公文写作常见的8个问题及解决办法

熬叔今天就一一列举,并给出解决办法。解决方法是:从求全中跳出来,突出特色、抓住要害写。解决办法是:按照基本哲学问题,来思考工作逻辑。比如,“是什么、为什么、怎么办”,“目标、差距、解决办法”,“做什么、怎么做、做到什么程度”等。造成这种情况,一方面,没有掌握写作边界,什么都往里面写。以上8个写作常见病,熬友若能有意识地警惕和克服,对提高写作质量大有裨益。

我们写东西的时候,总是自觉不自觉掉坑,影响材料的质量。

这些坑,细数起来,有8条。熬叔今天就一一列举公文写作引出问题,并给出解决办法。

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1、面面俱到

写出来的东西,看上去很全面、很系统,实际上很散乱、无重点。真正有特色、有亮点的东西,被一大堆无关紧要的东西淹没了。

写工作总结、汇报材料、工作报告、经验材料,最容易犯这种毛病。

解决方法是:从求全中跳出来,突出特色、抓住要害写。

在安排文章结构、罗列工作事项时,有几条写几条,干净、简洁,不要硬性追求“无三不成文”。

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2、重复雷同

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写出来的东西,没有单位特色,换到其他单位也能用。行文用笔,跟报刊杂志大同小异、似曾相识。

造成这种情况,主要的原因有2条:一是新手模仿,摘抄借鉴。二是图省事,不愿意下功夫琢磨求新。

解决办法是:敢于否定自己,借助外力寻求突破。

一方面,多进行新的尝试,对自己写的东西,多问几个”行不行”、”为什么”、”怎么办”。

另一方面,多找些人研究、碰撞,好的思想火花,往往是在不同观点的碰撞中得来的。

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3、空话连篇

写的东西,既挑不出毛病,又毫无意义,说了等于没说,都是正确的废话。

造成这种情况,主要是对工作研究不深,细不下去,只能大而空。

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解决办法是:结合工作实际往下落,落到具体动作、具体效果上。

这需要我们把思路、举措等写实,不要概而论之。比如,加强组织领导,可以细化为怎么成立机构、怎么建立机制等。

同时,可以增加数据、事例,使材料更加生动、真实。

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4、提法不当

写的时候,乱提口号、乱提要求、乱提标准,与上级口径不一致。

提法不准,会产生误导,影响工作的理解和执行。

解决办法是:在涉及重大事项上,要与上级的提法保持一致;在涉及具体工作上,要与客观实际一致。

凡是上级规范过的提法,就不能自主创新,另搞一套。

涉及一些工作实际的,用词要准。比如,“严重损害单位形象”与“影响单位形象”,这类说明程度的词,就不能乱用。

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5、论证乏力

写的时候,虽有观点,但缺少论证,感觉牵强附会、生拉硬扯。

造成这类问题,关键是没有把工作的因果关系想清楚,直接下结论,让人突然难以接受。

解决办法是:对于一些定论性的话,最好有一个补充性说明,用事实、例子来证明。

比如,敢于斗争才能胜利这一观点,可以在后面补充一个斗争的例子,听众才能更好理解。

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6、言而无序

写出来的东西,东一榔头西一棒槌,感觉颠三倒四、层次混乱。

这类问题的本质,在于逻辑关系没有思考清楚,不符合一般的思维习惯。

解决办法是:按照基本哲学问题,来思考工作逻辑。

比如,“是什么、为什么、怎么办”,“目标、差距、解决办法”,“做什么、怎么做、做到什么程度”等。

把基本哲学问题公文写作引出问题,一个一个说清楚了,层次也就分明了。

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7、以词害义

为了追求工整、对仗,硬性拼凑,甚至曲解字的本来意思。

最直接的体现就是凑四六句。

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解决办法是:不限字数、无关工整,把意思表达准确就好。

现在的文风,已经不提倡四六句了。写的时候,重心要放在把意思说准、说清楚,不会产生误解上来。

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8、缺乏提炼

写的时候,水分太多、篇幅过长,啰啰嗦嗦,不够干净。

造成这种情况,一方面,没有掌握写作边界,什么都往里面写。另一方面,是不会提炼语言,为了说清楚一个事,用了太多的词句。

解决办法是:剪去闲文、删繁就简,最大幅度压缩。

要有意识训练一项技能,就是如何用最短的话说清楚一个事。

同时,对自己写东西,要有删的决心和勇气,无关紧要的先去掉,两者都重要的取最重。

以上8个写作常见病,熬友若能有意识地警惕和克服,对提高写作质量大有裨益。

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