公文写作者要扮演“领导”者的角色

而公文有个类似的特点,只是由于公文代表一个机关组织发文,而领导是组织的决策者。所以文秘人员在进行公文写作的时候,要进行换位思考,就是说你要扮演领导者的角色,才能够写好公文。那么我们怎样来扮演领导者的角色,写好公文呢?要扮演领导者的角色,主要是三个方面。就是说文秘人员,在思考公文相关的问题时,要善于换位思考,要善于站在领导者的立场,去思考处理问题。等等,这就是领导者的思维和角色。

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大家都知道,在文学创作中,作家为了把作品中的主人公塑造好,往往要进入主人公的内心和精神状态,喜怒哀乐,切身体会。才能够创作出丰富的人物形象。而公文有个类似的特点,只是由于公文代表一个机关组织发文,而领导是组织的决策者。所以文秘人员在进行公文写作的时候,要进行换位思考,就是说你要扮演领导者的角色,才能够写好公文。作家要扮演主人翁的角色,文秘人员要扮演领导者的角色,道理有相通之处,只是文章的用途不同。那么我们怎样来扮演领导者的角色,写好公文呢?

要扮演领导者的角色,主要是三个方面。

一、要有领导者的意识

这样说,可能马上就遭到一些文秘人员站出来反对,我又不是领导,怎么树立领导者的意识?甚至觉得有点越位。这把当领导具体行为决策与站在领导的角色思考其混为一谈了。就是说文秘人员,在思考公文相关的问题时,要善于换位思考,要善于站在领导者的立场,去思考处理问题。

比如说吧,如果你在一个城管部门工作,在例行巡街检查中,发现一些地方存在着比较严重的乱摆乱卖的情况,你如果是一般人员的身份,可能上前履行执或者批评教育等行为职责,但如果是领导者角色,他可能要进一步了解为什么这个地段会出现那么多乱摆乱卖的情况?这些乱摆乱卖人员构成情况?如何才能避免这些乱摆乱卖情况的存在?等等,这就是领导者的思维和角色。

因此,具体来说,如要有领导者的意识,就必须加强全局意识,提高站位。这这是对文秘人员较高的要求,也是要写好公文,必须要具有的意识。又比如我们给领导起草讲话稿,本质上又是代领导立言,体现的是领导的思路。你不能按你自己的想法去写,要按领导者的想法去写公文写作政府内网,去思考,形成文稿。

二、要领会领导意图

如果你平时功夫到家,又经过多年的“笔杆”磨练,又经常在领导身边工作,对他的工作思路比较熟悉,那么领导叫你起草公文,也许你会得心应手。因为你已经领会了领导的意图。但是很多情况下,对接受的具体的公文任务来说,你对领导的意图还是不是很清楚的。所以这个时候,如果领导布置你写公文,你就要多向领导沟通,了解这份公文领导的写作意图。

每个领导的办事风格都不一样公文写作政府内网,有些领导可能在布置的时候会同你说的比较详细,有些什么都不会说,只布置一个写作任务,题目也得自己定。这个时候也许你会比较纠结。如果你把把捏不准领导的意图,这个时候就不要硬着头皮写,弄不好可能写好了还得推倒重来。所以不要不好意思,一定要想办法弄清领导的写作意图,把握好公文的主旨,才正式开始写作。这样写出来的东西,才比较接近领导的意思,也容易获得通过。这是必须加以注意的。

三、要做好领导的参谋助手

上述所言的要有领导意识,把握领导意图,还是在较低层面上的一个思考,能做到这一步也已经不错了,同时这也是在发挥领导的参谋助手作用,但这里说的,做好领导的参谋助手,还有更深的一层意义。

就是你所写的这份公文,比如说领导讲话稿,能够在领会领导的意图上,有更好的发挥,一些思路还有新的突破,也就是说,把领导的思路、想法,进行了很好的归纳,提炼升华,把领导可能想到,甚至没有想到的,都考虑到了,形成了一篇对工作很好指导意义的又很有新意的讲话稿,领导又通过了,那这个领导的参谋助手作用是发挥真正到位了!你肯定令领导刮目相看!十分受欣赏。

总之,如果在公文写作中,按以上三点把自己当“领导”看,进入写作状态,是写好一份公文,特别是领导讲话稿的先决条件。

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