怎么样提高公文书写能力

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怎么样提高公文书写能力

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怎么样提高公文书写能力

如何提高公文写作能力[1]

一、厚积而薄发

要想写出精彩的文章来,不断积累是前提,“投入与产出永远成正比”。

前期的积累,是写好文章必不可少的准备过程。

二、学习是最好的老师

今天不学习、明天不学习,后天要想写出好文章来那是不可能的,因此要挤出点滴时间学习,要做学习上的有心人。

三、文笔贫乏源于思维惰性

在写文章过程中,我们会经常感到无话可说,写不下去,或者到了自己该发议论的时候,却只有寥寥几句,这就是平时留心少、观察少、思考少以及长期不学习、长期不练笔的结果,也就逐渐养成了思维惰性,思维的停滞,也就意思着进步的终止。

因此要将自己的思维始终保持在活跃状态。

四、多学点别人的“绝招”

在你感到文章难写的时候,不妨停下笔来,多看看别人尤其是权威人士写的文章,看看他们写文章的绝招,模仿也是一种最好的学习方式,模仿什么?主要模仿他们看问题的角度、提练问题的方法、评议组织的技巧和行文的尺度的把握。

五、要有品位

品位是靠平时点滴积累逐渐养成的,很重要的一点就是要学会欣赏与鉴别,看不到别人的成就,无视他人的思想火花,你的文章是很难得到提高的,只有接受了他人,你自己才能被他人所接受,因此,要善于看文章,要识货,不可让有价值的文章从你的眼皮底下溜掉。

因此,我们说,好的文章是从学习他人的文章开始的。

六、悟性靠后天养成

当然,写文章也需要一定的悟性,专家并不是天生的,有了一份耕耘才会有一份收获。

不劳而获的天才是没有的,经常看到有的人写文章,对于同样一个错误,这次犯了,下次还犯,这就是缺少悟性的表现,悟性靠的是用心总结、学会把好的东西经过消化变成自己的思想。

七、耐得住寂寞才会感悟到美丽

写文章虽然是个苦差事,但只要你能静下心来思索、扑下身子钻研,你肯定会产生一种愉快的心情,所以耐得住寂寞才会感悟到其中的甜蜜,坐不住、静不住是不可能有所成就的。

所以说,美丽的学术大厦是靠时间“堆砌”而成的。

提高公文写作能力的方法[2]

一、提高政治素养,打牢理论根底

无论地方还是军队的机关工作人员,在日常工作中经常涉及大量的理论问题和政策问题,理论性、政策性、法规性要求高,在实际的写作中只就事论事,就文论文,没有一定的理论水平和政策水平,不可能写出高质量的公文。

因此,在平时就必须认真学习与之有关的马克思主义理论以及党的路线方针政策和军队政治工作理论。

这些理论是我们始终保持与党中央高度一致的源泉,是我们观察、认识和分析工作问题的指南,只有理论素质提高了,才能头脑更敏锐、思维更活跃、眼光更长远,写出来的东西才能有正确的立场、观点和深刻的思想内容,才有很强的逻辑性和理论说服力。

当然,理论的作用是间接的。

比如,一份调查报告可能没有直接谈理论的问题,但它的观点是对调查材料进行理论透视和思维的结果。

理论的作用是潜移默化的,不能指望学理论立竿见影,打牢理论基础必须作长期艰苦的努力。

二、抓住关键环节,快速寻求突破

在掌握一定政策理论,具有一定理论素养的基础上,要抓住公文写作提高的关键环节,这样能够达到事半功倍的效果。

一是学习军用公文拟制的有关规定。

公文分类、作用、一般内容、拟制要求以及公文格式,是最基本的写作之道,要认真学习并熟记。

二是读一点写作理论方面的专著。

这些书会告诉我们怎样确定主题、建立结构、使用材料,以及对比、照应、起承、转合等文章写作的基本问题。

三是学一点语法和修辞。

目的是把文章写得通顺、优美、富有文采。

四是学一点逻辑学。

逻辑与写作的关系非常密切。

有一些公文之所以犯偷换概念、改换论题、自相矛盾等错误,就是由于没有掌握起码的逻辑规则。

五是精读文件。

阅读文件时发现有写得好的,不要看一遍就过去,要仔细研究它的结构、观点、材料以及论证方法和表述方法,研究它好在什么地方,如果让自己写会怎样写,还有没有别的写法,等等。

