品思|文稿写作经验谈⑥:写公文观点很重要,可是观点从哪儿来?

山羊胡想了想说:“你写的稿子内容都还不错,但观点还缺乏提炼。山羊胡解释道:“文稿中每段内容第一句话的提炼也很重要,它既是承上启下的过渡,也是全段内容的提要。比如,对于文稿起草者来说,哲学是特别需要掌握的一门学科。小文连忙说:“我和小异经常就一些文稿互相讨论,这也是学习借鉴的好方法呢。比如你要写创新的文稿,观点再新颖,如果不能在实际工作中有效落地,也是无本之木。

这一天,山羊胡给小文布置了一个新任务。现在国家在大力提倡创新驱动,为落实上级精神,单位近期要召开一个创新工作会,主要领导要在会上讲话,初稿交给小文来准备。

小文接下任务,趁机问道:“ 前几次我写的稿子,您觉得还有哪些问题?这次需要怎么改进才好呢?”

山羊胡想了想说:“你写的稿子内容都还不错,但观点还缺乏提炼。比如,主题不突出,不能引领全文;观点不突出公文写作怎样谈形式,不够鲜明;大小标题过于随意,体现不出内容的精华。”

小文一听,有点明白了。自己每次都组织了很多素材,但就是观点比较平淡,不能很好地支撑全文。就像一个人,满身的赘肉,却没有清晰挺立的骨架,自然就不会给人好的观感。

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观点在文稿中的体现

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小文问道:“都说稿子要有观点和事实,那么观点究竟怎么用,体现在哪些地方呢?”

山羊胡说:“在一个综合性的文稿中,观点呈现为几个层次。首先,是文章的主题。主题是通过文本表达出来的明确意图、基本意见、主要观点,是公文目的的具体体现。主题是否明确,提炼得是否精准,直接关系到文稿的质量。”

小文说:“没想到主题这么重要,那提炼主题要注意什么呢?”

山羊胡说:“主题要集中而明确,不能分散和含糊,在思路上要鲜明突出,在语言上要直接表达。特别要注意的是,一篇文稿只能有一个主题,如果出现多个主题,就容易造成思路的混乱和表达的不清。”

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小文想了想,确实是这么回事。他接着问:“那怎样才能确定一个好的主题呢?”

山羊胡娓娓道来:“首先,是明确文稿意图,就是想要达到文稿的目的需要讲什么。要认真把握行文意图并进行提炼、深化,形成一个正确的思路。这主要是领导的意图。

“其次,是对客观事物的再认识,就是现实条件和客观事实支持我们讲什么。主题是通过对客观事物进行分析研究、对材料进行消化处理而提炼出的。主题的确定一定要尊重客观实际,符合事物的本来面目。

“再次,是工作任务的需要,就是具体工作需要我们讲什么。主题的确定要考虑工作的需要,把大的路线方针政策与我们的工作实际相结合,提出现实、明确、具体的工作措施,以这个为依据确定恰当的主题。”

小文点点头:“我明白了,有了主题就能统领全文,也就是全文的主论点,或者核心观点。那文章的标题,应该是主题的提炼吧?”

山羊胡露出赞许的目光:“你说的没错。主题的直接呈现就是标题。一篇文稿有主标题、副标题,有次级标题、小标题,还有段旨句、主旨句,这些共同构成主题的完整表现形态。”

小文不假思索:“都说‘题好一半文’,那标题的要求也不一般呀。”

山羊胡点头:“对。为了更好地呈现主题,标题要概括、简明、新颖。概括就是要总领一部分内容和观点,始终紧扣、呼应主题;简洁就是要用最简明的文字,精练表述;新颖就是要富有吸引力和感染力,能够使人眼前一亮。”

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小文还有一点不明白,连忙问:“前面您还讲到段旨句,是指什么呢?”

山羊胡解释道:“文稿中每段内容第一句话的提炼也很重要,它既是承上启下的过渡,也是全段内容的提要。首句、起句具有‘类标题’性质,能起到总体概括作用。有了这样的段旨句,一段文字要说什么事情、有什么结论就一目了然。”

小文听了很受益:“确实是这样,以前还没有太注意。除了这些,在正文中还会有不少的观点,怎么才能写好呢?”

