采取了哪些方法来应对,做了些什么,是怎么成长的,成长的是什么。

之前有个学生,得了慢性胃炎,他在文书写作中,用了比较独特的拟人方式,把慢性胃炎比喻成肚子里的孙悟空。首先他需要去了解这个“孙悟空”,它什么时候会大闹起来,什么时候会安静下来。他知道自己不能吃凉的,不能太熬夜,慢慢地就学会了照顾自己。这种论述方式体现了他的乐观、积极的心态学校实习公文应用写作,会让招生官眼前一亮。

我的一些看上去并不太优秀的经历、尤其是某阶段并不理想的学习成绩,要不要真实地写到简历中?

理论上不建议在简历中暴露你的弱势或缺陷,简历应该体现你最好的一面。但如果是一些必须要写的内容,比如你不太理想的GPA或是你延期毕业与退学的经历,可以通过其它文书(例如在个人陈述中、推荐信中)进行说明和弥补。这里要提到简历和其它文书(如个人陈述和推荐信等)前后呼应、相互说明的问题。简历和其它文书在整体内容和时间数据等细节上一定要保持一致,这一点非常重要,涉及到录取委员会对于申请材料真实性的考察。

总的来说,整个一套申请文书决定了申请人在录取委员会那里的总印象。同学们一定要保持认真严谨的态度,才能使文书在整个申请过程中加分而不是托后腿。

上面我们讲到了CV简历、个人陈述和命题作文。文书就像一套漂亮的衣服,好的文书能给人带来美的享受和积极的录取结果。最后,希望大家认真研究文书的各个部分,利用文书亮点展示自己,为自己的申请加分。

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