仔细揣摩、体会、研究,定会悟出些道理。

还有一种方法,就是通过对照公文的修改稿学习写作之道。

把领导修改过的稿子收集起来,仔细对照,边对照边思考为什么这样改,一定会受益匪浅。

三、熟悉全局工作,培养广阔视野

机关工作分工很细,对分工的工作了如指掌是应该的,但不能仅限于此,还要熟悉全局。

只有懂得全局,学会着眼全局看问题,才能更好地把握局部,才能正确地估量本系统、本部门的工作在全局中的位置和分量。

不懂全局就往往见木不见林,把自己分管的工作强调到不适当的程度,给下面提出一些不适当的要求。

强调了解全局,这是因为,机关工作是相互联系的一个整体,哪一项工作也不能孤立地进行;还有一个原因,就是有些中心工作往往要从各个部门抽调人员完成,如果对全局性工作很生疏,就会感到不适应。

因此,在精通专业的同时,必须多了解全局。

比如,年度工作要点、基本工作思路、一些重要会议精神、上级和本级制发的重要文件、首长的’讲话和指示、重要典型情况等都应了解。

能多参加一些重大实践活动、多接触基层固然好,没有这些条件,通过阅读文件和有关材料也能了解不少情况,并非只有到现场才能了解这些。

比如,某个单位开展一项工作后,找来一些材料看看,也可以了解大体情况。

通过阅读文件,既能掌握政策,又能了解情况,对于机关干部来说,是一种多快好省的学习方法,应该充分利用。

四、勤于锤炼思维,提高写作悟性

从字面上理解公文写作能力较好,悟,就是领会、思考。

有的人领导叫干啥就干啥,叫怎么干就怎么干,自己很少动脑筋,什么都不想,主动性比较差,文字水平也就难有很大提高。

要提高文字水平,单靠别人教是远远不够的,要有悟性。

文字水平提高得快不快,很重要的是看你悟性强不强。

有一些只可意会不可言传的东西,要靠自己去领会、思考。

如果看了学了不去思考,就难以在脑子里留下东西,最终是学而无获、学而无用、收效甚微。

有了悟性,看东西就能融会贯通,干工作就能得心应手,游刃有余。

有时我们眼睛忙,脑子闲,看过的东西如过眼烟云,没有印象;有时思考和处理问题,往往就事说事,一叶障目,不见泰山。

那么怎样提高悟性呢?需要强化三种意识:一要强化政治意识。

搞材料,本身就有很强的政治性,如果政治意识不强、政治敏锐性不强,写出的材料立意就不会高,就没有分量。

二要强化超前意识,就是我们常说的远见卓识。

凡事预则立,不预则废。

尤其是在当今时代,没有超前意识,就不能预测事物的发展趋势、把握发展方向、提出正确对策。

三要强化多向思维意识,窥一斑而知全豹,由表及里,举一反三。

五、力争简洁凝练,增强精品意识

公文写作是一件很严肃、很重要的事情,特别是语言既要简洁和通俗,又要保持精准和精炼,精准和精炼是智慧的灵魂,陈述、列举、阐明道理,都要简单明了,有话则长,无话则短,在实际的工作中要提高写作能力,做到写公文用语精准、内容精炼应该做到两个自觉:一要自觉加压。

水平是逼出来的、压出来的。

人还是有一点压力好,这种压力反映到工作中,就是一种责任感。

有了这种压力,就会自觉地去学习、去思考;有了压力,不会的东西就会去学,不懂的就会去问;有了压力,搞材料就会精益求精。

二要自觉树立高标准意识。

搞文字材料首先要使自己满意,自己不满意的东西绝不要交给领导,要拿出浑身的劲,一遍不行,就两遍、三遍,直到自己感到满意。

那种“写不写是态度问题,好不好是水平问题”的说法,说穿了就是责任感不强。

六、克服懒散思想,发扬吃苦精神

搞写作,确实是件苦差事。

从工作时间上讲无白无黑,什么时间来了任务什么时间干;从工作量上讲无尽无休,今天的任务还未完成,明天还有任务等着你;从工作标准上讲无极无顶,有些内容几乎每次会议都讲,但每次都不是前一次会议的重复,总要有新招,有新意;从写作内容上讲无边无际,从首长讲话到会议材料、政研文章,不是一个或几个领域,而是全方位、多题材。

从中不难看出,要想有高人一筹的文字水平,就得吃别人吃不了的苦,付出常人不愿付出的努力。

要做到这一步绝非易事,首先要克服“怕”和“懒”的思想。

有的人怕写材料,宁可干点其他活,跑跑腿,也不愿搞材料;有的人不愿写材料,能推就推,能拖就拖;有的刚加了几次班就叫苦连天,怨声载道,这些都是“怕”和“懒”的思想在作祟。

要想使文字水平有提高,一要有吃苦的思想准备。

能吃苦,才能有成功,才能体会甜。

苦瓜很苦,但就是有人爱吃,因为能清热去火,对身体有好处;写文章很苦,但通过艰苦磨练,得到了锻炼,提高了分析解决问题和理性思维的能力。

二要耐得住寂寞。

别人可以玩,你不能玩;别人可以少想、不想,你什么都得琢磨。

要切实有一点“人憔悴、终不悔”的精神。

三要敢吃苦,能吃苦,勤吃苦。

要敢写,常言道:万事开头难,开头就不难。

要多写,不但交给的任务要积极完成,还要主动承担一些任务。

要勤写,材料一天不写手生,几天不写脑生;一天不练自己明白,几天不写别人知道。

有人说“光看不写眼高手低,光写不看进步很慢”就是这个道理。

如何快速提高公文写作能力[3]

