关于公文文稿写作 ——十年来一点小小积累

不过还是先推荐一篇网文,挺到位的,是知乎上回答“如何提高公文写作能力”的一个回答,引用了一位三十多年“老笔杆子”的心得体会,反正搜“公文写作三道关”,知乎那个回答就是。1、从很多很多文稿当中,很快检索出这次需要用到的内容、段落甚至是短句、词语;

最初的题目是想写“关于公文写作”,后来发现不仅自己在公文格式、要求和用途方面的认知差距有点儿大,而且自己明明还有一个在这方面一等一的专家朋友,所以想想还是作罢了,省的误导小朋友,贻笑大方。

类似这样的文字和书籍,网上也是一抓一大把,多的是在这一领域笔耕几十年的老专家、老领导们,或是早有所成、出书立传的大家,甚至有了不少专门的培训机构,自己一介小小学生,也只是班门弄斧、稍作撩拨而已。

今一早看了一篇共青团中央的推文,写的是长大之后懂了些什么,有一条回复就是“能百度到的问题就不要问别人”,所以我想也没必要照本宣科般先写啥公文定义、公文分类、公文写作规范、写作需求等等,我就直接写我觉得最关键的就好了。

不过还是先推荐一篇网文,挺到位的,是知乎上回答“如何提高公文写作能力”的一个回答,引用了一位三十多年“老笔杆子”的心得体会,反正搜“公文写作三道关”,知乎那个回答就是。

这三道关知情关、适应关、基础关,即是基础,也是提升的必由之路,有想法的小朋友们可以去找找看,很有收获。

写到这里停了好半天,一直在想从什么角度来说,最后想到了这么几句话,就由此愉快地展开吧!

勤于思考,服务于文字的立意

每每写一篇文稿,这里就限于公文吧,我们首先能拿到手里的是通知,也可能是具体要求。诸如“由主要(主管)领导汇报xx工作”之类的,这时思考与分析就很重要。由谁汇报,汇报给谁听,什么范围的人参会,汇报什么工作,然后再到需要汇报的层次、角度和深度,等等此类,都需要借助我们手中已知的通知和具体要求,分析出来。

然而思考绝不是仅仅这么简单的,这里面每一个小环节,都会决定我们今后行文的实际走向,这个“走向”,即是文章的高度,也决定文章的情绪定位。举个简单的例子,负责的区域发生了安全生产事故(我就先正儿八经的说吧,直接了当就是说“着火啦”),但是处置得很妥当,没有出现亡人情况,事前应急、事中处理和善后都很全面,这时,安监局发通知要求主管领导去汇报,从通知里我们就能读到很多信息。比如,会议叫“近期安全生产工作警示教育大会”,那么即便我们的各方面工作都很到位,这个发言本身就是十分严肃,要从警示的角度出发的,那么情绪基调就一定是平稳压抑的,要把重心放在事前和事中及其中带来的教训与反思;如果会议叫“近期安全生产工作总结会”,那么极有可能是对于我们的处置较为认同的,这时的情绪基调就可以有序坚定一些,虽然还是要强调事前的检查与宣传,但更需要在里面揉入我们处置过程、善后处理,以及从中所总结归纳出的经验与教训。

例子而已,还请大家不要较真。

要经常保持这种思考,尤其是在下笔之前,可以找张纸划拉划拉,把自己想要写的中心思想、主要段落甚至主要词汇都写上,甚至是想到的案例、想要引用的内容,都可以写写,然后在准备重点铺开的地方画个星号之类的,避免行文时间较长自己后来都写糊涂了。

尤其是操作综合性较强、字数非常多的稿件的时候,就更需要这样“列提纲”、“打腹稿”,以免写着写着自己都不知道想说啥了。文字是要传达出思考内容的,把自己都写糊涂了,别人又怎么能看得懂。

这些是行文前的思考,立意、角度、以及内容。

还有很多是在日常工作当中要注意去思考和归纳的,比如本单位在某些工作中所处的位置,某些领导的习惯性表述方式,在某项工作中本科室所需代表的利益群体等等等等,要习惯性的从不同的角度出发审视一件事、一个群体乃至一类问题。

还有更那啥的一点,就是这篇文字究竟是用来“看”的,还是用来“读”的,这在行文方式、断句方式等等,都是有差别的。

勤于思考总归是没错的,如果自己脑子里都没有对一件事的看法,何谈站在其他角度再去看这些事情呢?

勤于练笔,服务于文字的结构

打个最最近的比喻,我虽然从一个多月前开始就一直在写写写,甚至周末晚上和周一也没停,但是我现在不还是、不就是在练笔么?

