董事会制度建设情况汇报(经理层向董事会报告工作规则)

——职场视角品读《毛选卷四》之二

事前请示、事后汇报,是不是形式主义呢?

如果一家企业规模小,管理层级两三层,有很多事情几乎都是全员都知道的,那么遇到一些紧急事务当机立断处理,没有事前请示,是不会造成重大损失的,因为全公司的人彼此之间的信息接近于透明,处理事情就不会犯大的过失和错误。

但是如果公司规模发展起来了,各业务中心传递信息的的速度和效率就需要有制度保障,以确保整个组织的协同和资源共享,这在毛选卷四《关于建立报告制度》里,专门提出做工作汇报的要求,连字数、内容、周期以及写的技巧都做了说明,并明确提出,要形成事前请示、事后汇报的工作习惯。这个阶段,已经是组织发展壮大的时期了,上下沟通、信息传递就需要规范的方式,这是组织能力的一次提升,也是每一个人能力的提升。

工作日报相当于是执行进度条,周报可以作为阶段性成果的小结,月报则是工作项目的执行效率和改进方案,年报是职业规划的实践验证,如果没有一种形式承载这些职业发展的信息内容,那么就不太容易对于自己的职业价值做出客观衡量,也就谈不上职业发展路径了。

所以是不是形式主义,在于如何使用工作汇报这种方式,为自己的职业提升进行积累。比如通过写工作汇报,理解自己的岗位工作重点是什么,自己是怎么完成的,没完成的是什么情况,还有没有可以提升的地方,有没有更有方案,完成工作的效率是什么水平,以及对一些工作数据的分析、工作资讯的洞察等,这些基本的职业习惯,是没有教科书可以参照的,心法传授还要看机缘,不如自己勤快点,多加训练。

在具体的工作中培养职业意识和职业素养,不用扬鞭自奋蹄的员工,到哪儿都能创造工作价值。

其一,抓住工作重点

写成文字的工作报告,是需要一个信息整理的过程的,起码得清楚自己的岗位职责,当前的工作任务,特别是工作重点是什么,如果带团队,还应该清楚任务分配和需要完成的进度,确定团队目标能否达成,这是一种分得清轻重缓急的逻辑性、条理性,通过书面汇报的方式,提升打工人基本的职业化能力。

分不清工作重点的汇报,也能让上司了解下属存在的问题,可以因材施教的加以培养,或者调整到适合的岗位上去,总之就是,有问题是正常的,抓住问题核心,按照自己的目标去解决问题,这是打工人的工作价值和职业价值。

其二,汇报任务进度

有一些工作任务周期较长,如果不在执行过程中设置执行进度时间点,等到应该交付工作结果时才发现,没能保质保量完成,或者干脆就不是预期结果,如果定期汇报的话,不但是自己能发现问题,及时调整工作方案,上司掌握下属的工作进度,也能给予资源支持和工作指点。

不做工作进度汇报的人,往往觉得还没做成的事情,汇报个啥,关键是阶段性汇报对于把事情做成、做到位有着不可忽视的作用,也是自身执行力的自信,有实力能把一项工作完成好。

其三,争取资源支持

轻易就能取得成果的工作不少,但是比较有难度而对于职业生涯有价值的工作,更值得打工人花时间精力去做,因为难而正确,那么执行过程中的及时汇报就更加重要,是工作思路需要调整还是资源不足,汇报工作过程中,自己也会进行思考。

上司收到下属的工作汇报,也会从他的岗位角色出发,支持下属提升工作效能,因为团队绩效是上司的主要成绩。但是前提是,下属及时地如实汇报,并且具有合格的执行能力,这才能让上下级之间形成同心协力的工作配合,实现团队的工作目标。

工作汇报是采用逻辑清晰、简洁客观的方式,进行工作信息沟通的必要手段,目的是工作目标、进度和成绩的呈现,并不在于文辞修饰,用现在的话说就是:干货满满。

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