一.抓住写作能力养成规律

1.由少到多。

先写小的、文字量相对少的,有积累后再进行大材料的写作。

2.先放后收。

无论写作公文还是其他文体作品,都要经历这个过程,开始写的时候不要想太多,尽管去写,洋洋洒洒,时间长了,再掌握收的技巧。

3.先规后巧。

要先掌握规矩、规律,然后巧写。

4.由记叙而论说。

无论信息还是调研抑或其他公文,都是要先实实在在说事,然后掌握论说的技巧,不能本末倒置。

二、.公文写作的循序渐进

1.循序渐进

(1)从通知、公告、大事记等相对内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作计划、工作总结相对复杂的文体拓展。

(2)从相对规范性较强、模式化程度较高(办法、规定、条例)的文体学起,逐步向(领导讲话、经验材料等))非规范化、模式化的文体拓展。

(3)从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展。

2.照猫画虎

初学公文写作,可以找范文来套写和模仿,在模仿中体会奥妙,摸索门道。

模仿多了公文写作能力较好,就会逐步掌握一些写作的基本规律。

如:起草一个会议通知,往往就可以找一个原有的通知来套写。

3.多写多练

写作的规律,只有在多写多练中才能不断加深认识;写作的能力,只有在多写多练中才能逐步提高。

不通过多写多练的长期积累,写作理论懂得再多也无济于事,正所谓“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。

4.改中求精

只有在不断的修改中,才能出成品、出上品、出精品。

正所谓“好文章是改出来的”。

(1)修改的四个方面: 一是斟酌主题,看是否正确、深刻和突出;二是研究结构,看前后是否衔接,整体是否协调,层次是否清楚,段落是否分明,照应是否紧密,过渡是否自然;三是检查素材,看是否真实、典型、新鲜、生动,是否恰到好处地说明了主题;四是推敲文字,看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。

(2)修改的三种方法:一是静思默改法。

就是初稿写成后,自己平心静气地坐下来,让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”,细细品味,从中发现毛病。

二是边读边改法。

就是对写成的文稿,从头至尾读上一遍甚至几遍,边读边思考,边读边修改。

这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。

三是冷却修改法。

就是把写成的文稿先放一放,自己则先读一些有关的文章,翻一些相关的资料,开阔一下思路,冷静一下头脑,然后回过头来再对文稿进行思考和修改。

(3)比较鉴别法

俗话说:“有比较才有鉴别。

”比较,是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。

学习公文写作,也要学会用比较的方法,取人之长,补己之短。

一是拿自己写的初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较,看一看领导和编辑都做了哪些修改,琢磨一下为什么这样修改,修改后的高明之处在哪儿,从中体会出一些门道,以供今后借鉴。

二是拿自己的习作同别人起草的大家公认比较成熟的相同内容、相同体裁的文稿进行比较,看一看人家高明在什么地方、为什么高明,自己的差距在哪里,为什么有这样的差距,思考一下怎样学习人家的长处,弥补自己的短处。

三是找一些不同人起草的内容和体裁相同的文稿进行比较,看一看各有什么特色和长短,找出哪些是可供自己学习借鉴的,哪些是自己应该注意避免的,以博采众家之长。

四是把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较,看一看上级的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处,以便从中受益。

5.虚心请教

遇到不明白的,要主动向写作高手请教或和同事一起研究讨论。

一是带着问题求解。

在学习写作的过程中,遇到什么想不明白的事情或解决不了的矛盾,要主动向高手请教,也可以请身边的同事一起研究讨论。

有的时候,高手的几句话就可以点拨清楚;在同事们你一言、我一语的讨论中,也常会受到深刻的启发。

二是带着文章求改。

就是自己写了文章以后,要多请高手帮助修改。

有的时候,人家改动几句关键的话,可以使文章上一个档次;提出几条修改意见,可以使你受益匪浅,甚至受益终生。

三是向书本求知。

特别是一些有关公文写作的专业性刊物,常常发表充满真知灼见的文章,经常读一读,会大有好处,有些文章甚至会使你眼前一亮、茅塞顿开。

四是勤于总结。

要真正掌握写作规律,就要勤于实践,勤于总结。

每写一篇文章要总结,每看一篇文章也要总结,还要经常把一些相同体裁的文章进行对比。

只有不断研究,不断总结,才能逐步把感性认识上升到理性认识,才能由写作的必然王国走向自由王国。

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