山羊胡说:“观点表达要鲜明、直接, 不能温吞、含糊,这是由公文的实用性决定的。当然,鲜明直接并不是不分场合、不分对象地直接抛出一二三。观点的表达,既要注重质量,也要注重方式。”

仔细想了一会,山羊胡又补充了几条:“好的观点,体现在运用正确的思维方式,揭示事物本质,找出事物发展的规律;体现在坚持问题导向,很好地发现、分析、解决问题;体现在于具体的素材中提炼整理,去粗取精,实现从事实到结论的提升;体现在打造亮点,使文稿有点睛之笔,有突出的闪光点。只有这样公文写作怎样谈形式,写出的文稿才能有深度、出思想。”

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观点诞生的五种转化途径

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经过山羊胡的指点,小文满以为接下来的写作会文思泉涌、势如破竹,但真正写的时候才发现,好的观点不是那么容易涌现出来的,似乎在和他“捉迷藏”,这让小文很苦恼。他很想知道,那些好的观点是从哪里来的?

正好山羊胡有空,小文迫不及待把问题提了出来。

山羊胡想了想说:“观点不是凭空产生的,是作者知识积累、思维能力、创新能力等方面的综合体现。而这些内在的思想,要变成文稿中的观点,需要经过一个转化的过程。”

小文还是第一次听到这个说法,连忙问:“什么是转化?”

山羊胡说:“转化就是将搜集获取的素材、学习掌握的知识、各种思想火花与智慧等,经过消化吸收,经由类似发酵的‘化学反应’,变成可在具体语境下使用的内容。通过转化,将零散的变成系统的,将无序的变成有机组合的,将浅层次的变成有深度的。”

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小文一听兴奋起来了:“我明白了,转化解决的是观点的来源问题。您快讲讲,有哪些转化的方法呢?”

山羊胡笑着说:“第一种途径,是书本知识的转化。如果不能有效转化,学到的知识就是死知识。比如,对于文稿起草者来说,哲学是特别需要掌握的一门学科。分析一些现象时,要善于运用透过现象看本质的哲学思维,运用矛盾分析方法等马克思主义哲学的辩证法和认识论,以及使用发展的观点、联系的观点和历史的观点。阐述和界定一些新概念时,可以从哲学认识论的角度进行论述。小文你这次要写关于创新的领导讲话,那么关于创新的概念、对创新的认识、创新的主要类型以及创新的要素等,都需要用到哲学知识啊。”

小文有点惭愧地说:“看来还得多读书,像我这样只看报上网,浪费时间啊!”

山羊胡说:“看报上网也很重要,这是学习掌握上级精神的有效方式。转化的第二种途径,就是上级精神的转化。常言道:领会上头,摸清下头,两头一碰,才有写头。有时候写的稿子起点和站位不高,很大程度上就是体现上级精神不够。在转化上级精神时,要准确把握和深刻理解精神实质,但这绝不是照搬照抄,如果‘上下一般粗’,那就起不到对工作的有效指导作用。所以要尽可能从上级精神中领悟出本单位的工作思路、发展方向,将上级精神转化为本单位本地区的具体方针和工作指引。”

小文点点头说:“我们写的稿子一定要结合实际。领导对实际情况掌握得最多,给领导准备讲话稿,那么领导的意图更是重要啊。”

山羊胡赞许地说:“你说的没错。转化的第三种途径就是领导意图的转化。我们说,给领导准备讲话稿,需要在写作之前,摸清领导的意图,把领导对问题的基本看法、零散认识集中起来,形成系统完善的思路。但是,领会意图并不是完全被动的,而要积极发挥主观能动性,在捕捉领导思想闪光点的基础上,做好充实、完善、深化、创新的工作,这才是转化的关键和真谛。”

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这时候小异也过来了。小文连忙说:“我和小异经常就一些文稿互相讨论,这也是学习借鉴的好方法呢。”

山羊胡不禁点头:“ 对,他人智慧的转化也是转化的重要渠道。文稿起草过程中要善于吸收他人观点,择其善者而用之。讨论交流的过程,就是学习的过程和认识不断深化的过程。好的观点,往往来自集体智慧的碰撞。”

小文这下觉得收获满满了,高兴地说:“有了这么多方法,我好好想一想,应该不愁没有好的观点可写了。”

山羊胡叮嘱说:“别忘了还有很重要的一点,就是实践感悟的转化。如果不关注现实问题,不与实践相结合,文笔再好,理论水平再高,也没法把稿子写好。比如你要写创新的文稿,观点再新颖,如果不能在实际工作中有效落地,也是无本之木。”

看着小文深思的神情,山羊胡继续说道:“转化,基础在转,关键在化。也就是说,一定要有消化加工和重新改造的成分在其中,而不是简单复制和原样照搬。这样,转化的能力,才会真正成为你的秘密武器,成为新观点层出不穷的源泉。”

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