相信我,习惯了思考和练笔之后,一旦有一些不同以往的想法的时候,你一定会想把它写出来的,不然憋着难受。

练笔也要有目的性,写啥无所谓,但是最单纯的,从两个方向去练:一是形成一个句子的结构,二是构成文章整体的结构。

回想一下我们小学学习句子的构成时,其实一直在思考着一个十分深奥的哲学问题:“我是谁?我在哪儿?我在干嘛?”

其结果就是“小明在公园赏花”,“小红吃了一个苹果”。

以及,类似于“主谓宾、定状补,主干枝叶分清楚”的记忆存留。

但是,当需要论述某些问题的时候,简单的句子已经十分难于全面、准确的表达我们所想表达的全部想法。

上面这个句子其实就比较长了。

再举个例子,十九大报告十四条新时代基本方略里面的:必须坚持和完善中国特色社会主义制度,不断推进国家治理体系和治理能力现代化,坚决破除一切不合时宜的思想观念和体制机制弊端,突破利益固化的藩篱,吸收人类文明有益成果,构建系统完备、科学规范、运行有效的制度体系,充分发挥我国社会主义制度优越性。

我们拆分来看:

“坚持和完善……制度,推进……能力,破除……弊端、突破……藩篱、吸收……成果,构建……体系,发挥……优越性”。

句子的立意清晰,结构复杂但清楚,整体层次感和内容的递进考虑都十分周全。

当然这是废话,这可是十九大报告。

但是我们在阐述很多问题的时候,也同样要有这些考虑,需要使用复杂句子的时候,务求清晰、清楚、层次分明。

还有就是文章的整体结构,这个一定是要练的。比如,写一个工作的小汇报,“前言-情况-思路-工作-总结-提升”公文写作成语积累,大概就是这么一个过程,但是比例差不多可以到“5%-10%-5%-40%-30%-10%”这样,大体如此。这里稍微有一点点“八股”的味道,但是相信我,多写可以帮助自己很快地掌握类似的一些“内核”。文章架构的比例,每个模块的轻重缓急,每个句子的存在意义。

勤于阅读,服务于文字的敏感

“文字的敏感性”,是我经常挂在嘴边的一句话,当然我也不知道什么时候开始挂的。

这其实是文稿工作里一句“很玄”的东西。具体我可能也说不太清楚,不过大体上,这个玩意有这么几个特点。

1、从很多很多文稿当中,很快检索出这次需要用到的内容、段落甚至是短句、词语;

2、从一篇文稿的观点当中延伸思考到另一个角度的观点,或是更深入的观点,并且从这篇稿子当中找到支持新观点的表述方式;

3、看一个段落的时候公文写作成语积累,“感觉”到结构不合理,哪个部分再多说几句,哪个部分少说几句,会觉得“更合理”;

4、看一个句子的时候,“感觉”到过长、或是过短,想到调整或修改的方式,自己可以有目的地调整得更适于自己使用。

以及,还有一些更“玄乎”的敏感:

1、直观的感受到文稿作者对文字的思考程度,泛泛写来而已还是经过深思熟虑;

2、直观的感受到作者的文字“把控”能力,写深了?还是写浅了?写重了还是写轻了?

3、直观的感受到来自于这篇文稿的“综合能力数值”,立意、结构、造句、用词等等,大概是一个什么水平基准。

然而,这个“玄乎”的敏感性,能起到什么作用呢?

第一,快速阅读大量参考资料后,汇总归纳变成自己的稿子的作用。也就是“天下文章一大抄”的具象化,这就是“抄”的实际应用。比如要写一个全年工作总结,手头有去年总结、今年上级单位总结、各个部门总结还有一些专项汇报,这就需要把“抄”具象化,从中快速汲取所需,在脑中(或在提纲里)将其拆散再组装。

第二,拼接这些素材之后,转化为自己独有的观点或表达方式的作用。拼过来之后,这些内容还不是自己的,并且,在表达自己观点时也不一定是易用的,这就需要进一步的“转化”的敏感。

第三,拼接、转化后,“熔炼”的敏感。拼好了,也转化了,之后就是这些文字再一步“淬火”后“熔炼”为“属于自己的唯一”的过程。

这样,依托于文字分析再利用以及建立在“敏感性”上的一篇文字,就成型了。这一切,都是搭建在庞杂且具有一定目的性的阅读与理解之上的。

文字没有好坏之分,但是文章有;素材没有好坏之分,但是内容有。阅读文学与阅读素材,目的性不一样,但是都要有培养文字敏感性的意识。这对于写作乃至长时间、高频次的写作意义非凡。

好咯,大概其就是想说这么多,感觉还有很多没说透或者点的不太直白,以后有机会再聊吧。也预祝所有想要扛起“笔杆子”大旗的筒子们都能落笔有神,灿灿生辉。

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